Workivaプラットフォームからのデザイン

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クイックガイド・チェックリスト

1. Workivaでのプロジェクト開始時

余白とガター が Workiva でも InDesign ドキュメントとまったく同じであることを確認してください。
スタイルを作成し、すべてのコンテンツライターが理解できるように名前を付けます。
スタイル名はすべて、webに準拠した - 数字で始まったり、スペースや変な文字が含まれていてはいけません。
スタイルを作成したら（スペースを入れず、数字で始めてはいけません）、をロックします。
本文のコピーには、次のように綴った 'Bodytext' を使用する。
空白を制御するためにリターンを使用しないでください - 代わりにスタイル・パラメータを使用してください。
Workivaでコンテンツをレイアウトしているが、ICMLを使用している場合、フローティングコンテンツは別のICMLを作成することに注意してください。フローティング・コンテンツの使用を制限することをお勧めします。
NormalをBodytextと同じパラメータ（TableNormalと同じ）にするが、色をハイライトカラーに変更する。段落のあとのスペースも含めて、どのコンテンツもノーマルのままにしないのが理想です。InDesignで余分なスタイルが生成されることがあるので、Workivaでの組版はできるだけ厳密に行うこと。
ICML はレイアウトをエクスポートしないことを忘れないでください 。テキストと表だけ

ヒント:InDesignとWorkivaでドキュメントの寸法が同じであることを確認してください。

2. ICMLからInDesignへ

ICMLをInDesignに送信する際は、、最初にすべてのスタイル 。
最初のICMLをInDesignに取り込むときは、すべてのスタイルを書き出せるだけのドキュメントを取り込んでください。1つのICMLは、そのICML内のスタイルしか持ち越さない。
InDesignでスタイルのパラメータは変更できますが、スタイル名は変更できません。スタイルを変更した場合は、その後のICMLのプル後も残ります。Workivaで変更する必要はない。繰り返しますが、InDesignのスタイル名は変更しないでください。
文字パレットで、フォント、フォントウェイト、フォントカラー、フォントサイズを変更します。
すべての表はNoRule に基づいている。
画像を配置するのと同じように、InDesignドキュメントにICMLを配置します。
次のICMLを取り出したら、デスクトップの同じ場所にICMLを保存し、古いICMLを置き換えます。
InDesignに黄色い三角マークが表示されるので、リンクを更新する必要があります。
ICMLの間に黒線を引いて、変更のあったICMLだけを取り込むこともできますし、文書全体をエクスポートすることもできます。

ヒント: ドロップダウンスタイルシートを使用して、コンテンツの100%にスタイルを設定する。

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コンテンツをWorkivaatにインポートする

Workivaは、Microsoft Word (.docx)からコンテンツをインポートすることができます。InDesignでデザインしていても、コンテンツ作成者はWorkivaで作業している。白紙のレポートから始めることもできるし、例えば前年度のレポートをインポートすることもできる。

ヘルプビデオWorkivaへのコンテンツのインポート

この部分を急いではいけない。ゆっくりでいい。このワードファイルはどこから来たのですか？元々Wordで作成されたもの（素晴らしい！）か、PDFから変換された文書（良くない）か？プロジェクト終了時にWorkivaからエクスポートする際は、以下のガイドラインに従ってください。

InDesignから始める場合

ヘルプビデオInDesignで始めるドキュメントのセットアップ

1. スタイルがフォルダにないことを確認する
2. すべてのスタイルがCSSに準拠した名前を持っていることを確認してください - スペースがなく、数字で始まらず、特殊文字が含まれていません。ヒント：英数字、キャメルケース、またはハイフン付きの名前にこだわる。
3. すべての色がCMYKではなくRGBであることを確認してください。
4. InDesignからMSWordへ順次コンテンツをコピーする

次にMS Wordで

1. Wordファイルでスタイルが正しく適用されているか確認する

次にワーキバで

1. WordファイルをWorkivaにインポートします。
2. スタイルが正しく適用されていることを確認する
3. 必要に応じて再フォーマットを行う

MS Wordで始める場合

1. この文書がWordのオリジナル文書であるかどうかを確認する。
2. すべてのスタイルが文書全体に正しく適用されていることを確認する。
3. 上記のようにWorkivaにインポートする

ヒント：Wordで時間をかけてスタイルを適用してからWorkivaにインポートするか、Workivaで直接スタイルを適用する。この部分を急いではいけない！

古い文書に関する懸念
Workivaは.docxファイルをインポートすることができますが、デザイナーはこのWordファイルがどこから来たのかに注意する必要があります。というのも、その中には、「忖度（そんたく）」が含まれている可能性があるからだ：

