ドキュメント内の修正記録

[修正記録]では、ドキュメントに加えられた個々の修正内容が一覧表示されます。ドキュメントの所有者は、ドキュメント全体の修正記録を有効化できます。セクションの所有者は、特定のドキュメントのセクションの修正記録を有効化できます。

ドキュメントまたはセクションの修正記録を有効にする

修正記録を有効にするには、次の手順に従ってください。

1: [レビュー]のツールバーを開きます
2: [修正記録]をオンに切り替えます

3: 修正記録を有効にするセクションにチェックを入れます。ドキュメント全体に対して変更履歴を有効にするには、[ファイル全体]を選択します。

注：ドキュメントの所有者はドキュメント全体の修正記録を管理でき、セクションの所有者は所有者権限を持つセクションのみを管理できます。ドキュメントの所有者がファイル全体の修正記録を有効にしている場合、セクションの所有者はセクションの修正記録を変更できません。ヘッダーとフッターへの変更は、ファイル全体で修正記録が有効になっている場合にのみ追跡されます。

4: [適用]をクリックして、ファイル全体または選択したセクションの修正記録を有効にします

現在のセクションで修正記録が有効になっているか無効になっているかを確認するには、ドキュメントの[レビュー]タブで [修正記録]トグルを表示できます。 [修正記録] トグルをクリックして、[修正記録の管理]ウィンドウですべてのセクションの有効化ステータスをグローバルビューで確認することもできます。

修正記録を表示する

[変更の追跡]を有効設定にすると、変更がマーク付けされます。

A: 追加内容 は青色で表示され、下線と青色のピンが添えられます
B: 削除内容 は赤いピンでマークされます
C: 修正内容（テキストが追加/削除された箇所）は紫色のピンで示されます

修正記録インジケータ

ドキュメント内で削除されたテキストを表示するには、[表示モード]を変更します。[レビュー]のツールバーから、アイコンを選択してビューを変更します。[ピンを表示]では、削除内容が赤いピンで表示され、[すべての修正内容を表示]では、削除されたテキストが表示されます。

[すべての修正内容を表示する]モードと[ピンを表示する]モード

修正内容が承認されたドキュメントを表示する場合は、[修正内容を非表示にする]モードを選択します

[修正内容をビューで非表示にする]モードのメニュー

[レビュー]のツールバーから[前へ] または[次へ] のボタンクリックし、加えられた修正の各内容の間でジャンプすることもできます。また、右側のツールバーから[修正記録] パネルを開いて同様のアクションを実行することができます。パネルに表示される修正内容をクリックすると、ドキュメント上でそのセクションが強調表示されます。

修正記録パネル