スライドを他のユーザーに表示する準備ができたら、スライドを提示またはエクスポートして閲覧可能な状態にします。スライドは、プレゼンテーションの始めの部分から、またはアクティブな任意のスライドから提示することができます。プレゼンテーションは、PDFまたはPowerPoint™ファイルとしてエクスポート可能です。プレゼンテーションは印刷することもできます。
スライドを提示する
[ファイル]、[データ]、[ビュー]、[レビュー]のいずれかのツールバーで[提示]アイコンをクリックし、現在アクティブなスライドからプレゼンテーションを開始します。
プレゼンテーションの最初のスライドから提示したい場合は、[提示]アイコンのすぐ下の矢印をクリックし、[スライドの最初から提示する]を選択します。
プレゼンテーション中に別の作成者により加えられた変更は、提示中に自動的に転送されます。直前に内容を更新を加える必要がある場合など、にこの機能が役立ちます。ただし、固定され変更の起きないプレゼンテーションを提示することもできます。この場合は、履歴パネルのリビジョンから提示を行います。
スライド間を移動するには、キーボードの矢印キーを使用してスライドを進めるか、表示されたスライドをクリックします。キーボードのEscボタンを押すとプレゼンテーションは終了します。
スライドをPDFとしてエクスポートする
プレゼンテーションをPDFにエクスポートするには、次の手順に従ってください。
- 1
- [ファイル]タブで[名前を付けて保存]をクリックし、[PDF]を選択します。
- 2
- 表示されるウィンドウで、[ドキュメント全体：現在のセクション]または[セクションを選択する]のいずれかを選び、エクスポートします。
- 3
- [詳細設定]で、希望するオプションを選択します。
- 4
- [エクスポート]をクリックします。
スライドをPowerPointとしてエクスポートする
プレゼンテーションをPowerPointファイル（.pptx）として出力するには、[ファイル]タブで[名前を付けて保存]をクリックし、ドロップダウンメニューから[PPTX]を選択します。すべてのレイアウト（プレゼンテーションで使用されなかったものを含む）を含めることもできます。[詳細]オプションで、フォントを埋め込んだり、画像の解像度を下げたりすることもできます。エクスポートすると、ファイルがコンピューターにダウンロードされます。
プレゼンテーションを印刷する
プレゼンテーションの一部またはすべてを印刷するには、[ファイル]タブに移動し、[印刷]を選択します。印刷するセクションを選択し、適切な[詳細]オプションを選択して[印刷]をクリックします。
これにより[印刷オプション]が開き、最終的な印刷設定の変更を行い、[詳細]オプションを選択することができます。