隠しキャラクター
ホワイトスペース
表形式（タブ）

Workivaプラットフォームでは見えないかもしれませんが、後でICMLやXHTMLにエクスポートする際に問題が生じる可能性があります。

PDFしかない場合は？
PDF文書またはPDFから変換されたWord文書しかない場合は、まずASCiiテキストエディタ（PCの場合はメモ帳++）に内容を貼り付け、タブやその他の空白文字をハイライトしてから、このテキストファイルをWordで開いてからWorkivaにインポートすることをお勧めします。そのような項目を削除するには、検索と置換を使用することができます。これにより、Workivaで作成して適用しなければならないスタイリングがすべて取り除かれる。しかし、潜在的に危険な隠しコードはすべて削除される。

植字

組版の責任分担
Workivaは、コンテンツ制作者、監査人、タグ付け担当者、デザイナーが共に作業できる共同プラットフォーム環境です。

ヘルプビデオ構造化コンテンツ入門

プロジェクトは、次のような場合にスムーズに進む：

チーム全員がレポートの基本構造を理解し、スタイルを正しく一貫性を持って適用する。
デザイナーはレポート全体に対して十分なスタイルを作成する。これにより、作者が不要な新しいスタイルを作成したり、既存のスタイルにオーバーライドを適用したりするのを防ぐことができます。
デザイナーは、特定のスタイルをいつ使うべきかをチームに教育する。
デザイナーが報告サイクル全体を通して組版をチェック

組版は、InDesignソフトウェアではなく、Workivaプラットフォームで行われる。マルチチャンネルパブリッシングでは、、ソフトリターン （Shift Enter）を使用しないことがベストプラクティスです。これは、段落の区切りではなく、改行を作成します。編集]リボンの[非印刷文字の表示/非表示]をクリックすると、すべてのソフトリターンとハードリターンが表示されます。

未亡人管理
私たちが推奨する未亡人管理の方法は、nbsp. これはプラットフォーム上で簡単に行うことができ、ICMLを介してエクスポートされる。

リスト
Workivaプラットフォームでリストのカスタムスタイルを作成できるようになりました。これらはまだオーバーライドとして扱われますが、InDesignソフトウェア内でカスタムリストスタイルとして識別できるようになりました。

ヘルプビデオワークフローの支援

ドキュメントの設定

WorkivaプラットフォームがInDesignソフトウェアとうまく相互作用するためには、レポートを正しくセットアップする必要があります。今、時間をかけることで、プロジェクトの後半で利益を得ることができる。

ヘルプビデオデザイナー向けWorkivaプラットフォームの紹介

ドキュメントアウトラインの設定
ドキュメントアウトラインはICMLの構造を表す。ICMLは、各セクションまたはセクションの子ごとに1つずつある。例えば、100のアウトライン（索引）項目があれば、100のICMLがあることになる。

ヒント:エクスポートされたフォルダ構造は、まったく同じ順序で表示されるとは限らないことに注意してください。フォルダーの並び順をローカルでコントロールすることはできない。

スタイルパレットを作成する
Workivaプラットフォームのすべてのコンテンツには、スタイルが添付されているはずです。必要であれば、お客様のデザインスタイルにより近づけるために、プラットフォーム上でスタイルを修正することができます。

ICMLエクスポートの場合、デフォルトのスタイル「Normal」はBodytextスタイルに変換されます。スタイルガイドの項を参照。

ヘッダーとフッターとICML
ヘッダーとフッターはWorkivaプラットフォームで生成できますが、ICMLを介してInDesignソフトウェアにエクスポートすることはできません。エクスポートでは、ドキュメントの各ページの上下にあるグレーの破線の間にあるコンテンツしか送信できません。

ページフォーマット
マルチチャンネルパブリッシングのシナリオでは、最初からWorkivaとInDesignのページフォーマット、マージン、ガター寸法を一致させることが重要です。このようにする顕著な理由は、ICMLでは表や列の幅を調整することが制限されているからです。したがって、Workivaプラットフォームでも、InDesignソフトウェアと同じである必要があります。

注意WorkivaとInDesignのページフォーマットを一致させない場合、すべてのテーブル幅を調整する必要があります。あなたのレポートには300以上の表が含まれているかもしれません。これは非常に深刻に受け止めなければならない！

ヘルプビデオ余白と溝

見開き2ページ
現在のiXBRLインラインリーダーでは、見開きの概念が制限されている。見開きで情報を伝えると、連続した2ページに分かれてしまうので、デザイナーは注意が必要だ。インライン・ビューアの一部としてスプレッドが必要な場合は、ウェブチームにご相談ください。

ミラーマージン
印刷される文書の場合、縫い目の関係で内側のマージンが外側のマージンより広くなることがよくある。このため、PDFとXHTMLの両方でデジタル表示する場合、可読性の問題が生じる可能性がある。デジタル・プレゼンテーション用に余白を調整する。

スタイル

Workivaはマルチチャンネル出版環境です。ドキュメント内で作成されたコンテンツは、PDF、HTML、DOCX、ICML、XHTMLなど、さまざまな出力形式にエクスポートできます。

