クエリの分析に役立つように、ビューを作成して結果を次のように視覚化する事ができます。
- フラットテーブル (参照用または分析用など)
- ピボットテーブル (データを要約する)
- グラフ(データをグラフィックで表現する)
最新のクエリ結果でビューを更新するには、Wdataのホーム画面
からビューを開き、[ビューをリフレッシュ] をクリックします。注:自動的にクエリの結果のピボットビューを作成または更新するには、 Workiva接続を介して[ピボットビューを作成する]や[ピボットビューを更新する]コマンドを使用し、チェーンを構築します。
クエリ結果のビューを作成する
- Wdataのホーム画面 から、ビューを作成するクエリを開き、[ビューを作成する] をクリックします。
- 新しいビューから、クエリ結果の表示方法を選択します。
- テーブルの場合は、[レイアウト]をクリックし、データをフラットテーブルとピボットテーブルのどちらで表示するかを選択し、必要に応じてテーブルをデザインします。
- グラフの場合は、[グラフ] など、データのグラフィック表現を選択し、必要に応じてその値をデザインします。
- テーブルの場合は、[レイアウト]をクリックし、データをフラットテーブルとピボットテーブルのどちらで表示するかを選択し、必要に応じてテーブルをデザインします。
- クエリにパラメータが含まれている場合は、右側のパネルで[データソースのプロパティ] をクリックし、含めるデータの条件を設定してから[リフレッシュ]をクリックします。
- [保存]、さらにもう一度[保存]をクリックします。
- ビューとその意図を識別するために、一意の名前と説明を入力します。
- ビューの保存先のフォルダを選択します。そのビューをルートに保存するには、[フォルダの選択なし]を選択します。
- [ビューを保存] をクリックします。
- ビューを他のユーザーと共有するには、[権限]各共同編集者のアクセス権限を選択します 。 をクリックし、
- [保存]、さらにもう一度[保存]をクリックします。
注:変更を元に戻し、以前保存されたバージョンにビューを戻すには、[リセット]
をクリックします。他のユーザーとビュー上で共同作業をする場合は、以前保存されたバージョンのビューはあなた自身が最後に保存したバージョンと異なる場合があります。別のビューに基づいてビューを作成する
別のビューと類似したビューを作成するには、既存のビューのコピーを作成し、必要に応じてコピーを調整します。
- Wdataのホーム画面から、コピーするビューを開きます。
- [保存]、さらに[名前を付けて保存(Save As)]をクリックします。
- 新しいビューとその意図を識別しやすくするために、名前と説明を入力します。例えば、コピーが既存のビューと異なる理由やその詳細を説明します。
- ビューの保存先のフォルダを選択します。そのビューをルートに保存するには、[フォルダの選択なし]を選択します。
- [ビューを保存] をクリックします。
- 必要に応じて新しいビューを調整します。
ビューの詳細とプロパティを管理する
ビューの作成日時と最終変更日時は、Wdataのホーム画面から確認する事ができます。ビューのさらなる詳細を確認するには、その行を選択してください。[詳細]パネルから、ビューの説明、ソースクエリ、テーブルなどの情報を特定する事ができます。
- [詳細]パネルの[すべて]タブのフォルダ内でソースクエリまたはテーブルを検索するには、[ソースに移動]をクリックします。
- [詳細]パネルからクエリまたはテーブルを開くには、メニューから[開く]を選択します。
ビューの最終更新バージョンに関する名前、説明、または詳細については、Wdataのホーム画面
からビューを開き、右側のパネルの[ビューのプロパティ] をクリックします。ビューの名前または説明を更新する場合は必要に応じて編集を加えます。Wdata外のビューを使用する
Wdata外のビューを使用するには、[エクスポート]をクリックし、ビューの使用方法を選択します。
- ビューをスプレッドシートのシートに接続するには、[エクスポート] をクリックし、[スプレッドシートへ] を選択してエクスポート先のシートを選び、[スプレッドシートへエクスポート]をクリックします。
- ビューのデータをカンマ区切り値(CSV)ファイルとしてダウンロードする場合は、[CSVへ]を選択します。
- ビューのデータをMicrosoftExcel®ワークブックとしてダウンロードする場合は、[XLSXへ]を選択します。
- ビューをポータブルネットワークグラフィックス(PNG)ファイルとしてダウンロードする場合は、[イメージへ]を選択します。
- ビューをポータブルドキュメントファイル(PDF)としてダウンロードする場合は、[PDFへ]を選択します。
- ビューをプリンタに送信するには、[印刷]を選択します。