出願前に何をすべきかご存知ですか?ここでは、スムーズなファイリングを行うためのヒントとベストプラクティスをご紹介します。
XBRLレビュー
ファイリングドキュメントのXBRLの準備ができていることを確認するためのサポートとして、大まかなガイドラインと役立つ記事へのリンクをご紹介します。
▢ 必要とされる計算の関係がすべてドキュメントに追加されていることを確認し、計算レポートにエラーがないか確認します。
▢ XBRLファクト値に適切な符号(+/-)があることを確認して下さい。
▢ ファイリング実施日近くになりすべてのデータが利用可能になり次第、表紙とDEIファクトをレビューします。
EDGARチェックリスト
ファイリングを成功させるために、ファイリングに至るまでの期間とファイリング当日にできることがいくつかあります。
ファイリング実施日までの数日間
ファイリングに至るまでの数日間:
▢ ファイリングを実行するユーザーが、Workspace内でファイリングの役割を持っていることを確認して下さい。
▢ CIK確認コード(CCC)とSECパスワードを取得する。SECパスワードの有効期限が切れていないことを確認する。
▢ 添付書類が個別のファイルに含まれていること、ドキュメントの添付書類の索引セクションにリストされていること、および添付書類の索引がハイパーリンクされていることを確認して下さい。
▢ 添付資料の索引セクションがドキュメントの最終署名の前に記載されていることを確認して下さい。
▢ 画像の要件と制限を確認して、SECガイドラインに準拠するようにします。
▢ 収集ステップのファイルが最新であることを確認し、必要に応じてXBRLを再生成します。
▢ 主なファイリングドキュメントでXBRLを生成し、検証エラーを解決します。
▢ ファイリングを開始し、EDGAR HTMファイルをプレビューし、書式設定を変更します。
▢ ファイリングの手順を実行します。ただし、現時点ではライブファイリングは実施しないで下さい。
▢ ファイリングの健全性に関するメッセージをすべて確認し、すべての警告を解決します。
▢ EDGARへの変更を引き続き監視して、これに対応するXBRLへの変更を確認します。
▢ 必要に応じてXBRLの更新を続行し、XBRL検証メッセージを解決します。
▢ XBRLの更新後、 SECビューアでクイックチェック行います。
ファイリング実施日
ライブ・ファイリングまでの数時間:
▢ 予定されたファイリング実施の時間の少なくとも2時間前に、ファイリングドキュメントへの変更をすべて完了しておきます。
▢ 署名ページに記載された署名日が正しいことを確認します。
▢ 認証関連の添付書類で四半期末日と署名日が最新のものに更新されていることを確認します。
▢ EDGARファイルをプレビューし、書式設定の変更を行い、ドキュメントを更新します。
▢ ファイリングの手順を最後にもう一度実行して、ファイリング健全性に関するすべての警告が解決されていることを確認します。
▢ すべての変更が完了したら、ドキュメントとXBRLを再生成します。
▢ 最後に(予定されているファイリング時間の少なくとも2時間前)もう一度ファイルをテストします。
ファイリング中断の可能性
この記事のガイドラインに従うことが出願の成功につながるとはいえ、あなたのコントロールの及ばない要因で提出が妨げられることもある。提出遅延のリスクを軽減するために、Prepare for the Unexpected の記事をご覧ください。また、カスタマー・サクセス・マネージャーもバックアップ・プランの準備のお手伝いをいたします。