注: この機能は、Viewerを含むすべてのパーミッションで利用可能です。
Workivaの2つの文書を取り出して、互いに比較することができる。選択したセクションまたは文書全体の類似点と相違点を示すPDFが作成されます。これにより、レポートを見直す労力と時間が軽減される。
この機能を使って、以下のようなさまざまな比較を見ることができる：
- 同じ報告書の異なる2つの期間（すなわち、2023年の10-Kと2024年の10-Kの比較）。
- 異なる事業体または子会社が互いに報告し合う。
- マスターテンプレートまたは別のエンティティに対するエンティティレポート。
2つの文書を比較する場合、それらの間の比較は生成されたPDF内でのみ行われます。ひとつの文書内の履歴 と黒線 は影響を受けません。
生成されたPDFには、たとえば比較されない項目があります：
- 浮遊物
- 詳細設定
- 自動化された目次
- 脚注エリア
- テーブル内の細かな変更。テーブルに加えられた変更は、新しいテーブルとして表示される。
- 印刷に戻った既存の非印刷コンテンツ
書類を比較する
比較するために：
-
Files ページで、比較したい 2 つの Workiva 文書の横にあるボックスにチェックを入れます。
注: 最初に選択された文書は、2番目の文書を比較するためのベースとして使用されます。PDFをダウンロードする前に、後で順番を調整することができます。
- ツールバーのCompare を選択する。
- 文書内のすべてのセクションを比較するか、特定のセクションを比較するかを選択します。
注: 最良の結果を得るために、各ドキュメントで同じセクションを選択していることを確認してください。
- PDFの名前を変更し、ドキュメントを確認してください。ドロップダウンでドキュメントの順序を変更したり、新しいドキュメントを選択することができます。
- 終了するには、PDFをダウンロード をクリックしてください。
または、 Files ページでファイルのドロップダウンをクリックすると、Compare documents にアクセスできます。
比較PDFの表示
PDFをダウンロードしたら、それを開いて最初のページを見ることで、何が起こるかを知ることができる。
どの文書同士を比較したのか、どのセクションを選択して比較したのか、文書の作成日時、比較PDFなどの詳細が含まれます。マークアップについての説明もある。