この記事を参考に、SECが定める添付書類提出の要件を満たすように文書を設定してください。展示物をインデックスに含めるか、ハイパーリンクを付けるか確信が持てない場合は、ファイリング・アドバイザーにご相談ください。
添付書類の要件
ドキュメントがSEC要件を満たしているかを確認するには、次のガイドラインに従って下さい。
- どのセクションにEDGAR添付書類の索引が含まれるかを示します。
- 添付書類の索引がファイリングドキュメントの最終署名の前に記載されていることを確認して下さい。
- 添付書類の索引内の各項目に、ファイリング内の現在の添付書類または以前 sec.gov に提出された添付書類の .htm ファイルへのハイパーリンクが含まれていることを確認して下さい。
注:XBRLの添付書類、および、紙面の添付書類や事前にデジタルファイリングされている添付書類にハイパーリンクを加える必要はありません。
EDGAR添付書類索引セクションの指定
出願書類に別紙索引欄があることを必ず明記してください。これを行わないと、出願時にエラーメッセージが表示されます。
注: ドキュメントは、ロールフォワード、エクスポートとインポート、プロジェクトコピーなどの間、このセクション設定を保持します。このステップは、各申請タイプについて1回だけ行う必要があります。
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- 文書を開き、文書タイプが10-K、10-Q、8-Kなどのファイリングタイプに設定されていることを確認してください。ドキュメント・タイプの設定については、Document and Section Properties を参照してください。
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- ドキュメント内の、添付書類の索引が含まれるセクションを強調表示し、[プロパティ]を選択して [セクションのプロパティ] パネルを開きます。
- 3
- [セクションのプロパティ] へ移動し、下部に表示される [セクションにEDGAR添付書類の索引が含まれる] のボックスをオンにします。
添付書類へのハイパーリンク
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- ドキュメントの「Exhibit Index」セクションで、ハイパーリンクにしたいテキストを選択します。表のセル内のテキストを選択するには、セルをダブルクリックしてアクティブにし、テキストを選択します。
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- 右クリックして、[ハイパーリンクの挿入]を選択します。
- 3
- リンクする項目のタイプを選択し、必要な情報を入力します。
- ウェブアドレスEDGAR文書には、提出書類内の証拠書類または過去に提出された文書へのリンクのみが含まれている場合があります。過去に提出された文書のURL は "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" または "https://www.sec.gov/ix?doc=" で始まっていなければならない。
- このドキュメント内のセクション:現在のドキュメントの別のセクションへリンクする場合は、セクションを選択します。
- Workivaのファイル:別のWorkivaドキュメントへリンクする場合は、[Wdeskを参照]をクリックしてリンク先となるファイルを選択します。
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- [作成]をクリックしてリンクを作成します。
添付書類に変更を加える
ライブファイリングを行う前に、ファイリングステップでいつでも元の添付書類ドキュメントに変更を加えることができます。
添付書類に変更を加えるには、以下の手順に従って下さい。
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- 変更を加えるファイリング内の添付書類ドキュメントのドロップダウンをクリックし、[ドキュメントを開く(Open Document)] をクリックします。
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- 添付書類ドキュメントに変更を加えます。
- 3
- ファイリングの [収集(Collect)] ステップに戻り、ファイリングドキュメントを更新します。
重要だ:
- ハイパーリンクの宛先をWorkivaドキュメントに指定する場合は、既存のハイパーリンクを確認する作業のみを行う必要があります。
- ハイパーリンクの宛先をWorkiva以外のドキュメントに指定する場合は、関連するハイパーリンクを更新し、ファイリングドキュメントを再生成する必要があります。
- ロールフォワードした後に、添付書類の索引のハイパーリンクを現在のファイリングバージョンの添付書類に必ず更新するようにしてください。
ハイパーリンクのテスト
ドキュメントに添付書類のハイパーリンクを追加したら、以下の手順でリンクのテストを行うことができます。
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- Workivaで出願書類を開く。
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- [再生成] または [すべて更新] をクリックして、ファイリングを更新します。
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- メインドキュメントのフォルダを展開し、>.htm ファイルをクリックします。
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- [添付書類の索引] セクションに移動し、ハイパーリンクをクリックしてテストを実施します。