この記事の対象者:
- ワークスペース所有者
- 組織ワークスペース管理者
ユーザーを追加する際の基本事項
注:ワークスペース(Workspace)に招待するユーザーは、組織(Organization)のメンバーでなくてはなりません。詳細については 組織(Organization)へのユーザーの追加 を参照してください。
ワークスペースの所有者と組織ワークスペースの管理者は、ワークスペースにユーザーを追加して、ドキュメントとデータで共同作業を行うことができます。組織の既存のメンバーを検索して、ワークスペースに追加できます。また、CSVファイルからユーザーのリストを追加することもできます。
ユーザーをワークスペース(Workspace)に追加する際は、サインインの詳細が記載されたウェルカムメールを送信する、もしくは、追加したことを単純に本人に通知します。ウェルカムメールの送信を行わないと決めた場合、後で再送信できるのは組織のユーザー管理者(Org User Admin)のみです。
新しいユーザーを追加する
ワークスペース(Workspace)にユーザーを追加する方法
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- 左上にある [ユーザー] アイコンをクリックします。
- 2
- [メンバー] タブで、[追加] をクリックして [組織(Organization)のユーザーを追加]を選択します。
- 3
- リストを検索またはスクロールして、追加するユーザーを見つけます。検索とフィルタリングに役立つよう、既存のワークスペースのメンバーを非表示にできます。
- 4
- ユーザー名の横にあるチェックボックスをオンにします。最初の人を選択し、Shift キーを押しながら最後の人を選択すると、同時に複数の人を選択できます。
- 5
- ウェルカムメールを送信するか、ワークスペース(Workspace)に追加したことを通知するオプションを選択します。注:新規ユーザーにウェルカムメールを送信する ボックスのチェックマークを外すと、ウェルカムメールを再送信できるのは組織のユーザー管理者(Org User Admin)のみとなります。
- 6
- ユーザーの追加 をクリックして終了します。
CSVファイルからユーザーを追加
注: 組織ユーザー管理者は、このオプションを使用して組織とワークスペースの両方に同時にユーザーを追加できます。
ユーザーのリストをCSVファイルからワークスペースに追加するには、次の操作を行います。
- 1
- [メンバー] タブで [追加] をクリックし、 [ファイルからユーザーを追加]を選択します。
- 2
- 正確な書式設定に役立つCSVテンプレートをダウンロードし、必要事項を入力します。ユーザー名は一意である必要があり、メールアドレスは有効である必要があります。独自のファイルを使用する場合は、列見出しがテンプレートの見出しと一致していることを確認してください。有効なCSVファイルは次のようになります。
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- ファイルをアップロードし、[次へ] をクリックします。
- 4
- ファイルから取得したユーザーのリストを確認します。また、ウェルカムメールを送信したり、ユーザーがワークスペースに追加されたことをユーザーに通知したりすることもできます。
- 5
- [ユーザーを追加] をクリックします。
- 6
- [別のファイルをアップロード] をクリックして別のファイルからさらにユーザーを追加するか、[閉じる] をクリックして終了します。
追加済みのユーザーは、すべてのユーザーグループに自動的に追加されます。その後、役割を更新したり、他のグループに追加したりできます。