この記事の対象者：
- ワークスペース所有者、コンテンツマネージャー
グループの概要
Workspaceには、Workspaceに含まれるファイルへの権限を管理するのに役立つグループがデフォルトで複数設定されています。さらに柔軟性を高めるために新しいグループを作成することもできます。作成したグループは、コメントでのメンションやレビューを送信する際に活用できます。
グループを使用すると、グループにメンバーを追加して権限（Permission）を設定およびコントロールできます。次に、ユーザーに個別に権限（Permission）を設定する代わりに、それらのグループを使用してドキュメントに権限（Permission）を設定します。これにより、ファイルに対して同じ権限（Permission）構造を維持し、各グループにいる人を管理することでアクセスをコントロールできます。
注: [すべてのユーザー] グループを削除または変更しないでください。[すべてのユーザー] グループについてご質問がある場合は、 Workiva サポートまでお問い合わせください。
グループを作成する
グループを作成するには、次の操作を行います。
- 1
- [設定] をクリックして、[Workspaceの設定]に移動します。
- 2
- [グループ]タブで、[グループの作成]をクリックします。
- 3
- グループ名を入力し、ワークスペースメンバーを検索または選択し、グループに追加します。
- 4
- [グループの作成]をクリックして完了します。
グループを削除する
グループが不要になった場合は、[グループ]タブの削除アイコンをクリックしてグループを削除します。グループを削除すると、そのグループによってメンバーに付与された権限はすべて削除されます。グループを削除しても、そのメンバーがWorkspaceから削除されることはありません。
