外部翻訳を使用してレポートを翻訳する

注: この機能はすべてのソリューションで利用できるわけではありません。ご利用可能時間についてご不明な点がございましたら、カスタマー・サクセス・マネージャーまでお問い合わせください。

翻訳管理システム（TMS）で使用される特定のファイルタイプを、Workivaと外部TMSの間でインポートおよびエクスポートすることができます。このプロセスを使うことで、数値のリンク、レイアウト、書式を保持することができます。

機械翻訳でテキストを翻訳する方法を知りたい方は、機械翻訳を使ってテキストや文書を翻訳するをお読みください。

言語プロジェクトの管理

言語プロジェクトは、特定の言語のインポートされたすべての翻訳を含んでいます。各言語に1つの言語プロジェクトを持つことをお勧めします。

Note: 言語プロジェクトの追加と編集ができるのは、文書所有者のみです。

言語プロジェクトを作成

言語プロジェクトを作成する：

Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
プラス記号をクリックしてください。
プロジェクト名、ターゲット言語、フォーマットなど、プロジェクトの詳細を追加します。また、テーブルを翻訳やセクション名から除外することもできます。

ヒント: すでに翻訳されたテーブルがある場合は、これらのオプションにチェックを入れるとよいでしょう。テーブルは元の言語のままプレビューに表示されます。新しいライブ文書に変換したら、行項目を置き換えることを忘れないでください。
オプションとして、Advanced locale options を開いて、custom language codes, formatting, units などの詳細情報を追加することができます。
作成をクリックして終了します。

ロケール・コードの追加（オプション）

言語プロジェクトを作成する際、詳細設定でロケールコードを追加するオプションがあります。特定の地域コードが必要な場合、またはドロップダウンのロケールリストに地域言語の分散が提供されていない場合は、ここに言語コードを追加します。
プロジェクトを作成する際には、設定が正しいことを確認することが重要です。使用する具体的なコードについては、翻訳者に確認してください。

Workivaでは、ロケールコードのフォーマットはlanguage code_REGIONAL CODE （例：en_US 、アメリカ合衆国の英語）です。

言語プロジェクトを編集する

言語プロジェクトを作成した後、その詳細を変更することができます。

編集する：

Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
編集したい言語プロジェクトに移動し、その3つの点をクリックします。
Manage language project を選択する。
変更を加え、Save changes をクリックします。

言語プロジェクトを削除する

言語プロジェクトを以前の翻訳と一緒に削除することができます。

Note: 言語プロジェクトを削除すると、そのプロジェクトに関連するインポートができなくなります。

削除する：

Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
編集したい言語プロジェクトに移動し、その3つの点をクリックします。
Delete language project を選択する。
Delete をクリックして確認する。

翻訳の準備

レポート全体または特定のセクションを翻訳することができます。エクスポートすると、エクスポートされるファイルタイプは、TMSに渡すことができるXLIFFファイルタイプになります。

翻訳用エクスポート

注: 翻訳のためにエクスポートできるのは、セクションオーナーだけです。

輸出する：

Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
Prepare for translation アイコンを選択します。
ドロップダウンで言語プロジェクトを選択します。
エクスポートしたいセクションを選択します。
完了したら、Exportをクリックします。
エクスポートすると、XLIFFファイルが自動的にコンピューターにダウンロードされ、翻訳に出すことができます。

注: 翻訳者が .XLIFF 1.2 ファイルを提供していることを確認してください。これにより、翻訳を簡単にWorkivaにインポートすることができます。

注: テキストリンクの内容は翻訳のために送信されます。ただし、テキストリンクは翻訳されたXLIFFファイルを受け取る際に削除されます。翻訳をまたいで維持されるのは数字リンクのみ。

Prepare for translation で、Document-level content をエクスポートすることを選択できます。すべてをカバーしたことを確認するために、プロセスの中で少なくとも一度はエクスポートすることをお勧めします。

翻訳が必要ですか？ の場合、テキスト内容の変更、テキスト書式の変更、図表の追加があると、行ははいとマークされます。No 」と表示される例としては、デザインやレイアウトの変更、テキストのない表の追加などがあります。

翻訳のインポート

翻訳の準備ができたら、Workivaにインポートしてください。

注: 翻訳をインポートできるのは、文書の所有者とセクションの所有者のみです。

インポートする：

Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
インポート アイコンを選択する。
インポートするファイルを選択します。
インポートをクリックします。

それぞれのプレビューでは、開いたり、PDFに書き出したり、削除したりすることができます。これらのプレビューは編集できません。編集したい場合は、新しいライブ文書に変換してください。プレビューを見ると、翻訳後にレイアウトが変わったことに気づくかもしれません。これは言語の違いによるものだ。新しいライブ・ドキュメントに変換した時点で、これらの変更に対応することができます。

