添付ファイルを使用することで、Workivaプラットフォーム外のファイルを直接文書にリンクすることができます。
テキストにファイルを添付する
文書にファイルを添付するには
- ファイルを添付したいテキストを選択します。
-
Attachments パネルで、Upload File アイコンをクリックします。
- ファイルを選択します。
- 開く をクリックします。
添付ファイルをアップロードした後、文書内でその添付ファイルへの参照を追加作成できます：
- 文書内のテキストを選択します。
- 添付ファイル パネルでファイルを見つけ、矢印 をクリックします。
- Add Reference を選択する。
ファイル名の横にある数字は、その添付ファイルが文書内で参照される回数を示しています。
本文中の薄いオレンジ色のハイライトは添付ファイルを示す。複数のリファレンスがある場合、Attachmentsパネルでリファレンスを選択すると、関連するテキストがハイライトされます。
各アタッチメントにはラベルも付いている。ラベルをクリックしてドラッグすると、ページ内を移動できます。
ラベルのテキストを変更するには、添付ファイル パネルで添付ファイルの 名前を変更します。添付ファイルの名前を変更して、すべてのラベルを変更することも、特定の参照だけを変更することもできます。
名を変更する
プレースホルダーを使用する
プレースホルダーを使用して、将来の添付ファイルの場所を文書内に保存できます。プレースホルダーとその参照は、いつでもファイルをアップロードできる「添付ファイル」パネルに表示されます。
文書にプレースホルダーを追加するには
- プレースホルダーを付けたいテキストを選択します。
- Attachments パネルで、Upload アイコンの隣にある矢印をクリックします。
- プレースホルダーの作成 を選択する。
プレースホルダーは通常の添付ファイルと同じように機能します。プレースホルダーの名前の横にある矢印 をクリックすると、名前を変更したり、参照先を追加したりできます。添付ファイルをアップロードする準備ができたら、メニューからUpload File を選択します。
添付ファイルの変更
添付ファイル パネルにあるメニューを使用して、既存の添付ファイルの名前変更、削除、置換など、ファイルを編集します。Open in Markup Viewer オプションを使用して、任意の添付ファイルにマークアップを追加します。添付ファイルにマークアップを追加する について詳しくはこちらをご覧ください。
注： 編集者およびオーナーは、すべての添付ファイルオプションにアクセスできます。閲覧者は開く とダウンロード 添付ファイルにのみアクセスできます。
Expand およびCollapse アイコンを使用して、各添付ファイルの参照情報を表示または非表示にできます。
フィルタ オプションを使用して、ドキュメント全体または選択したセクションのみの添付ファイルを表示します。各オプションの横の数字は、フィルタリングされる添付ファイルの数を示しています。
アタッチメントをロックする
既存の添付ファイルの更新を防止するには、選択した添付ファイルの編集を ロックします。
添付ファイルをロックするには
- 添付ファイルの横にある矢印をクリックします。
- メニューからLock Edits を選択する。
添付ファイルをロックすると、名前の変更、置き換え、削除、プレースホルダへの戻しができなくなります。マークアップ・ビューアで開くことはできますが、マークアップを追加したり編集したりすることはできません。
添付ファイルのロックを解除するには、メニューからUnlock Edits を選択するか、Markup Viewer ツールバーのUnlock を選択します。
添付ファイルのダウンロード
添付ファイルは個別にダウンロードすることも、パッケージ化された.zipファイルとしてダウンロードすることもできます。
個々のファイルをダウンロードするには、Attachments パネルでファイルを選択し、メニューからDownload 。ダウンロードしたいファイルの種類を選択します。
複数の添付ファイルをエクスポートするには
-
Attachments パネルから、Export Attachments をクリックします。
- すべての添付ファイルを含めるか、現在のセクションだけを含めるかを選択します。
- 添付ファイルと共にマークアップをエクスポートするには、Include markup をチェックしてください。
- オリジナルファイルのコピーを含めるかどうかを選択します：
- すべてのファイルのオリジナルコピーを含める場合は、For all attachments を選択します。
- 各ファイルのコピーを1つだけ含める場合は、マークアップなしの添付ファイルのみ を選択してください。添付ファイルにマークアップが含まれている場合はマークアップされたPDF、マークアップが含まれていない場合は元のファイル 。