ユーザーを管理する

この記事の対象者：

組織管理者では、組織内のユーザーを管理できます。

[ユーザー] セクションを使用して、特定のユーザーを検索したり、すべてのユーザーを表示して、ライセンスまたは役割でフィルター処理したりすることもできます。

ユーザー名を変更する

注：[ユーザー名にメールを使用する]チェックボックスがオンになっている場合、ユーザーのメールを変更すると、ユーザー名が自動的に更新されます。

ユーザー名を変更するには、以下の手順に従ってください。

ユーザー名を変更すると、新しいユーザー名を通知するメールがユーザーに送信されます。

Organization内のユーザーの詳細（メール、名前、ライセンスなど）を編集するには、次の手順に従ってください。

ユーザーのメールアドレスを変更すると、古いメールアドレスと新しいメールアドレスの両方にメールが送信され、ユーザーに変更が通知されます。

ユーザーがパスワードを忘れた場合は、パスワードをリセットすることができます。ユーザーのパスワードをリセットすると、現在のパスワードが無効になり、5時間で有効期限が切れるリセットリンクが記載されたメールが送信されます。

ユーザーのパスワードをリセットするには、次の手順に従います。

注：組織がユーザーの唯一の組織メンバーシップである場合にのみ、ユーザーを一時停止できます。複数の組織に所属するユーザーを一時停止するにはWorkivaサポートにお問い合わせください。

ユーザーを一時停止すると、メンバーである組織とワークスペースでそのユーザーが一時停止されます。停止中はWorkivaにアクセスできません。一度に1人のユーザーを一時停止することも、複数のユーザーを選択して一度に一時停止することもできます。

ユーザーを停止するには:

注：組織がユーザーの唯一の組織メンバーシップである場合にのみ、一時停止されたユーザーをアクティブ化できます。複数の組織に所属するユーザーをアクティブ化するにはWorkivaサポートにお問い合わせください。

一時停止中のユーザーをアクティブ化すると、そのユーザーは再度Workivaにアクセスできるようになり、組織および以前のワークスペースへのメンバーシップが復元されます。

ユーザーをアクティブ化するには: