この記事の対象者：
- ワークスペース所有者、コンテンツマネージャー
グループの概要
Workspaceには、Workspaceに含まれるファイルへの権限を管理するのに役立つグループがデフォルトで複数設定されています。さらに柔軟性を高めるために新しいグループを作成することもできます。作成したグループは、コメントでのメンションやレビューを送信する際に活用できます。
グループ機能を使うことで、グループにユーザーを追加して権限の設定やコントロールを実施することができます。グループにユーザーを追加したら、ユーザーに対し個別に権限を設定する代わりにこれらのグループごとにドキュメントへの権限を設定できます。これにより、ファイルにおける権限の構造を保持したまま、各グループのメンバーを管理することによりアクセスをコントロールすることが可能になります。
注：[すべてのユーザー]グループの削除や変更は行わないでください。[すべてのユーザー]グループについてご質問がある場合は、サポートまたはカスタマーサクセスマネージャーまでお問い合わせください。
グループを作成する
グループを作成するには、次の操作を行います。
- 1
- [設定] をクリックして、[Workspaceの設定]に移動します。
- 2
- [グループ]タブで、[グループの作成]をクリックします。
- 3
- グループ名を入力し、ワークスペースメンバーを検索または選択し、グループに追加します。
- 4
- [グループの作成]をクリックして完了します。
グループを削除する
グループが不要になった場合は、[グループ]タブの削除アイコンをクリックしてグループを削除します。グループを削除すると、そのグループによってメンバーに付与された権限はすべて削除されます。グループを削除しても、そのメンバーがWorkspaceから削除されることはありません。
