組織ワークスペース管理者は、組織内のすべてのワークスペースを管理できます。ワークスペースに既存のユーザーを追加したり、ワークスペース レベルで役割を適用したり、ワークスペースの設定を管理したり、新しいワークスペースを作成したりできます。組織に新しいユーザーを追加したり、組織レベルで役割を変更する必要がある場合は、組織のユーザー管理者に連絡してください。
注 : ワークスペース所有者の場合は、ワークスペース設定を参照してください。
ワークスペースの管理
組織ワークスペース管理者として、組織管理者からすべてのワークスペースを表示および管理できます。これには、既存のワークスペースの管理と新しいワークスペースの作成が含まれます。
ワークスペースを見る
すべてのワークスペースを表示および管理するには
- 左下に表示されるご自身の名前をクリックし、[組織管理者]を選択します。
- 左側のパネルで、ワークスペース
をクリックします。
-
ワークスペースを検索するか、ワークスペース名をクリックして設定を開きます。
ワークスペース所有者が 「ワークスペース設定」 からアクセスできるのと同じ設定が表示されます。
さまざまなワークスペース設定の更新の詳細については、以下を参照してください:
新しいワークスペースの作成
「組織管理者」 の 「ワークスペース」 エクスペリエンスから、新しいワークスペースを作成できます。デフォルトでは、組織管理者から新しいワークスペースを作成する場合、ワークスペースには追加されません。ワークスペース所有者を割り当て、メンバーを追加する必要があります。
新しいワークスペースを作成するには:
- 組織管理者から、左側のパネルで「ワークスペース」を選択します。
-
「ワークスペースの作成」をクリックします。
-
ワークスペース ソリューションを 1 つ以上選択します。次に、ワークスペース名を入力し、色を選択します。
- ワークスペース所有者を選択します。ワークスペース所有者に自分を追加することはできません。必要に応じて、必要なワークスペース サポート ユーザーを追加します。
- 「ワークスペースの作成」をクリックして終了します。
ワークスペースのアーカイブとアーカイブされたワークスペースの復元
ワークスペースが不要になった場合や、ユーザーに表示したくない場合は、ワークスペースをアーカイブできます。
注 : ワークスペースが自分がメンバーである唯一のワークスペースである場合、または Wdata が有効になっている場合は、ワークスペースをアーカイブできません。
ワークスペースのアーカイブ
ワークスペースをアーカイブするには:
- 組織管理から「ワークスペース」を選択します。
- アーカイブするワークスペースの横にあるドロップダウンをクリックし、「アーカイブ」を選択します。
- ワークスペース内のすべてのユーザーがサインアウトされ、プラットフォームにアクセスできなくなることを確認し、「アーカイブ」をクリックします。
ワークスペースの復元
アーカイブされたワークスペースを復元するには:
- 組織管理から「ワークスペース」を選択します。
- 「ステータス」列のフィルタを確認して、アーカイブされたワークスペースが表示されていることを確認し ます。
- 復元するアーカイブされたワークスペースの横にあるドロップダウンをクリックし、「復元」を選択します。
- 次の画面で、「復元」をクリックします。ワークスペース内のすべてのユーザーが、再びワークスペースにアクセスできるようになります。
ワークスペースにユーザーを追加する
既存のユーザーをワークスペースに追加するには:
- 「組織管理」から「ワークスペース」を選択します。
- ワークスペースを検索するか、ワークスペース名をクリックして設定を開きます。
-
「メンバー」 タブで、 「追加」 をクリックし、「組織ユーザーの追加」 を選択します。
- 検索またはリストをスクロールして、追加したいユーザーを見つけます。既存のワークスペースのメンバーを非表示にして、検索や絞込みに役立てることができます。
- ユーザー名の横のボックスにチェックを入れる。ワークスペースに追加されたことを通知するか、ウェルカムメールを送信するかを選択できます。
注意新しいユーザーにウェルカムメールを送信する のチェックを外すと、組織のユーザー管理者のみが再送信できます。
- ユーザーの追加 をクリックする。
新しいユーザーまたは複数のユーザーを組織に追加する方法については、「組織にユーザーを追加する」を参照してください。
ワークスペース役割の管理
ワークスペース内のユーザーの役割を更新するには:
- 「組織管理」から「ワークスペース」を選択します。
- ワークスペースを検索するか、ワークスペース名をクリックして設定を開きます。
- Members タブから、検索またはリストをスクロールして更新するユーザーを見つけます。
-
「役割」をダブルクリックするか、編集アイコンをクリックします。
- 役割を選択し、「入力」を押すか、チェックアイコンをクリックします。
- [変更を適用] をクリックして終了します。
複数のユーザーの横にあるボックスにチェックを入れ、ツールバーの「役割の編集」を選択することで、複数のユーザーを同時に更新することができます。同じ役割を持たせたいユーザーを選択するのがベストです。
複数のユーザの役割を同時に更新する場合、チェックボックス内のダッシュは、選択されたユーザの一部がすでにこの役割を持っていることを示します。グレーアウトしている役割は割り当てられません。
ワークスペースからのユーザーの削除
ワークスペースにいる必要がなくなったユーザーを削除できます。ワークスペースからユーザーを削除するには
- 組織管理から「ワークスペース」を選択し、ワークスペースをクリックして設定を開きます。
- メンバータブで、削除するユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。
- ツールバーの「削除」をクリックし、「ユーザーの削除」を選択します。
- 「削除」をクリックして、ユーザーを削除することを確認します。