シートをデータソースに接続する

スプレッドシート接続により、外部データソースから直接情報を取得し、更新することができます。Spreadsheets and Controls Managementがあれば、この機能が使えます。

コネクタ機能にアクセスするには、データソースに接続するスプレッドシートを開き、Data ツールバーをクリックします。

データソースの作成

外部データソースに接続することも、スプレッドシートで直接作成することもできます。

既存のスプレッドシートからデータソースを作成する：

1

データソースとして使用したいスプレッドシートを開きます。

2

データ ツールバーから、データセット をクリックする。

3

ドロップダウンメニューからPublish Data Set をクリックします。

4

Publish Sheet Data ウィンドウで、データセット名を入力し、組織内でアクセスできる人を選択し、説明を追加します。

5

Publish をクリックして、データ・ソースを作成します。

データソースに接続する

スプレッドシート・ドキュメントは、複数の連結したシートを含むことができ、各シートは同一または異なるデータソースに接続する。

シートをデータソースに接続する：

1

アウトラインで、データソースに接続したいシートを選択します。

2

Data ツールバーから、Connect をクリックし、接続したいデータソースを選択する。

3

ダイアログ・ボックスで、接続したいデータセットを選択し、Next 、インポートする。シートにロックされたセルが含まれている場合は、データセットをインポートする前にロックを解除する必要があります。

インポート処理が完了すると、接続のある各シートの横に接続シート アイコンが表示されます。

シートがデータソースに接続されると、ビューやレポートを作成したり、シートをまたがる数式を追加したり、ルックアップを実行したりすることができます。接続からのデータはスプレッドシートでは変更できないため、ソースで変更する必要がある。

アカウントで Wdata を有効にしている場合は、Wdata Connections を使用して、データソースとクエリをさらにカスタマイズすることもできます。 

データソースを更新する

データ・ソースを作成し、それを他のシートに接続したら、変更を加えるたびにソースと接続したシートの両方を更新する必要があります。 

Workiva スプレッドシートのデータソースを更新するには、Data ツールバーのRepublish をクリックします。

次に、接続しているシートのデータを最新のソース・データに更新するには、データ・ツールバーの更新 をクリックします。

Connected Sheets パネルを開くと、最新の更新日時を確認できます。

データソースからの切断

シートはいつでもデータソースから切り離すことができます。

ソースを切断する：

1

アウトラインパネルで、切断したいシートの接続シート アイコンを右クリックします。

2

メニューからDisconnect Data Set を選択する。

代替案

スプレッドシート間で大きなデータセットを共有する場合、更新された接続パネルを使用する方が簡単だと感じるかもしれません。このアップデートされた機能により、ワークスペースをまたいで、スプレッドシートを1対1で接続することができます。