リビジョンと履歴から、スプレッドシートのどこに変更が加えられたかを確認できます。以前のリビジョンからコンテンツをコピーして現在のスプレッドシートに貼り付けると、履歴内のコンテンツを再利用することができます。
スプレッドシートの履歴を表示する
履歴パネルにアクセスするには、右側のツールバーで[履歴] アイコンを選択します。日付ごとにグループ分けされたスプレッドシートのリビジョンのリストと、マイルストーンとしてマーク済みのリビジョンが表示されます。
スプレッドシートを作成すると、最初のリビジョンが自動的に作成され、作成者の名前と並んでリストされます。リビジョンをクリックすると、リビジョン時のスプレッドシートの状態が表示されます。
リビジョンのグループの左に表示される矢印をクリックすると、どのユーザーがいつ編集を行ったかなどの詳細が表示されます。
リビジョンタイプ
履歴パネルには、コメントや更新されたリンクを含む、すべてのインラインコンテンツのリビジョンが表示されます。パネル内の更新には、修正タイプのラベルが付けられます。
| リビジョンタイプ | 履歴パネルの表示 |
| スプレッドシートへのインライン修正 |  |
| コメントを投稿 |  |
| 別のドキュメントからソースリンクを更新 |  |
注：スプレッドシートに対し編集者の権限を持たないユーザーであっても、過去にコメントを残したり、ソースリンクをパブリッシュしていた場合、[履歴]パネルに名前が表示されます。
リビジョンにカーソルを合わせて矢印をクリックすると、[マイルストーンを作成]や[ブラックラインを作成]などのアクションのメニューにアクセスすることができます。
マイルストーンを作成してスターを付ける
リビジョンを重要箇所としてマークする必要がある場合は、マイルストーン を作成します。マイルストーンは、同じ日付に作成された他のリビジョンとグループ化されていた場合でも、履歴パネルを開いた際にリビジョンのリストに自動的に表示されます。
マイルストーンを作成するには、以下の手順に従ってください。
- リビジョンにカーソルを合わせて、矢印をクリックします。
- [マイルストーンの作成] をメニューから選択します。
- マイルストーンの名前を入力し、コメントを追加します。
- [作成]をクリックします。
マイルストーンを作成すると、履歴パネルのそのリビジョンの横に無色の星が表示されます。星をクリックすると、そのマイルストーンを重要事項としてマークすることができます。
リビジョンのフィルタリング
履歴パネルのリビジョンは、マイルストーン、スター付きリビジョン、期間、作成者ごとにフィルタリングすることができます。これにより、スプレッドシートに含まれる重要なリビジョンを素早く見つけることができます。
リビジョンをフィルタリングするには、[履歴]パネルの右上隅にある[フィルタの表示]アイコンをクリックします。
マイルストーンをもとにフィルタリングするには、[マイルストーンを表示]または[スター付きを表示]のチェックボックスをオンにします。両方のチェックボックスをオンにすると、スター付きのマイルストーンのみを表示することができます。[更新日]のドロップダウンを使い、期間をもとにフィルタリングをしたり、[作成者]から作成者の名前をもとにフィルタリングすることもできます。
フィルタを削除するには、右上隅に表示される[リセット]をクリックします。次に、[フィルタ]アイコンをもう一度クリックして、[履歴]パネルのフィルタセクションを閉じます。
セル履歴と作成者
履歴パネルからセルの履歴を表示するには、パネルの上部にある[セル]タブを選択します。スプレッドシートのセルをクリックして、そのセルのリビジョン履歴を表示します。
作成者オーバーレイが有効になっている場合、テーブルのセルにカーソルを合わせると、最後に変更を加えたユーザーが誰かを確認できます。
