ワークスペースには、ワークスペース内のファイルのパーミッションを管理するのに役立つデフォルトのグループがあります。ワークスペース・オーナー とコンテンツ・マネージャー は、さらに柔軟に新しいグループを作成することもできます。さらに、グループはコメントでの言及やレビューの送信にも使用できる。
ファイルパーミッションを設定し、制御する 個々のユーザーにパーミッションを設定するのではなく、グループにメンバーを追加する。これにより、ファイルに対する同じ権限構造を維持し、各グループに誰が含まれているかを管理することでアクセスを制御することができます。
注: All Users グループを削除または変更しないでください。その他ご不明な点がございましたら、Workiva Support までお問い合わせください。
グループを作成する
グループを作成するには、次の操作を行います。
- 右上のワークスペース名をクリックし、Settings を選択して、ワークスペース設定を開きます。
- グループタブで、「グループの作成」 をクリックします。
- グループ名を入力し、メンバーを検索または選択して、ワークスペースメンバーをグループに追加します。
- [グループを作成]をクリックして終了します。
グループを削除する
グループが不要になった場合は、グループ横のドロップダウンからDeleteをクリックしてグループを削除できます。
グループを削除すると、グループからメンバーに付与された権限はすべて削除されます。グループを削除しても、そのメンバはワークスペースから削除されません。