スタイルガイドを使用する

同一のテキストの書式設定オプションを繰り返し利用する必要がある場合は、[スタイルガイド]を作成することをお勧めします。スタイルガイドでは、テキストをハイライトし、[スタイル]メニューに含まれるスタイルを選択して書式設定を統一することができます。リストスタイルガイドを使用すると、箇条書きと番号付きリストをカスタマイズできます。

テキストにスタイルを適用する

新規のドキュメントを作成すると、事前入力された見出しスタイルが3通り提示されます。

スタイルを適用するには、次の手順に従ってください。

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テキストを選択します

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[編集]ツールバーから、[スタイル]メニューを開きます

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選択したテキストに適用するスタイルを選択します。目的のスタイルを特定するには検索バーを使います。

各スタイルにカーソルを合わせると、フォント、配置、行間隔などの詳細が表示されます。

既存のスタイルを編集する

既存のスタイルを編集するには、以下の手順に従ってください。

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[編集]ツールバーから[スタイル]メニューをクリックします

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[スタイルガイドの編集] を選択すると、スタイルガイドエディタが開きます

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左側のパネルから、編集するスタイルを選択します

ドキュメントの左側の青い線は編集中のスタイルを示しています。

[段落のスタイル]エディタには、主なセクションが3つあります。

• [テキスト] では、フォントの種類、サイズ、色、強調、配置などのテキスト設定を編集することができます。
• [インデント] では、特定のテキスト行のインデントを変更することができます
• [間隔] では、行間を調整したり、段落の前後にスペースを追加したりすることができます

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ツールバーから[更新]をクリックして、変更を保存します

新しいスタイルを追加する

スタイルガイドに新しい段落またはリストスタイルを追加するには、次の2つの方法があります。

• 新しいスタイルを作成する
• 既存のスタイルを複製して変更を加える

注：作成できるテーブルスタイルは1つだけです。

スタイルにメモを追加する

新しいスタイルを追加すると、[スタイル]メニューのスタイルの横にカスタムツールチップとして表示されるメモを作成できます。

メモを追加するには、次の手順に従ってください。

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[スタイルガイドエディタ]から、左側のパネルでスタイルを選択します

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右側のパネルから、[メモ] のセクションを開きます

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テキストボックスにメモを追加します

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ツールバーから[更新]をクリックして変更を保存します

ドキュメントエディタでメモを表示するには、[スタイル]メニュー内の目的のスタイルにカーソルを合わせます。[メモ]セクションが表示され、ここにご自身が加えたカスタムメモも含まれます。

スタイルをロックする

スタイルの適用が完了したら、テキストに手作業で適用された書式設定の変更がデフォルトで優先されます。ドキュメントオーナーは、特定のスタイル属性をロックすることで手作業で変更が加えられるのを防ぐことができます。

スタイル属性をロックするには、以下の手順に従ってください。

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[スタイルガイドエディタ]で、左側のパネルからスタイルを選択します

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右側のパネルで、ロックしたい属性を探します

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ロック アイコンをクリックすると、選択した属性へに変更が加えられるのを防ぐことができます

スタイルのインポートとエクスポート

再利用したいスタイルガイドがある場合は、ツールバーのオプションからインポートおよびエクスポートを実行することができます。

スタイルガイドをエクスポートするには、以下の手順に従ってください。

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スタイルガイドエディタのツールバーから、[エクスポート] をクリックします

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ファイルを保存する場所を選択します。スタイルガイドは .style 形式で保存されます

スタイルガイドをインポートするには、以下の手順に従ってください。

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ドキュメントの[スタイルガイドエディタ]を開きます

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ツールバーから[インポート] を選択します

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.style の拡張子を持つファイルを選択します。これにより、現在のドキュメントのスタイルガイドが更新されます。

リストスタイルを編集する

リストスタイルを使用すると、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーション内で箇条書きと番号付きリストをどのように表示するかをカスタマイズできます。リストスタイルは箇条書きまたは番号付きリストのドロップダウンの各オプションで、ファイルで共同作業しているすべてのユーザーのドロップダウンから新しいリストスタイルを作成したり、既存のスタイルの変更や削除ができます。

リストスタイルを編集するには、次の方法でスタイルガイドエディタにアクセスします

[編集]タブの下の箇条書きまたは番号付きリストのドロップダウンメニューをクリックし、 [リストスタイルを編集]を選択します
[編集]タブの[スタイル]ドロップダウンメニューを選択し、[スタイルガイドを編集]をクリックします

 

スタイルガイドエディタにアクセスした後でリストスタイルガイドを更新するには以下の手順に従います

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左側のパネルで[リストスタイル]ドロップダウンを選択します

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[箇条書きリスト]または[番号付きリスト]で、編集するリストスタイルを選択して展開します。

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左側のパネルの[リストレベル]番号をクリックするか、右側のパネルのドロップダウンメニューから番号を選択して特定のリストレベルを選択します。

各リストスタイルには10のレベルがあります。レベル1はデフォルトの箇条書きスタイルです。追加のレベルは、リストの編集中にTabキーを押すと表示されます。これにより、複数のレベルリストの作成が合理化されます。

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右側のパネルで、[スタイル]ドロップダウンを使用して使用可能な記号オプションを表示するか、[カスタム]を選択して独自の記号オプションを追加します

カスタムスタイルを使用して独自の記号を追加すると、右側のパネルに[カスタム記号]フィールドが表示されます。ドキュメントエディタページから記号をコピーしてこのフィールドに貼り付けることができます。

注：スタイルエディタパネルのフォントがコピーしたカスタム記号に適用されているフォントと一致していることを確認する必要があります。

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これらのオプションの左側にあるチェックボックスを選択し、デフォルトの書式を変更してフォント、記号のサイズ、記号の色、インデントおよび強調を編集します。

注：デフォルトでは、リスト記号は、スタイルガイドでチェックされていない限りリストされているテキストの書式を継承します。リストスタイルのインデントを使用すると、ユーザーがファイル内からインデントの数を手動で変更できなくなります。

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ドロップダウンメニューをクリックして左または右のインデントを選択し、箇条書きの配置を変更します

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リストテキストをカスタマイズするには、接頭辞や接尾辞を追加します

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書式設定オプションの右側にあるロックアイコンを選択すると、他のコラボレーターがリストのスタイルを上書きするのを防ぐことができます

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画面の左上隅にある[更新]を選択して、ドキュメントに書式の変更を適用します