この記事では、ワークスペース所有者およびOrganizationのユーザー管理者が、Workivaに新しいチームメンバーを追加するための基本事項をご紹介します。新しいユーザーをOrganizationに追加し、それらのユーザーをWorkspaceに招待するための一般的なワークフローは次のとおりです。
ステップ1：新しいユーザーを追加する
Organization管理ページから、Organizationのユーザー管理者は新しいユーザーを作成してOrganizationに追加することができます。
ステップ2：Workspaceに招待する
ユーザーがOrganizationに追加されたら、ワークスペース所有者は、[Workspaceの設定]からユーザーをWorkspaceに招待することができます。
ステップ3：役割を割り当ててグループに追加する
次に、メンバーをグループに追加し、適切な役割を割り当てます。詳しい情報が必要な場合は、ご自身の役割に応じて以下のリンク記事を参照してください。
ワークスペース所有者の場合
ワークスペース所有者は、特定のワークスペースに属すファイル、メンバー、グループ、設定を管理する事ができます。また、ワークスペース内の他のメンバーをワークスペース所有者として指定し、ワークスペース設定の管理責任を共有することもできます。
ワークスペース単位では、ワークスペースの所有者は次の権限を持ちます。
- ワークスペースの名前や色などのワークスペース設定を管理する
- メンバーをワークスペースに招待する
- 役割の変更を行い、メンバーを管理する
- グループを管理する
- ワークスペース内のファイルを管理する
- ワークスペース内のアクティビティを閲覧する
Organizationのユーザー管理者の場合
Organizationレベルでは、主に3つのタイプの管理者が存在します。Organizationのユーザー管理者、OrganizationのWorkspace管理者、Organizationのセキュリティ管理者の3つです。Organizationの設定、ユーザー、Workspaceを、１つの場所から管理する事ができます。詳しい情報については、「Organizationの設定の方法」を参照してください。
組織ユーザー管理者は次の権限を持ちます。