スプレッドシートを管理する

スプレッドシートを作成したら、ドキュメントアウトラインからスプレッドシートを追加、整理、および許可することができます。[スプレッドシートのプロパティ]を使用して、ドキュメント全体のデフォルト設定を管理することもできます。

シートを追加して整理する

新しいシートを追加

スプレッドシートに新しいシートを追加するには、以下の手順に従ってください。

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左側のパネルをクリックして、ドキュメントアウトラインを開きます。

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パネル上部に表示される[前に追加] または[後に追加] をクリックします。

1つのスプレッドシートファイルにつき最大1,000枚の個別のシートを追加することができます。新規のスプレッドシートを作成する必要がある場合は、「スプレッドシートの作成とインポートを」を参照してください。

シートの並べ替え、プロモート、デモート

ドキュメントアウトラインの[上に移動] や[下に移動] アイコンを使用してセクションの順序を変更することができます。セクションをレベルの上下に移動するには、[プロモート] と[デモート] アイコンを使います。クリック＆ドラッグでシートを移動することもできます。

クリック＆ドラッグをして複数のシートを移動したり、一度に複数のシートをプロモートまたはデモートするには、キーボードのCtrl（Windows）または⌘+ C（Mac）を押しながら各シートをクリックしてからこれらのアウトラインアクションを完了します。

シートを複製する

シートを右クリックして [複製] を選択すると、アウトラインにシートを複製できます。複数のシートを一度に複製するには、キーボードのCtrl（Windows）または⌘+ C（Mac）を押したまま、複製する前に各シートをクリックします。

シートのフィルタリング

キーワードをもとにシートをフィルタリングするには[フィルタ]オプションを使用します。パネルの上部に表示される[フィルタを表示] アイコンをクリックし、検索バーにキーワードを入力します。キーボードのENTERキーを押して、フィルタを適用します。

シートの権限を変更する

ドキュメントにシートを追加したら、各シートの権限に変更を加えることができます。シートの権限にアクセスするには、ドキュメントアウトラインからシート名を右クリックして、[シートの権限] を選びます。

権限には次の3種類があります。

• オーナーは、ドキュメントに対しすべての権限を持ち、権限の管理を行うこともできます。
• 編集者は、変更を加えたり、新しいシートを追加することができます。
• 閲覧者は、スプレッドシートを閲覧することができますが、変更を加えることはできません。

権限エディタには、現在のグループとコラボレーターが表示されます。検索ボックスを使用するか、リストを下にスクロールして、コラボレーターを検索します。エディタの右上隅に表示される[フィルタ] ボタンをクリックすると、権限レベルごとにコラボレーターが表示されます。

コラボレーターの名前の横に表示されるラジオボタンをクリックして、コラボレーターに適切な権限を付与します。権限を削除するには、目的のコラボレーターの名前にカーソルを合わせて、右側に表示されるをクリックします。

スプレッドシート全体の権限については、「スプレッドシートでの共同作業」を参照してください。 Workivaにおける権限についての詳細は、「権限を理解する」を参照してください。

スプレッドシートのプロパティ

[スプレッドシートのプロパティ]から、デフォルトの言語や書式設定などを含むスプレッドシート全体の設定を調整することができます。

[スプレッドシートのプロパティ]ウィンドウにアクセスするには、以下の手順に従ってください。

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[ファイル]ツールバーを選択します。

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[プロパティ] アイコンをクリックし、[スプレッドシート]を選択します。

このウィンドウには、[全般]、[書式設定]、[制限]の3つのセクションが含まれます。

一般

[全般]タブでは、ドキュメント全体に変更を加えることができます。このセクションを使用して、次のアクションを実施することができます。

• ドキュメントの名前を変更する
• すべての編集者がリンクのパブリッシュを実行できるかどうかを設定する
• 修正記録を承認するための権限を設定します
• ドキュメントの言語に基づいて、テキスト、数値、日付の[言語と書式設定]を変更する

フォーマット

[書式設定]タブから、次のアクションを実行することができます。

• ドキュメント全体の[入力値]および[表示値]の基本設定を調整します。
• 数式が表示どおりに計算されるか、完全な精度で計算されるかに変更を加えます。
• 小数点以下の桁数を自動的に調整します。
• 最も大きいセルのコンテンツに合わせて、各行の高さを自動的にサイズ変更する設定を選択します。
• スプレッドシートのスタイルガイドを編集する

制限

[制限]タブでは、セル、シート、合計リンク、ソースリンク、リンク先の合計数使用可能な制限を表示できます。これらの数値は、スプレッドシートに変更を加え、ダイアログボックスを再度開くとすぐに更新されます。