プレゼンテーションの過去のリビジョンには、履歴パネルからアクセスできます。以前のリビジョンからコピーして貼り付けることで、過去のコンテンツを再利用することが可能です。リビジョンは、マイルストーンとしてマークしたり、必要に応じて開いたり、エクスポートしたりすることができます。リビジョンまたはマイルストーンを重要事項としてマークするもう1つの方法に、スター付きリビジョンがあります。
プレゼンテーションの履歴を表示する
履歴パネルを開くには、右端のメニューから[履歴]アイコンを選びます。開いた履歴パネルには、プレゼンテーションのリビジョンのリストが表示されます。
プレゼンテーションを作成すると、初版のリビジョンが自動的に作成されます。以前のリビジョンからコンテンツをコピーして現在のプレゼンテーションに貼り付けることで、過去のコンテンツを再利用することもできます。
作成者の名前は、リビジョンカード、および作成者ごとに色が割り当てられた小さなアイコンの横に表示されます。カードを展開すると、追加のバージョンが表示されます。
履歴パネルを使用する
リビジョンにカーソルを合わせると、エントリが強調表示されます。右側の矢印をクリックするとアクションのメニューが表示されます。
メニューには次のオプションが含まれます。
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[マイルストーンの作成]オプションから、マイルストーンの名前を入力してコメントを追加することができます。マイルストーンは、将来的に素早く参照できるように、注目すべきリビジョンをマークする目的で使用されます。
- [開く]をクリックすると新しいタブでリビジョンが開きます。
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[PDFにエクスポート]のオプションを選ぶと、プレゼンテーション全体の特定のリビジョンをエクスポートすることができます。このオプションを利用して、リビジョンの内容をレビューしたり、過去のバージョンを利害関係者や監査人に送信したりすることができます。
- [レビュー用に送信]のオプションを選ぶと、リビジョンをコラボレーターに送信することができます。このオプションで送信されるプレゼンテーションは閲覧専用バージョンとなります。
作成者オーバーレイ
このパネルを使用して、プレゼンテーション内の作成者を表示することもできます。作成者オーバーレイは、各投稿者に割り当てられた色に基づいてスライドのコンテンツを強調表示するため、特定の変更を加えた作成者が誰なのかを確認することが可能です。
コンテンツにカーソルを合わせると、最新の変更が加えられた日時を確認することができます。
このオーバーレイをオンに設定するには、次の手順に従ってください。
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- [履歴]パネルを開きます。
- 2
- [作成者]トグルをオンにします。
各コラボレーターに割り当てられた色を確認するには、[オーバーレイ]パネルを開きます。すべての編集者のリストはこの場所に表示されます。ユーザーが現在のスライドの値を更新するリンクを別のファイルにパブリッシュした場合、そのユーザーの名前は[このスライドへのリンクをパブリッシュしたユーザー]欄に表示されます。
プレゼンテーションが既存のファイルのコピーである場合、またはテンプレートから作成されている場合は、元のファイルのコンテンツが灰色で強調表示されます。
埋め込みテーブルのセル履歴
埋め込みテーブル内の特定のセルに加えられた変更内容を確認する必要がある場合は、[セル履歴]パネルを使用します。
セル履歴を表示するには、次の手順に従ってください。
- 1
- 埋め込みテーブルのセルを選択します。
- 2
- セルを右クリックして、[セル履歴]を選択します。
[履歴]パネルを開いて[セル]タブをクリックする方法もあります。このパネルは、新しいセルを選択するたびに内容が更新されます。
マイルストーンとスター付きリビジョン
リビジョンまたはマイルストーンにスターを付けるには、次の手順に従ってください。
- 1
- 履歴パネルを開くには、右端のメニューから[履歴]アイコンを選びます。
- 2
- リビジョンカードの左上隅にある無色の星をクリックします。
履歴パネルの上部にある[マイルストーンの作成]ボタンをクリックし、最新のリビジョンをマイルストーンとして指定します。マイルストーンに追加されたコメントを編集するには、テキストをダブルクリックします。
リビジョンのフィルタリング
プレゼンテーションの重要なリビジョンを検索するには、履歴パネルでリビジョンをフィルタリングする方法があります。リビジョンをフィルタリングするには、次の手順に従ってください。
- 1
- [履歴]パネルの右上隅にある[フィルターの表示]アイコンをクリックします。
- 2
- マイルストーンをもとにフィルタリングするには、[マイルストーンを表示]または[スター付きを表示]のチェックボックスをオンにします。両方のチェックボックスをオンにすると、スター付きのマイルストーンのみを表示することができます。
- 3
- または、[更新済み]のドロップダウンを使用して、更新時期をもとにフィルタリングすることもできます。
- 4
- [作成者]の名前を入力して、作成者ごとにフィルタリングすることもできます。
複数のフィルタを用いることで、必要なリビジョンを正確に検索することができます。
フィルタを削除するには、右上隅に表示される[リセット]リンクを選択します。次に、[フィルタ]アイコンをもう一度クリックして、[履歴]パネルのフィルタセクションを閉じます。