Workiva Carbon Refresh Chain Template を使えば、Workiva Carbon のデータをダウンロードして、Wdata Tables にインポートすることができます。コントロールシートからの入力を活用し、Workiva Carbon から指定した年内の全月分のデータを取得し、テーブルをリフレッシュすることも、定義した年内の特定の月のデータを取得し、Workiva Carbon データモデルに組み込むこともできます。
要件
- ワークスペースでは、以下のテンプレートを有効にして構成する必要があります:
- ワークスペースでは、以下のコネクタを有効にして構成する必要があります:
- 以下のワークスペース変数を名前を付けて作成し、適切な情報を入力する必要がある:
- wsv-WdataLoadWarningThreshold
- wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - インポートされた "Workiva Carbon Ledger Table" の Wdata テーブル ID。
- wsv-WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID - インポートされた "Workiva Carbon Group Hierarchy" テーブルの Wdata テーブル ID。
- wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - 「Workiva Carbon Group Entry Mapping」テーブルの Wdata テーブル ID。
- wsv-WorkivaCarbonSchemaName - Workiva Carbon インスタンスの指定スキーマ名。
チェーンの展開
1.0 Workiva Carbon Refresh テンプレートは、Templates 画面の Workiva Chains セクションにあります。
探し方はこうだ:
- チェーンビルダーで、Templates タブを開きます。
- 上部のメニューからWorkiva Chains を選択する。
- 右上の「Carbon Refresh 」を検索し、テンプレートを開く。
- テンプレートを見つけたら、New Chain をクリックして、ワークスペースに配置します。
注: 一度設定したら、このテンプレートの各チェーンをワークスペースにパブリッシュする必要がある。
テンプレートの設定
-
Workiva Carbon Template.tar.gz をダウンロードし、それをワークスペースにインポートします。
- これにより、Workiva Carbon Lead Sheetと、テンプレートのすべてのWdata TablesとQueriesがインポートされます。
注: Workspace Variablesを設定する際に後で使用する各テーブルのテーブル ID、 およびChain Variables を設定する際にリードシートのスプレッドシート ID。
- これにより、Workiva Carbon Lead Sheetと、テンプレートのすべてのWdata TablesとQueriesがインポートされます。
- テンプレートのインポート後、受信接続右側パネルのすべてのクエリをリフレッシュする。
- すべてのWorkiva Carbonテーブル(元帳、グループ階層、グループエントリーマッピング)のワークスペース変数を更新します。
- 1.0 Workiva カーボン・リフレッシュ・チェーンのチェーン設定で Cv-Spreadsheet ID を更新する。
変数
可変タイプ | 変数名 | 可変目的 |
ワークスペース変数 | WorkivaCarbon-Ledger-TableID | Workiva Carbon の元帳データを格納する Wdata テーブル |
ワークスペース変数 | WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID | Wdata Workiva Carbon のグループ階層データの格納に使用するテーブル。 |
ワークスペース変数 | WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID | Workiva Carbon からのグループエントリマッピングデータを格納するために使用される Wdata テーブル |
ワークスペース変数 | WorkivaCarbonSchemaName | Workiva Carbonインスタンスで定義されたスキーマ名 |
チェーン変数 | スプレッドシート ID | Workiva Carbon Template.tar.gz インポートから作成された Workiva Carbon スプレッドシート |
注: ID の検索については、Workiva ファイルと項目の ID を検索する を参照のこと。
テンプレートの実行
1.0 Workiva カーボン・リフレッシュ・チェーン
- B2:D2列のコントロールシートを、通年更新または単月更新のそれぞれで更新する。
- 設定されたテンプレートで、Execute ボタンをクリックします。
- Run Chain ボタンをクリックする。
- テンプレートが実行されると、Workiva Carbon SpreadsheetのStatus Sheetに移動し、実行のステータスを表示します。
データを Wdata チェーンにロードすると、Workiva Carbon Ledger Wdata テーブルは現在のデータセットを新しくダウンロードしたデータで置き換えます。
実行結果
以下は、ワーキバ・カーボン・スプレッドシートのステータス・シートの例である:
完成したチェーン
トラブルシューティング
- サブチェーンUpdate Status 、Load Data to Wdata 、Maintain Wdata Parameters がすべてパブリッシュされていることを確認する。
- 正しいIDが指定されていることを確認する。Workiva 内で ID を特定する方法については、Find IDs for Workiva files and items を参照してください。
- Workiva Carbon Template.tar.gz ファイルが正常にインポートされたことを確認します。Wdata ファイルのインポート およびWorkiva ファイルのインポート ヘルプ記事を参照してください。
- ワークスペース変数が完全にファイリングされていることを確認する。
- 正しい Workiva Carbon スキーマ名を使用していることを確認します。
- Workiva Connector が、選択した環境でコマンドを実行するために必要な権限を持っていることを確認する。