役割と実行可能なアクション
ワークスペースの各メンバーは役割を持ち、様々な機能に対し個別にアクセスレベルを付与されています。ワークスペースに設定されたソリューションに基づき、様々な役割へのアクセスが可能です。ユーザーに様々な機能へのアクセスを提供するには、特定の役割を割り当てます。組織内には、組織レベルとワークスペースレベルの両方に役割があります。
役割の割り当ての詳細については、「メンバーの役割変更」を参照してください。
管理者の役割
ワークスペース所有者の役割は、ワークスペースレベルでのみ使用できます。組織管理者の役割は組織レベルで使用できますが、ワークスペースレベルでも一部の機能を実行できます。管理者の各役割のうちワークスペースレベルで実行可能なアクションの詳しい内容については、以下の表をご覧下さい。組織管理者の役割のうち組織レベルで実行可能なアクションの詳しい内容については、「組織の役割」を参照して下さい。
ワークスペースレベル
| ワークスペース所有者 | 組織ユーザー管理者 | 組織ワークスペース管理者 | 組織セキュリティ管理者 | |
| ワークスペース（Workspace）にメンバーを追加する | ||||
| ワークスペースメンバーの役割を更新する | ||||
| ワークスペースからメンバーを削除する | ||||
| グループの追加と管理を行う | ||||
| ワークスペースファイルを管理する | ||||
| ワークスペース間でファイルを移動する | ||||
| ワークスペースの設定を管理する | ||||
| ワークスペースのアクティビティを閲覧する |
ワークスペースサポートユーザーは、CSMやPSMなどのWorkivaスタッフに対して指定されており、プロフェッショナル/編集者およびXBRLと同じアクセス権限を持っています。追加のアクセスのために、必要に応じてワークスペース所有者の役割を割り当てることができます。割り当てられた役割に基づいて、最新情報や重要な情報が記載されたメールをユーザーが随時受け取る場合があります。
非管理者の役割
注： 組織（Organization）が現在のソリューションベースのライセンスモデルを使用していない場合は、非管理者の役割が異なります。詳細については、以下の レガシーロール を参照してください。
ワークスペース（Workspace）の役割（Role）は、ワークスペース（Workspace）レベルで使用でき、追加が可能なものです。つまり、より高いレベルのアクセス権を持つ役割を追加すると、より多くの機能が得られます。
これらの役割によってメンバーがワークスペース（Workspace）で実行できる操作が決まりますが、メンバーには特定のリソースにアクセスするための適切な権限（Permission）も必要です。 役割（Role）と権限（Permission）の違いについて詳しくは、こちらをご覧ください。
各役割（Role）ができることについては、以下のテーブルを参照してください。
ワークスペース（Workspace）＆ホーム
| 編集者 | 閲覧者 | 制限付きスターター | ワークスペースメンバー | |
| ワークスペース（Workspace）の詳細とメンバーシップを表示する | ||||
| ホームで「すべてのファイル」リストを表示する |
ファイルとドキュメント
| 編集者 | 閲覧者 | 制限付きスターター | ワークスペースメンバー | |
| フォルダを表示する | ||||
| フォルダを作成する | ||||
| ドキュメントレビューを表示する | ||||
| ドキュメントレビューを作成する | ||||
| レビューへのコメント | ||||
| バインダーの表示 | ||||
| バインダーレビューを表示する | ||||
| ファイル内のコメントを表示する | ||||
| ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを表示する | ||||
| ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成する | ||||
| ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを削除する | ||||
| ファイルのインポート | ||||
| ファイルのエクスポート | ||||
| ファイルをWorkivaテンプレートとして保存する | ||||
| サポートドキュメントを表示する | ||||
| サポートドキュメントを作成する | ||||
| 権限（Permission）を編集する | ||||
| フォルダ間でファイルを移動する | ||||
| ファイルの名前を変更する | ||||
| ゴミ箱からファイルを復元する | ||||
| テキストを翻訳する |
データ＆オートメーション
| 編集者 | 閲覧者 | 制限付きスターター | ワークスペースメンバー | |
| Wdataを表示する | ||||
| Wdataを編集する | ||||
| プロセスを表示する | ||||
| プロセスを作成する |
クラシック証明書 (Certifications)
| 編集者 | 閲覧者 | 制限付きスターター | ワークスペースメンバー | |
| 証明書に署名する | ||||
| 証明書を承認する |
証明書を作成および管理する役割には、さらに2つの役割があります。
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証明書作成者はテンプレート、プロセス、レターを作成できますが、管理できるのは自分が作成したもののみです。
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証明書管理者 (Certifier Admin) は、誰が作成したかに関係なく、クラシック証明書 (Certifications)のすべてのものを管理できます。
注：ワークスペースの所有者は、すべての証明書の表示と管理を行うことができ、証明書管理者と同じアクセス権を持ちます。
セクション16
Workivaのフォームへのアクセス、作成、編集、管理、またはレビューの権限を得るには、セクション16の編集者の役割が必要となります。
セクション16フォームをファイリングするユーザーには、以下のような追加の役割が求められます。
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フォームを提出するには、[セクション16ファイラー]の役割が必要となります。
- セクション16フォームで提出するために添付書類（通常は委任状フォーム）をEDGARizeする必要がある場合は、[ファイリング]の役割も必要になります。
機能ごとの役割
上記の役割に加えて、ワークスペースの特定の機能へのアクセスを提供する役割があります。機能固有の役割の詳細については、以下を参照してください。
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コンテンツマネージャは、Workspace内のすべてのファイルとフォルダの管理、コピーの作成、およびグループの作成と管理を行うことができます。ただし、ユーザーの管理、Workspace設定の更新、またはWorkspace間でのファイルの移動を行う権限は持ちません。
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[コピー管理]では、ファイルやフォルダのコピーや、クラシックファイルの移行を行うことができます。
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タスク管理者 は、作成者が誰かに関わらず、すべてのタスクを表示および管理できます。
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ファイリングの役割は、ドキュメントをテストやライブファイルするだけでなく、ドキュメントのXBRLへのアクセス、編集、および生成を行うことができます。
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XBRLマネージャー / XBRLの役割は、ドキュメントのXBRLにアクセス、編集、および生成できます。この役割は、テストファイリングを送信することもできますが、ライブファイルは作成できません。
- ESGの役割は、ESGプログラムで環境、社会、ガバナンス (ESG) レポーティングの指標をキュレートし、ESGエクスプローラーまたはESGパネルで開示を参照してブックマークすることができます。
- チェーンセキュリティ管理者の役割は、チェーンの権限ページにアクセスできます。チェーンセキュリティ管理者は、権限ページからワークスペース内の各ユーザーグループのアクセスレベルを設定できます。
- チェーンビルダーの役割は、チェーン製品自体にアクセスできますが、他の機能はありません。チェーン内の機能は、チェーンセキュリティ管理者によって設定されたメンバーのユーザーグループと権限レベルに基づきます。
SOXおよび内部監査に利用できる役割が他にもあります。詳細については、「データベースロールの概要」参照してください。
レガシーロール
組織が現在のソリューションベースのライセンスモデルに準拠していない場合は、以下をクリックして役割を確認してください。