プレゼンテーションのフローチャート

フローチャートは、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。特に、会計プロセスを概念化する際にフローチャートは非常に役立ちます。 Workivaでは、プレゼンテーション内でフローチャートの図形を利用することができます。

図形を作成する

フローチャートの図形を作成するには、次の手順に従ってください。

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左側のプレゼンテーションアウトラインパネルでスライドを選択します。

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[編集]ツールバーに移動し、[図形]をクリックします。

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ドロップダウンメニューから、使用する図形をクリックします。

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スライドをクリックしてドラッグし、目的の図形を作成します。図形を配置すると、正確な位置合わせのためにグリッド線が表示されます。

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ドロップダウンメニューで図形をダブルクリックすると、デフォルトのサイズで挿入することができます。

同じタイプの複数の図形を作成するには、次の手順に従ってください。

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ドロップダウンで図形を右クリックします。これにより、自動調整挿入モードになります。

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スライド上の目的の場所に図形をクリックしてドラッグします。

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一つの図形を必要な場所すべてに追加したらキーボードのESCキーを押します。この機能は、多くの図形をエルボまたは線で接続する場合に特に役立ちます。

サイズと位置の形状

図形を選択すると表示されるカーソルを使用して、オブジェクトのサイズを変更したり、オブジェクトを回転したりうることができます。複数の図形を選択し、同時にすべての図形を移動したり、サイズ変更することも可能です。

図形の正確な位置を設定するには、次の手順に従ってください。

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図形を選択します。

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右クリックして図形のプロパティパネルにアクセスします。

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[図形のプロパティ]パネルから[幅]と[高さ]の設定を調整して明示的なX/Yの位置関係を設定します。

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[アスペクト比を保持する]チェックボックスをオンにします。

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入力フィールドを使用して、形状の[回転]具合を調整します。

図形や線にテキストを追加する

フローチャートの図形、エルボ、または線にテキストを追加するには、次の手順に従ってください。

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図形をダブルクリックします。

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必要なテキストを追加します。

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右クリックして[段落のプロパティ]にアクセスし、テキストの書式設定を行います。

図形や線へテキストを追加する際の応用オプション：

• 右クリックメニューからテキストにコメントを追加する：コメントの詳細をご覧ください。
• 図形内または線上のテキストにハイパーリンクを加える：ハイパーリンクの詳細をご覧ください。
• 図形または線上にソースリンクを作成する：ソースリンクを管理する方法をご覧ください。
• 図形または線上に宛先リンクを作成する：リンクを作成する方法をご覧ください。

コネクタとアンカーポイント

図形間に、矢印またはエルボコネクタを含む線、または線のみを引くことができます。図形同士を固定するには、次の手順に従ってください。

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[編集]ツールバーから[図形]オプションを開き、[線とコネクタ]に表示される線または矢印のオプションから目的のものを選択します。

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十字線が固定ポイントの真上にくるまで、最初の図形に直接カーソルを合わせると、固定ポイントが緑色に変わります。

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クリックして、線またはエルボコネクタを挿入します。

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線のもう一方の端を、2番目の図形の固定ポイントの位置までドラッグして放します。

スライド表示されるグリッド線と青い点を参考に、エルボコネクタを配置します。図形が接続されると、線と図形が固定された状態で動かすことができるようになります。

エルボコネクタを追加する

エルボコネクタは、複雑なワークフローを図形で表現するための特殊な形状の矢印です。接続された図形とは別にエルボコネクタのみを移動するには、次の手順に従ってください。

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二重矢印が表示されるまで、エルボコネクタにカーソルを合わせます。

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エルボコネクタをクリックしてドラッグし、位置を調整します。