行や列を非表示にしたり、オーバーレイを使ったりすることで、スプレッドシートのデータをさらに見やすくすることができます。 列や行を凍結したり、セルを結合したり、セルを移動したりして、データを管理することができます。
行と列を隠す
後日必要になるかもしれない列や行を削除するのではなく、Hide Rows and Columns 機能を使って、現在のビューから非表示にすることができます。
行または列を非表示にする：
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- 列または行全体を選択するには、列または行のヘッダーをクリックします。SHIFT を押しながら追加のヘッダーをクリックすると、連続した列や行を選択できます。
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- Edit ツールバーから、Hide をクリックします。
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- ドロップダウンからHide Columns またはHide Rows を選択します。
非表示にするには、ツールバーのアイコンをもう一度クリックし、Unhide を選択します。
列または行をフリーズする
Freeze 一つまたは複数の列または行を固定し、スプレッドシートの残りの部分は自由にスクロールできるようにします。この機能は特に大きなスプレッドシートを扱うときに便利で、水平または垂直にスクロールして、異なる列や行のデータを比較することができます。
行または列を凍結する：
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- フリーズさせたい列または行を選択する。 列の凍結 、選択された列と選択範囲の左側にあるすべての列がロックされる。一方、行の凍結、選択された行とその上にあるすべての行がロックされる。
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- 表示 ツールバーから、凍結 をクリックします。アイコンをもう一度クリックすると、選択範囲が解除されます。
セルのマージ
スプレッドシートのセルをマージする：
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- 結合したいセルを選択する。
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- 選択範囲を右クリックし、ドロップダウンから「Merge Cells 」を選択する。
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- セルを結合する方法を選択します。セルを水平または垂直にマージするか、すべてを1つの大きなセルにマージするか、またはマージを解除するかを選択できます。
注： 複数の行やセルにまたがるセルを一度にマージすると、左上のセルの情報のみが保持される。
セルのドラッグ＆ドロップ
スプレッドシートのセルをドラッグ＆ドロップする：
- シート内のセルを選択します。
- 手のインジケータが表示されるまで、選択範囲の境界線にカーソルを合わせる。
- セルを好きな場所にドラッグする。
オーバーレイを見る
表示ツールバーのオーバーレイ機能を使って、ロックされたセル、値の書式設定、数値の入力と表示方法を見ることができます。オーバーレイをオンにする：
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- 表示 ツールバーから、オーバーレイ を表示 をクリックし、右パネルにオーバーレイ凡例を開く。
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- 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。表示したいオーバーレイの種類を選択したり、選択したビューの凡例を見ることができます。
キーボードのALT キーを押し続けると、オーバーレイを一時的に隠すことができます。
ALT + ~ を押すと、オーバーレイのオン／オフが切り替わります。