詳細な権限設定

詳細ビューで権限を表示および調整する場合は、[詳細な権限設定]を使用します。これにより、マトリックス内のすべてのユーザーとグループの権限を確認し、ユーザーとグループの権限を追加、削除、および変更することができます。

ファイルを右クリックして[詳細な権限設定]を選択すると、ホームから詳細な権限設定にアクセスすることができます。ドキュメント内で詳細な権限設定を開くには、[ファイル]ツールバーの[権限] アイコンをクリックします。

ユーザーやグループの追加と削除

ユーザーまたはグループをマトリックスに追加するには、次の手順に従ってください。

ユーザーまたはグループを削除する必要がある場合は、マトリックスで目的のユーザーまたはグループの名前を右クリックし、メニューから[削除] を選択します。

コラボレーターがドキュメントの操作で実行できるアクションはそれぞれの権限レベルにより異なります。

各権限レベルの詳細については、「権限を理解する」を参照してください。

列または行ヘッダーをクリックして行または列全体を選択し、選択した範囲全体に権限を割り当てることができます。

セルを選択してツールバーの権限アイコンをクリックする方法、セルを右クリックしてメニューから権限レベルを選択する方法のいずれかにより、1人のユーザーの個々のセクションにおける権限を調整することができます。セルをダブルクリックして、4つの権限レベルを切り替えることもできます。

注：ユーザーが2つのグループにメンバーとして属している場合、そのユーザーの権限は、継承された権限（グレーのアイコン）ではなく明示的な権限（色付きのアイコン）と一致します。両方のグループが明示的な権限を持つ場合、ユーザーは最も高い権限レベルを保持します。

多数の権限に変更を加える必要がある場合は、キーボードショートカットを使用すると権限をすばやく調整することができます。これらのショートカットでは、押されたキーに基づいて選択対象の権限レベルを変更することができます。

権限の変更が完了したら、ツールバーの[保存]をクリックします。

複数のファイル間で同じ権限セットを使用するには、権限セットをエクスポートします。[詳細な権限設定]ツールバーから[エクスポート] をクリックすると、権限マトリックスの .csv バージョンが作成されます。

別のドキュメントにおいて、同じコラボレーターに対し権限セットをコピーして付与するには、Ctrl + C で .csv ファイルの行をコピーし、Ctrl + V で[詳細な権限設定]マトリックス内の適切な行にコピーした内容を貼り付けます。