ドキュメントのセットアップやコンテンツのインポートには、さまざまな方法があります。
例えば、こんなことができる:
- まずデザインを確立し、それからコンテンツをインポートする
- コンテンツをインポートし、それを中心にデザインする
- 過去のレポートから始め、更新する
コンテンツのインポートには、Word (.docx)を使用することをお勧めします。しかし、そのフォーマットを入手できない場合は、PDF (Adobe Acrobat)やIDML (InDesign) からコンテンツをインポートするための以下のオプションを参照してください。PDFやIDMLのインポートは、コンテンツがインラインではなく、テキストボックスやフレームからのものが多いため、手作業が多くなります。
ワード (.docx)
- スタイルを確認し、文書全体の正しいテキストに正しく適用されていることを確認してください。
- Word文書をWorkivaにインポートします。詳しくは、文書の作成またはインポート をお読みください。
注: Word文書がPDFから変換されたものである場合、代わりに元のPDFを使用し、以下の手順に従ってください。
PDFファイルからインポートするには
- PDFの内容をコピーし、メモ帳などのプレーンテキストエディタに貼り付ける。こうすることで、すべての書式が取り除かれ、コンテンツだけが残るようになる。
- プレーンテキストエディターから内容をコピーし、新しいWord文書に貼り付ける。
- Word文書をWorkivaにインポートします。詳しくは、文書の作成またはインポート をお読みください。
- Workivaファイル内でスタイルを再適用する。スタイルを再適用する方法については、Use style guides for documents をお読みください。
インデザイン(.idml)
InDesignファイルからインポートするには
- InDesignファイルで、スタイルがフォルダに入っていないことを確認してください。
- XHTML/HTMLにエクスポートする場合は、CSSに準拠していないスタイルの名前を変更してください。スタイル名にスペースがなく、数字で始まり、特殊文字が含まれていないことを確認してください。
- すべての色がCYMKではなくRGBであることを確認してください。
- InDesignから新しいWord文書に内容をコピーする。
- Word文書をWorkivaにインポートします。詳しくは、文書の作成またはインポート をお読みください。
- スタイルが正しく適用されていることを確認し、必要に応じて再適用する。スタイルを再適用する方法については、Use style guides for documents をお読みください。