レポートのフォントを変更する

制限のひとつは、SECのEDGARシステムではHTMLにフォントを埋め込むことができないことだ。つまり、HTML 形式で EDGAR に提出する場合、提出者は文書内で使用するフォントがウェブセーフフォント であることを確認する必要がある。 

このプロセスでは、交換可能なスタイルガイド を作成し、報告書類内のフォントを効率的に変更することで、SECビューアで報告書類を開いたときに期待どおりに表示されるようにすることができます。

スタイルガイドを活用することで、文書のさまざまな反復作業を支援することができる。複数のスタイルガイドを使えば、ウェブセーフフォントを含むSEC向けのバージョンも作成でき、意図したルック＆フィールを確実に実現できます。また、このプロセスにより、他の提出書類やPDFに対して企業ブランディングの基準を維持することができます。

 

始める前に知っておきたいことがある：

• スタイルガイドに一貫性が保たれていれば、プロセスの後半や次年度以降に追加のフォローアップ作業が発生するのを避けるため、このプロセスを行う前に、ソース文書のスタイルガイドが完成しているか、ほぼ完成している必要があります。
• チャートのテキストは、スタイルガイドに対応するスタイルを持っていません。ただし、チャートは画像に変換されるため、チャートに使用されているカスタム・フォントはすべてのビューアで正しく表示されます。

 

新しいスタイルガイドのバージョンを作成する

ここでは、SECに提出するバージョンと、PDFや他の規制当局に提出するバージョンの間で文書を切り替えるために使用できるスタイルガイドの2つのバージョンを作成します。これにより、プロセス全体を通じて、適切なバージョンの提出書類を確認することができる。

この作業には約1時間かかる。

 

ソースからスタイルガイドをエクスポート

スタイルガイドをエクスポートするには

1. ソース・ドキュメントでスタイル・ガイドを開き、ツールバーのExport を選択します。
   
2. デスクトップで、エクスポートしたスタイルガイドの名前を変更して、どのレポートに関連するかを記述します（例：BespokeFontName_Style.style）。
   
3. エクスポートしたスタイルガイドを、将来使用するために既知の場所に保存します。レポートと一緒にWorkivaのファイル体験をアップロードすることをお勧めします。

次に、テスト用のソース・ドキュメントをコピーする必要があります。このコピーは、スタイルガイドのウェブセーフバージョンを作成し、変更を視覚化するためのスペースとなる。ファイルをコピーする方法については、ファイルまたはフォルダをコピーする をお読みください。

 

コピーしたスタイルガイドを編集する

コピーしたファイルのスタイルガイドを編集する：

1. コピーしたファイルのスタイルガイドを開く。
2. 各スタイルについて、フォントをウェブセーフフォントに変更し、スタイルエディタ でフォントスタイルをロックします。のウェブセーフフォントリストを見る Workiva 用のウェブセーフフォント。
   
3. スタイルガイドのPublish をクリックし、スタイルガイドを終了して、コピーしたファイルの変更を確認します。
4. 文書のページ数を確認し、出典と比較する。

フォントの寸法が異なるため、ページ数に差が生じる場合があります。

これを解決するには、コピーしたファイルのスタイルで

• コピーされたファイルのページ数がソースよりも多い場合 は、レポートの主要コンテンツ（本文など）のスタイルで文字間隔を詰めます。
• コピーされたファイルのページ数がソースよりも少ない場合、 は、レポートの主要コンテンツ（本文など）のスタイルで、より緩い文字間隔を適用します。

 

スタイルガイドをチェックする

スタイルガイドをチェックする

1. ドキュメントの健全性 チェックを実行し、表セル、テキストボックス、デザインセクション でコンテンツが切り捨てられる可能性のある領域を特定します。
   
   

   注 ：Document Health を適切に実行するには、Document Properties で、文書の種類が意図するファイリングと一致していることを確認してください。Document Health について詳しくは、Document Health in Workiva をお読みください。

2. Document Health の実行に基づき、スタイルガイドに調整を加える。
3. Publish をクリックし、ファイルのレイアウトを確認します。

 

コピーしたスタイルガイドをエクスポート

レイアウトに満足したら、スタイルガイドをエクスポートする必要があります。
輸出する：

1. コピーしたファイルのスタイルガイドにアクセスする。
2. [エクスポート]をクリックします。
   
3. コンピュータ内で、スタイルガイドの名前を変更し、どのレポートに関するものかを記述する（例：Arial.style）。
   
4. エクスポートしたスタイルガイドを、以前に保存したスタイルガイドのエクスポートと同じ場所に保存します。レポートと一緒にWorkivaのファイル体験をアップロードすることをお勧めします。

このスタイルガイドは、異なるフォントを使用したファイリングのバージョンを切り替える際に再利用されます。

 

スタイルガイドのバージョンを切り替える

レポートのスタイルガイドを切り替えるには

1. ソース文書で、そのスタイルガイドを開きます。
2. インポート を選択し、必要なフォントを含むスタイルガイドファイルを選択します。
   
3. Overwrite をクリックする。
   

スタイルガイドを2つのバージョンにすることで、フォントの異なるバージョンを簡単に切り替えることができます。

 

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