注意: 翻訳プレビュー文書が新しいライブ文書に変換された後、その後の翻訳インポートは自動的にライブ文書に表示されません。

言語プロジェクトでは、最新の翻訳を表示するか、以前の翻訳を表示 をクリックして、以前の翻訳プレビューを表示できます。翻訳のためにセクションを送信していただくと、更新されるプレビューのたびに、それらのセクションが結合されます。

以下は、翻訳を追加する方法の例です：

ここでは、まず英語のレポートをフランス語に翻訳する。
最初のセクションは翻訳に出され、Workivaに再インポートされた。
別のセクションが翻訳され、このレポートにインポートされ、その結果、以前に翻訳されたすべてのセクションが更新されたプレビューに表示されます。

翻訳プレビューの更新

オリジナル言語のドキュメントにデザインやレイアウトの変更があった場合、翻訳プレビューを手動で最新バージョンに更新することができます。更新するには、Prepare for translation 内のセクションまたは文書全体を選択し、 Update をクリックします。
翻訳準備中の翻訳を更新

翻訳プレビュー

翻訳をインポートすると、特定の言語プロジェクトの累積翻訳を表示するプレビューが生成されます。

セクションを翻訳してWorkivaに再インポートすると、その言語の翻訳文書が繰り返し作成されます。各プレビューには、その言語プロジェクトの最新の翻訳が表示されます。現在の翻訳と過去の翻訳インポートをつなぎ合わせる。

インポートすると、新しいプレビューが作成されます。以前に翻訳されたものは、他のプレビューと一緒に表示されます。それは新しいプレビューの一部になるだろう。

</p>
<p> </p> <h5 id= 注: テキストと数字のリンクはプレビューに表示されません。ただし、数値は残る。ライブに変換すると、これらの数字リンクが表示されるようになります。テキストリンクは、ライブドキュメントに変換される際に削除されます。

翻訳プレビューを削除する

翻訳プレビューを言語プロジェクトに入れたくない場合は、削除することができます。

注: プレビューを削除しても、前の翻訳のアップロードは削除されません。Workivaは、インポートしたすべての翻訳を保持し、新しいプレビューを生成するときにそれらを使用します。

翻訳プレビューを削除するには

削除したい翻訳プレビューに移動し、3つの点をクリックします。
選択 翻訳プレビューの削除.

新しいライブ文書に変換する

注: ライブドキュメントに変換するには、コピーマネージャのロールが必要です。ライブドキュメントがフォルダー内にある場合、フォルダー権限も必要です。

ライブ・ドキュメントに変換することで、それを編集してレポートの最終的な変更を加えることができます。

変換する：

プレビューからオプションメニューをクリックし、翻訳プレビューを開く を選択します。
ツールバーで、Save As を選択する。
ドロップダウンから 新しいドキュメントに変換 を選択する。
必要に応じて文書名を変更してください。後で設定を変更する必要がある場合は、Manage language project で変更できます。
変換をクリックする。

注: XBRLは自動的に新しいライブ・ドキュメントに引き継がれるわけではありません。

言語の違いによって、書式やレイアウトが変わっているかもしれないので、翻訳後は必ずチェックしてください。

新しいライブ・ドキュメントは翻訳の更新を受けません。手動でアップデートする必要がある。
手動で更新するには、新しく翻訳されたセクションを新しいライブドキュメントにコピー＆ペーストし、古いセクションを削除します。また、セクションの一部だけを更新する必要がある場合は、更新した翻訳プレビューと新しいライブドキュメントの間にテキストコンテンツを手動でコピー＆ペーストすることもできます。

注: 翻訳プレビューからコピー＆ペーストしても、数値リンクは引き継がれません。数値リンクを導入するには、新しいライブ・ドキュメントを作成し、そのコンテンツを複製する。

ユーザー権限

権限に応じて、特定のアクションを実行することができます。正しい権限が割り当てられていることを確認してください。

役割	許可された行為
文書所有者	プロジェクトの作成プロジェクトの更新プロジェクトの削除翻訳の削除
スタイルガイドのセクションオーナーまたはドキュメントオーナー	XLIFFコンテンツのエクスポート XLIFFコンテンツのインポート言語プロジェクトの設定を見る
ドキュメント・ビューア	ドキュメントを最新のデザインに更新オープン翻訳 PDF翻訳として保存言語プロジェクトの設定を見る

翻訳のヒント

APAC言語に翻訳する場合は、フォントを調整する必要があることに留意してください。詳しくは、APACに進出する多国籍企業をお読みいただきたい。
新たに追加される日付の形式が変更されます。日付のデフォルト値の書式スタイルを編集することができます。バリュー・フォーマットのスタイルについて詳しくは、Use style guides for documents をお読みください。
Workivaでの外部翻訳について詳しくは、コミュニティの投稿をご覧ください。

Workiva サポートセンター