レビューのためにドキュメントを送信すると、同じワークスペース内のユーザーは、ドキュメントの特定のバージョン（最初のバージョンからファイリング前の最終確認バージョンのすべてを含む）を閲覧してコメントを加えることができます。レビューをリクエストすると、レビュー担当者はドキュメントの読み取り専用バージョンを受信し、元のファイルに変更を加えることなくコメントのみを追加することができます。
レビュー用にドキュメントを送信する
ドキュメントをレビュー用に送信するには、次の手順に従います。
- レビューツールバーから、レビューをクリックし、メニューから レビュー用に送信を選択します。
履歴パネルのリビジョンの横にある矢印をクリックし、レビュー用に送信を選択して、以前のリビジョンをレビュー用に送信することもできます。 - アクセスできるすべてのセクションを送信するか、選択したセクションのみを送信するかを選択します。特定のセクションを送信する場合は、リストから選択します。展開するボタンと折りたたむボタンを使用して [ ] セクションを開閉します。
- 含めるコメントスレッドを選択します。
コメントオプション 説明 コメントスレッドを含めない このオプションには、元のファイルや過去のレビューに残されたコメントスレッドは含まれません。 すべてのコメントスレッドを含める このオプションは、元のドキュメントと過去のレビューに残されたすべてのコメントを引き出します。選択されたレビューの作成時にすべてのコメントを送信することを選択した場合でも、選択されていないレビューからのコメントが表示されることがあります。 過去のレビューからのコメントスレッドを含める このオプションには、選択した過去のレビューからのコメントのみが含まれます。選択されていないレビューからのコメントが、別のレビューに含まれていた場合に表示されることがあります。 レビューに追加されたコメントをライブバージョンのファイルから除外する このオプションは、上記の他の選択されたコメントオプションの 1 つに加えてマークできます。送信中のレビューに残されたコメントは、ライブバージョンのファイルには追加されません。 - [詳細]で、レビューのタイトルを追加します。このタイトルは、リクエストを送信した後で[レビュー]パネルに表示されるため、レビュープロセスを追跡するのに役立ちます。
- ドキュメントを送信するワークスペースからユーザーを追加します。ワークスペースにグループがある場合は、グループ名を選択して、すべてのグループメンバーにレビューを送信できます。グループは、アイコンで示されます。
- 件名やコンテンツなど、メール通知のコンテンツを追加します。このコンテンツを使用して、レビュー担当者に特定のフィードバックを依頼したり、レビュー期限を設定したりすることができます。
- [送信]をクリックしてリクエストを送信します。レビュー担当者は、ドキュメントへのリンクが記載されたEメールを受信します。
注：レビューファイルの権限は、元のファイルとは異なるように設定されます。レビューをリクエストすると、別のレビューファイルが作成され、元のファイルに設定されている権限は変更されません。
デフォルトでは、ドキュメント所有者のみがレビュー用にドキュメントを送信できます。編集者またはビューアをレビューのリクエストを許可する場合は、[権限] > [ドキュメントプロパティ]にあるこの設定を変更できます。
レビューパネルを使用する
レビューをリクエストすると、リクエストに関する情報が[レビュー]パネルに表示されます。パネルにアクセスするには、右側のパネルから[レビュー]アイコンをクリックします。レビューを選択すると、リクエストがいつ、誰に送信されたかを確認することができます。
[レビューを開く]アイコンをクリックすると、表示専用ドキュメントが新しいタブで開きます。レビュー担当者がコメントを残している場合は、ここでコメントを閲覧することができます。
アウトラインパネルのコメントアイコンは、各セクションのコメント数を示します。ドキュメントの右側にコメントが表示されます。
[レビュー]パネル内のレビュータイトルの横にある矢印を使って、レビューの編集や削除を行うことができます。レビュー担当者をさらに追加したり、特定のレビューの名前を変更したりする場合は、メニューから[編集]をクリックします。
リクエストを削除するには、メニューから[削除]を選択します。レビューを削除すると、読み取り専用ドキュメントは自動的に削除されます。
ファイルをレビューする
レビューを残すリクエストを受け取った場合には、ドキュメントの読み取り専用バージョンが自動的に表示されます。
レビュー作業を開始するには、リクエストメールから[レビューに移動]をクリックします。
ここから、ドキュメントまたはセクションにコメントを追加することができます。コメントを追加するには、次の手順に従います。
- テキスト内の特定のセクションを強調表示する
- ツールバーで追加をクリックします。
- コメントを入力して投稿をクリックします。
コメントは、依頼者のバージョンのドキュメントに自動的に表示されます。自分の投稿したコメントは、すべて[コメント]パネルから確認することができます。このパネルから、さらに新しいコメントを追加したり、既存のコメント間を移動したりすることもできます。
ビューアーでは、次のこともできます。
- ファイルまたはセクションを PDF または DOCX にエクスポートする
- ファイルのコピーを印刷する
- 検索を使用して特定の単語またはフレーズを検索する
- ドキュメントに追加されたマークアップを表示するには、マークアップを表示 を選択します。