詳細ビューで権限を表示および調整する場合は、[詳細な権限設定]を使用します。これにより、マトリックス内のすべてのユーザーとグループの権限を確認し、ユーザーとグループの権限を追加、削除、および変更することができます。
ファイルを右クリックして[詳細な権限設定]を選択すると、ホームから詳細な権限設定にアクセスすることができます。ドキュメント内で詳細な権限設定を開くには、[ファイル]ツールバーの[権限] アイコンをクリックします。
ユーザーやグループの追加と削除
ユーザーまたはグループをマトリックスに追加するには、次の手順に従ってください。
- 1
- ツールバーから[追加] をクリックします。
- 2
- テキストボックスにユーザーまたはグループの名前を入力し、リストから選択します。
- 3
- [追加]をクリックして、選択したユーザーまたはグループをマトリックスに追加します。
ユーザーまたはグループを削除する必要がある場合は、マトリックスで目的のユーザーまたはグループの名前を右クリックし、メニューから[削除] を選択します。
権限レベル
コラボレーターがドキュメントの操作で実行できるアクションはそれぞれの権限レベルにより異なります。
- オーナー:コンテンツまたはセクションの追加や削除、セクションのプロパティ(権限を含む)の調整を実行できます。
- 編集者:コンテンツまたはセクションの追加や削除、セクション名の編集を実行できます。
- 閲覧者:セクションの表示およびコメントの追加を実行できますが、変更を加えることはできません。
- アクセス不可: セクションを開いたり、表示したりできません。
各権限レベルの詳細については、「権限を理解する」を参照してください。
権限の編集
列または行ヘッダーをクリックして行または列全体を選択し、選択した範囲全体に権限を割り当てることができます。
セルを選択してツールバーの権限アイコンをクリックする方法、セルを右クリックしてメニューから権限レベルを選択する方法のいずれかにより、1人のユーザーの個々のセクションにおける権限を調整することができます。セルをダブルクリックして、4つの権限レベルを切り替えることもできます。
多数の権限に変更を加える必要がある場合は、キーボードショートカットを使用すると権限をすばやく調整することができます。これらのショートカットでは、押されたキーに基づいて選択対象の権限レベルを変更することができます。
権限レベル | アイコン | キー |
---|---|---|
オーナー | O | |
編集者 | E | |
閲覧者 | V | |
アクセスなし | NS |
権限の変更が完了したら、ツールバーの[保存]をクリックします。
権限のエクスポートと再利用
複数のファイル間で同じ権限セットを使用するには、権限セットをエクスポートします。[詳細な権限設定]ツールバーから[エクスポート] をクリックすると、権限マトリックスの .csv バージョンが作成されます。
別のドキュメントにおいて、同じコラボレーターに対し権限セットをコピーして付与するには、Ctrl + C で .csv ファイルの行をコピーし、Ctrl + V で[詳細な権限設定]マトリックス内の適切な行にコピーした内容を貼り付けます。