ホームとファイルでは、すべてのドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートのアクセス許可を管理できます。また、フォルダーのパーミッションを設定することもできる。詳しくは、Set Folder Permissions を参照してください。
権限レベル
パーミッションは、共同作業者やグループが利用できる編集のレベルを決定します。オーナーは共同作業者やグループに対して権限を設定・更新することができます。通常、プロセスの初期段階でパーミッションを設定しますが、いつでも変更することができます。
あなたが割り当てることができる3つの権限レベルがあります：
-
所有者 は文書に対する全権限を持ち、権限を管理することができます。
-
編集者 は文書に変更を加えることができる。
-
閲覧者 文書を閲覧することはできるが、変更を加えることはできない。
各権限レベルの詳細については、権限を理解する を参照してください。
ホームでアクセス許可を設定する
ホームのファイルパーミッションを更新するには
- 1
- 更新したいファイルを探す。
- 2
- 右クリックして、Permissions を選択する。
- 3
- 検索フィールドに名前を入力するか、スクロールして協力者やグループを検索します。
- 4
- 共同作業者またはグループの権限レベルを選択します。
- 5
- [変更を適用]をクリックします。
ファイルの右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、Permissions を選択することでも、パーミッションにアクセスできます。
共同作業者またはグループを削除する
共同作業者またはグループの権限を削除するには、共同作業者またはグループにカーソルを合わせ、右側のX をクリックします。
Apply Changesを選択し、権限の更新を保存する。