テーブルのプロパティを設定して、ドキュメント内でのテーブルの表示方法、特に複数ページにわたるテーブルの表示方法を管理できます。
ブレークポイントと改ページを設定する
ブレークポイントを使用すると、複数ページのテーブルで改ページが発生する場所を制御できます。ブレークポイントを設定すると、必要に応じて選択行の後にブレークが発生する。
注: ブレークポイントは、テーブルが複数のページにまたがる場合にのみ適用されます。
テーブルにブレークポイントを設定するには
- 1
- 行番号を右クリックする。
- 2
- ドロップダウンメニューから、Set Table Breakpoint Below を選択する。
また、プロパティ・パネルのテーブル・プロパティ タブを使用して、テーブルが改ページとどのように相互作用するかを設定することもできます。
Table Properties タブからテーブルのブレークを調整する:
- 1
- テーブルを選択する。
- 2
- 右ツールバーのProperties アイコンを選択し、Table Properties タブを開く。
- 3
- Table Breaking セクションで、利用可能なオプションの1つを選択する:
- ページより小さい場合は決して折らないこと。
- 常にページをまたぐ。
- テーブルが(ページに対して設定したパーセンテージ)を超えた場合のみブレークする。
テーブルにブレークポイントを設定すると、テーブルのプロパティタブにブレークポイントのリストが表示されます。
ヘッダー行の割り当て
複数ページの表では、1つまたは複数の行をヘッダーとして設定し、後続ページの改ページをまたいで繰り返すことができます。
ヘッダー行を割り当てる:
- 1
- テーブルを選択する。
- 2
- 行番号を右クリックする。
- 3
- メニューからAssign Header Row を選択する。
ヘッダー行を削除するには
- 1
- 行番号を右クリックする。
- 2
- メニューからRemove Header Row を選択する。
Table Properties タブで Header Rows を設定することもできます。テーブル・プロパティ・タブでヘッダー行にアクセスするには:
- 1
- テーブルを選択する。
- 2
- 右ツールバーのProperties アイコンを選択し、Table Properties タブを開く。
- 3
- ヘッダー で、各ページに表示させたい行数を選択します。ヘッダー行は最大10行まで設定できる。
このパネルからヘッダーを削除するには、数字をゼロに戻す。
タイトル行の追加
タイトル行を作成することで、テーブルに名前を付けることができる。テーブルのプロパティ]タブで[タイトル行 ]をオンに切り替えると、テーブル内の各ページ区切りの後にテーブルの最初の行が表示されます。
最初のタイトル行の後に表示されるセカンダリー・タイトル・テキストが必要な場合は、Title Suffix を追加することができます。continued "のような接尾辞をつけることで、このページには最初の表の続きがあることを示すことができる。
行と列のサイズを調整する
テーブルの行と列に特定の高さと幅を設定したり、既存のセルの内容に合わせて行と列を調整することができます。行または列のサイズを変更する:
- 1
- 調整する行または列を選択する。テーブル全体を選択することもできる。
- 2
- 右ツールバーのProperties アイコンを選択し、Table Properties タブを開く。
- 3
- 行と列のサイズ で、選択したセルの幅または高さを入力する。入力した内容に合わせてサイズを変更するには、Fit をクリックします。
また、最大のセルの内容に合わせて行の高さを自動的に調整するように表を設定することもできます。Table Properties タブで、 Resize rows to fit cell contents にチェックを入れる。
ロックフォーマット
表の書式をロックすることで、ファイル全体で一貫した書式を維持することができます。
以下は、ロックされたフォーマットが有効な場合にロックされるもの、されないものの例です:
ロックされているもの | ロックされていないもの |
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|
文書やプレゼンテーションの書式をロックする
- 1
- Table properties パネルを開く。
- 2
- 表の保護 で、 ロックの書式設定 をチェックする。
スプレッドシートの書式をロックする:
- 1
- シートのプロパティ パネルを開く。
- 2
- シートの保護 で、書式をロック にチェックを入れる。
デフォルトでは、所有者と編集者は、Permissions セクションのファイルのプロパティを通じて、フォーマットのロックとロック解除のアクセス権を持つ人を選択できます。所有者のみに制限する方法については、ドキュメントとセクションのプロパティ をお読みください。
テーブル/シート名とIDの管理
必要に応じて、テーブル(文書やプレゼンテーションの場合)やシート(スプレッドシートの場合)の名前を変更することができます。
表のプロパティ または シートのプロパティ では、選択した表やシートの名前を変更したり、その名前を簡単にコピーすることができます。また、関連するIDがあり、それをコピーすることもできる。