ドキュメントでの共同作業

ドキュメントでは、複数のユーザーが同じドキュメントで共同作業ができます。すべての編集は自動的に共有されます。権限、改訂、コメントを使用して、シームレスなコラボレーション環境を作成します。アウトラインラベルを使用して、チームの最新情報を入手することもできます。

権限の割り当て

リアルタイムで共同作業を行うには、すべてのユーザーがドキュメントへのアクセス権限を持っている必要があります。ドキュメント所有者の場合は、[ファイル]ツールバーの[権限]をクリックして権限を編集できます。ドキュメント全体または現在のセクションのみに権限を設定できます。

[ドキュメントの権限]では、検索ボックスを使用するか、リストを下にスクロールして、共同編集者を見つけることができます。[フィルター] アイコンをクリックして権限レベル別に共同編集者を表示できます。

共同編集者の名前の横にあるボタンをクリックして、共同編集者に適切なアクセス権を与えます。権限を削除するには、共同編集者の名前にカーソルを合わせて、右側に表示されます。

また、[詳細な権限設定] エディタを使用して、同時に複数のセクションに対する権限をすばやく調整できます。詳細な権限設定とユーザーグループの詳細については、「詳細な権限を設定する」を参照してください。

共同編集者を表示する

複数のユーザーが同時にドキュメントで作業している場合は、エディターの下部にあるユーザーアイコンにカーソルを合わせると、名前が表示されます。

クリックして場所にジャンプし、各ユーザーが現在作業している場所を確認します。ユーザーの色に一致するカーソルは、ユーザーの現在の場所を示します。カーソルにカーソルを合わせると、ユーザーの名前が表示されます。

リビジョンを使用する

リビジョンは、[履歴]パネルに表示される編集のグループです。[履歴]パネルでリビジョンを表示して、誰がいつ変更を加えたかを確認できます。

メニューを使用して、リビジョンを別のブラウザタブまたはウィンドウで開きます。リビジョンの日付は、右上隅に表示されます。

リビジョンはエクスポートできませんが、必要な情報をコピーして現在のドキュメントに貼り付けることができます。

[ドキュメントのリビジョンと履歴]でリビジョンの表示とマイルストーンの作成の詳細をご覧ください。

コンテンツへのリンクを共有する

ホーム内のファイルやフォルダへのリンクをコピーして、共同編集者と共有する事ができます。アイテムを右クリックし、[URLのコピー]を選択して、リンクをクリップボードにコピーします。

これにより、最初にコンテンツを開かなくても、コンテンツ（フォルダーを含む）へのリンクを簡単に共有できます。