リンクはWorkivaプラットフォームの基本要素であり、複数のレポート間でデータポイントを同期させることで一貫性を維持するのに役立ちます。ソースリンクを確立し、それを別の場所に貼り付け、"Publish "を押すだけで、新しいデータが送信先にプッシュされる。
ユニファイド・データは、この基盤の上に、データ・ポイントの迅速な検索、共有、修正機能を導入することで、チーム間での作業に必要な重要な柔軟性を維持しています。
ユニファイド・データとは何か？
ユニファイド・データとは、リンクベースとリンク隣接の機能群を指す。
その内容は以下の通りだ：
- スマートリンク： 他の人と共有する前に、リンクに名前と説明をつけましょう。このようにコンテキストが追加されたことで、ビジネスクリティカルな詳細や指示をレポート内に直接埋め込むことができます。
- 共有可能なデータライブラリ：重要なデータ、スマートリンク、その他の共有コンテンツ、さらにその背後にあるコンテキストを発見するための唯一のスポットです。現時点ではスマート・リンクのみがライブラリに表示されているが、新しいデータ型は近日中に追加される予定だ！
- リンクのオーバーライド： ソースへの接続を削除することなく、デスティネーションリンクに1回限りの変更を加える。
スマートリンク
リンクは、レポート全体の一貫性を確保することで時間を節約しますが、リンクを追加することで作業がさらに複雑になります。スマートリンクを入力する。
最も重要なデータポイントや一般的な説明にカスタム名と説明を割り当てることで、スマートリンクはワークスペース内で高い地位を占めます。ライブラリを開いて必要なものを検索するだけで、識別可能で、ユニークで、再利用可能です。コピーもペーストも必要ない。
スマートリンクのメリット
- リンクに説明を加えることで、計算または変換されたデータポイントを他の人が理解できるようにする。
- オンボーディングの簡素化 - ライブラリは、新入社員が最も使用するデータを見つけることができる中心的な場所を提供します。
スマート・リンクをデータ・ライブラリーと共有する
ライブラリ内のスマートリンクは、組織内の他のワークスペースのユーザーと共有することができます。変更が発生したら、ソース・データを更新して変更を共有するだけです。共有ユーザーは、準備ができたときにいつでも更新を受け入れることができます。これにより、異なるチームが同じ共有データセットに基づいて個々のレポートを自信を持って作成することができる。
スマートリンクが共有されると、受信者はそのリンクから自分のリンク先を作成したり、同じワークスペース内の他の人にアクセスを拡大したりできる。同じ組織内の複数のワークスペースのメンバーであれば、スマートリンクを自分自身と共有することもできる。
共有可能なデータライブラリーの利点：
- 重要な変更について、主要な利害関係者を常に把握する。
- 複数のレポートで再利用される重要なデータポイントやコンテンツを共有する。
- 法務部やマーケティング部などの非レポートチームが、機密データにアクセスすることなくコンテンツに貢献できるようにする。
リンク・オーバーライド
ソースへの接続を削除することなく、デスティネーションリンクを1回だけ変更する必要がある場合、リンクを上書きすることができます。これは、ワークスペースの標準リンクとスマートリンクの両方に適用されます。
オーバーライドは、再利用を容易にし、監査証跡を維持しながら、例外やカスタマイズに対応することができます。画面の右側にある Link Properties パネルで、現在のドキュメントにあるすべてのオーバーライドを確認できます。
リンクオーバーライドの利点：
- 共有されたコンテンツの誤字を修正したり、文法的に細かい変更を加える。
- 現在の文脈に合うように、物語のスタイルやトーンを更新する。
- 複数エンティティのレポートにおける構造化されていない変更をサポートする。