この記事では、ワークスペース所有者(Workspace Owner)と組織のユーザー管理者が、新しいチームメンバーを Workiva に追加するための基本を学ぶことができます。新しいユーザーを組織(Organization)に追加し、ワークスペース(Workspace)に追加するための一般的なワークフローは次のとおりです。
ステップ1:新しいユーザーを追加する
Organization管理ページから、Organizationのユーザー管理者は新しいユーザーを作成してOrganizationに追加することができます。
ステップ 2: ワークスペース(Workspace)に追加する
ユーザーが組織(Organization)に追加されると、ワークスペース所有者(Workspace Owner)は、ワークスペース(Workspace)の設定からワークスペース(Workspace)に ユーザーを追加できます。
ステップ3:役割を割り当ててグループに追加する
次に、メンバーをグループに追加し、適切な役割を割り当てます。詳しい情報が必要な場合は、ご自身の役割に応じて以下のリンク記事を参照してください。
ワークスペース所有者の場合
ワークスペース所有者は、特定のワークスペースに属すファイル、メンバー、グループ、設定を管理する事ができます。また、ワークスペース内の他のメンバーをワークスペース所有者として指定し、ワークスペース設定の管理責任を共有することもできます。
ワークスペース単位では、ワークスペースの所有者は次の権限を持ちます。
- ワークスペースの名前や色などのワークスペース設定を管理する
- ユーザーをワークスペース(Workspace)に追加する
- 役割の変更を行い、メンバーを管理する
- グループを管理する
- ワークスペース内のファイルを管理する
- ワークスペース内のアクティビティを閲覧する
Organizationのユーザー管理者の場合
Organizationレベルでは、主に3つのタイプの管理者が存在します。Organizationのユーザー管理者、OrganizationのWorkspace管理者、Organizationのセキュリティ管理者の3つです。Organizationの設定、ユーザー、Workspaceを、1つの場所から管理する事ができます。詳しい情報については、「Organizationの設定の方法」を参照してください。
組織ユーザー管理者は次の権限を持ちます。