データ共有の概要
ワークスペース間でデータを共有するには、スプレッドシートでデータセットを公開し、別のスプレッドシートでそのデータセットに接続します。連結シートを使用すると、ワークスペース内または同じ組織内の異なるワークスペース間でデータを共有できます。
ヒント: Wdataでは、組織内のワークスペース 間でテーブルを共有することもできます。
これにより、チームは別々のワークスペースを持ち、異なるレポートに同じデータを使用する必要があるワークスペース間でデータを共有することができる。データセットを公開する際、組織内で誰がデータセットにアクセスできるかを設定します。アクセス権を持つ者は、データセットをどのスプレッドシートに接続するかを選択できる。
データセットを作成する
シート・オーナーは、シート・データを組織内のユーザーに公開することができます。データセットを作成する：
- スプレッドシートを作成するか開く。
- データセットとして使用したいシートを選択します。
- ツールバーのデータ をクリックする。
- ツールバーのデータセット をクリックし、データセットの発行 を選択します。
- データセット名を入力し、組織内の誰がアクセスできるかを設定し、説明を追加します。
- Publish をクリックして終了します。
あなたが公開した後、他の人がそのデータセットに接続し、使用することができます。データセットをパブリッシュすると、値のみがパブリッシュされ、書式設定は引き継がれません。
データセットに接続する
利用可能なデータセットのみが表示されます。データセットに接続する：
- スプレッドシートを開き、Data をクリックする。
- ツールバーのConnect をクリックし、Sheet Data をクリックする。
- リストから接続するデータセットを選択します。
- Next をクリックして終了する。
次へ」をクリックすると、接続されているシートのデータが追加されます。その後、必要に応じてフォーマットを更新し、データを使用することができます。
データセットを更新する
データセットが公開された後、シートデータに変更が加えられた場合は、他の人が更新を取得できるように再公開する必要があります。オーナー権限を持つ者だけが更新を再公開できるが、編集者とオーナーの双方が更新を受け取ることができる。
データセットに接続する人は、データを更新するタイミングを制御して、スプレッドシートでデータがどのように使用されるかを管理できる。
次のステップ
コネクトシートの使い方については、こちらをご覧ください：