Workivaプラットフォームの各データは、それぞれ固有のアクセス制御メカニズムによって保護されています。例えば、ファイルのコンテンツは、ファイルのPermissions タブによって適切なユーザーに制限され、Viewerのみが閲覧でき、Editorのみが編集できるようになります。
この記事では、ファイル名のアクセス制御メカニズムにまつわる、より細かい詳細について説明します。このメカニズムは、ファイル内容のアクセス制御メカニズムとは若干異なります。
Workiva のファイル名は、ファイルが存在するワークスペースのユーザーに制限されます。Workivaには、ファイルのコンテンツに対する明示的なビューアー権限を持っていないユーザーにファイル名が表示される特定の状況がいくつかあります。
いくつか例を挙げよう：
- あるファイルが他のファイルにhrefでリンクされると、他のファイルのビューアーはリンクペインに参照されたファイル名が表示されることを期待する。
- セル値やテキストスニペットがソースファイルからデスティネーションファイルにリンクされる場合、デスティネーションファイルのビューアーはリンクペインにソースファイル名が表示されることを期待します。
- タスクがファイルのコンテキストで割り当てられると、タスクの割り当て者は通知メールにファイル名が表示されることを期待します。
しかし、Files ページと検索バーは、ユーザーが閲覧するための明示的なビューアー権限を持っている文書のみを表示します。