リンクされたファイルのレポートを使用する

リンクファイル・レポートの概要

リンクされたファイルレポートでは、ファイル間のソースリンク（ ）とデスティネーションリンク（ ）の関係を確認することができます。これには、選択したファイルのソース ファイルと宛先ファイルの両方、および選択範囲外のリンク ファイルの詳細が含まれます。

リンクされたファイル・レポートを使用して、値のソースとなる場所と、どのファイルがリンク値を提供しているかを確認します。リンク ファイル レポートは、フォルダ、プロジェクト、または個々のファイルに対して実行できます。リンクされたファイルのレポートから、移行 またはリンクされたファイルのリスト をダウンロードすることもできます。 

フォルダ例

下の例では、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを含むフォルダを表示しています。

• フォルダ内 ：ドキュメントはスプレッドシートのソースを使用し、プレゼンテーションはドキュメントのソースを使用します。
• フォルダ外 ：このドキュメントは、フォルダ外の別のドキュメントとスプレッドシートの値も使用しています。

シナリオ例

このフォルダーをコピーまたは移行すると、フォルダー外の文書もコピーまたは移行されます。さらに、フォルダーの外にもスプレッドシートのコピーを作成する。リンクファイルレポートを使用すると、コピー または移行 を行ったときに含まれるすべての貢献ファイルを確認できます。

リンクファイルのレポートを作成する

リンクされたファイルのレポートを作成する前に、ドキュメントの健全性 を表示し、リンクの問題をチェックします。

リンクされたファイルのレポートを作成するには

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Files またはHome で、フォルダ、プロジェクト、またはファイルを見つけます。

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項目を右クリックし、Linked Files Report を選択します。 

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リンク・レポート作成 をクリックする。右下にレポートのステータスが表示されます。

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レポートが完了したら、右下のOpen Report をクリックする。

また、レポートへのリンクを記載したEメールもお送りしますので、いつでもアクセスすることができます。

リンクされたファイルのレポートを確認する

リンクされたファイルのレポートを作成したら、リンクの詳細をすべて確認するために、レポートを見直すことをお勧めします。リンクされたファイルのレポートには、いくつかの詳細を含む2つのセクションがあります。

活動報告

• コピーファイルのコピーを開始することができ、ファイルを含めるか除外するかを選択できます。 
• トランジション トランジション処理を開始し、トランジションに含めるファイルまたは除外するファイルを選択できます。
• Export - ファイルのリストを.csvとしてエクスポートし、レビューしたり、他の人と共有することができます。 

レポートセクション

• Selected Files レポートを実行するために選択したファイルが含まれています。これらはフォルダ内のファイルであったり、単一の文書であったりする。
• Additional Linked Files選択したファイル以外のソースが含まれています。外部ファイルがない場合、このタブは除外される。

テーブルの詳細

• 選択されたファイル名ファイル名とファイルの種類を示すアイコンが表示されます。
• Source Files 2つのカテゴリーに分けられ、ソースリンクを持つすべてのファイルがリストアップされます：
  • Outside Sources フォルダ外のファイルなど、レポートを実行するために選択したファイル以外のソースを表示します。 
  • Already included in selected files フォルダ内のファイルなど、リンク ファイル レポートを実行するために選択したファイルが表示されます。
• Sources /Occurrencesには、そのファイルのソース リンクの全体数、次に一意のソースの内訳、およびそのソース リンクがファイル内で使用された合計回数が表示されます。

例えば、以下のファイルでは：

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487はファイル内のリンク総数

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14は、そのファイルからのユニークなソースの数である。

3

16はそのファイルのリンク総数

リンクされたファイルレポートからコピー

リンクされたファイルレポートからコピーすることで、コピー元ファイルとコピー先ファイルのコピーを簡単に作成することができます。また、リンクされたファイルレポートから、コピーに含めるファイルを正確に選択することもできます。

注： Linked Files Report からのコピーは、現在、フォルダ構造を複製しません。また、フォルダ内のプロセスやアップロードされたファイル（PDF など）を含みません。これらの項目のいずれかを維持する必要がある場合は、代わりにファイル/フォルダからコピー 。

1

リンクされたファイルレポートの右上にあるコピー をクリックします。

2

選択したファイルを確認し、チェックボックスを使用してコピーに含める項目を選択します。そして、Nextをクリックする。

3

コピー設定を選択.

注： すべてのソースファイルはレポートを通じて収集されたため、リンク設定を調整することはできません。

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コピーをクリックして終了します。コピーされたファイルへのリンクが記載されたメールが届きます。

よくある質問

ファイルを編集した後、同じレポートを使い続けることはできますか？

いいえ、レポートは作成された時間に基づくスナップショットです。リンクに変更を加えた場合は、別のリンクファイル・レポートを実行できます。

誰がリンクされたファイルのレポートを閲覧できますか？

リンクされたファイルを作成すると、ワークスペース内の誰もがレポートURLを使用してそれを見ることができます。もし誰かが特定の文書にアクセスできない場合、"Unable to access document "と表示されます。

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• リンクされたファイルの詳細を表示またはダウンロードする
• ファイルやフォルダをコピーする