このようにデータを再利用できるため、デザイナーは構造化されたコンテンツを扱う必要があり、Workivaはスタイルを使ってそのコンテンツを構造化する。

スタイルガイド
スタイルガイドとは、文書のデザインに関する一連の基準のことで、文書全体、あるいは複数の文書にわたる書式の一貫性を保証するものである。

ヘルプビデオスタイルガイドの重要性

スタイルの設定
デザイナーがこれを行う方法は2つある。

Workivaプラットフォームでスタイルを設定する
InDesignソフトウェアでスタイルを作成し、Microsoft Word文書/ソフトウェアを介してWorkivaプラットフォームにインポートする。

各スタイルの呼び方
すべてのコンテンツについてスタイルを検討する必要がある。スタイル名を選ぶ際には、例えばそのスタイルの用途を反映した名前を選ぶとよい：

CaptionSmallBlue または TableTextBold

こうすることで、チーム全員が構造を理解し、コンテンツに正しいスタイルを適用できるようになる。私たちはこれをセマンティック・スタイリングと呼んでいる。

スタイル名には文字や数字を含めることができるが、、常に文字で始めるべきである。

!@#$%^&*()_+-={}:"<>?[];',./`~ などの文字や、空白は避けなければならない。

重要なこと タブを使わないこと！インデントスタイルの作成

スタイルのロック
一度作成すると、デザイナーはスタイルとその属性をロックできます。これは、作者がそのスタイルの一面を変更することを阻止するものである。ロックできる：

フォントファミリー、サイズ、色、強調
アラインメント、スペーシング、インデント

ヘルプビデオスタイルがたくさんあるのはなぜですか？

重要： Workivaプラットフォームでは「ノーマル」スタイルを使用しないでください。InDesignソフトウェアでは、このデフォルトスタイルに問題がある場合があります。ボディテキストは特別なスタイルで、WorkivaプラットフォームとInDesignソフトウェアの両方で同じでなければなりません。デフォルトの「ノーマル」をピンクにして、このスタイルなしコンテンツを識別する。

デザイナーはスタイルにメモを加えることもできる。これは、ユーザーがスタイルを選択する際に役立つかもしれない。スタイルパレットでスタイルにカーソルを合わせると、スタイル属性の横にメモが表示されます。

重要: Workiva プラットフォームで選択したテキストのスタイルを修正するためにリボンをクリックすると、オーバーライドスタイルが自動的に作成されます。オーバーライドされた各スタイルはInDesignで一意のスタイルを作成するため、ICMLを書き出すときに確認するとわかりやすいです。

表スタイルに関する注意
表スタイルはWordからインポートされないため、カスタムスタイルパレットにスタイルを表示するには、少なくとも1行のコピー（表の外側）にも表スタイルを適用する必要があります。これらのスタイルは、プラットフォーム上のすべてのテーブルに適用する必要がある。

スタイルの迅速な適用
スタイルのないコンテンツから文書全体を始める場合は、まずすべてを選択して文書全体を「本文」にします。これで、コンテンツや空白が「通常」のままになっていないことを確認し、他のスタイルを全体に適用する。

テキストはセクション全体で選択し、スタイルを適用することができますが、通常、セクション全体を1つのスタイルでスタイル設定することはありません。

セクション全体やレポート全体に素早く一貫したスタイルを適用したい場合は、フォーマットペインターが最適です。

フォーマットペインター」は「編集」メニューにあり、使用するには次のようにするだけでよい：

コピーしたいスタイルをカーソルで選択します。
ペインターのアイコンを一度クリックすると、スタイルが読み込まれたことを示す枠線が表示されます。
そのスタイルを適用したいコピーをクリックします。

そのスタイルを複数行、複数箇所のコピーに適用したい場合は、ステップ2でペインターのアイコンをダブルクリックし（アイコンの周囲に太いボーダーができます）、適用します。アイコンをもう一度クリックしてオフにするまで、スタイルはロードされたまま適用されます。

Format_painter_icon (1).png

ヒント:テーブルで使用する場合、セルのスタイルと罫線もコピーされる（上、左、右、下の罫線）ので、テーブルでスタイルを手動で適用する方が簡単かもしれないことに注意してください。

ヘルプビデオローグスタイル

テーブルとICML

セルスタイル
Workiva プラットフォームではセルスタイルを使用しません。ICMLとXHTMLのエクスポートには、それぞれInDesignとCSS用のセルスタイルにデザインパラメータを要約するアルゴリズムが含まれています。

注：エクスポートされたICML内の自動生成されたセル・スタイルは、以下のパラメータを中心に構築される：

セルの垂直アライメント（上中下）
セルのエッジの重さと色（4つのエッジはすべて一意である）
セル充填

すべてのユニークなバリエーションが別々のスタイルを生み出す。そのため、生成されるセルのスタイルをできるだけ少なくするためには、一貫したスタイルと配置が鍵となる。

ヘルプビデオ Workivaの表組みとInDesignの成功例

継承
ICMLエクスポートでは、文字スタイル、段落スタイル、セルスタイルの両方で継承または「Based on」の概念が使用されるようになりました。これはデザイナーにとって、大量のスタイルを効率的にコントロールできる非常に便利な機能だ。特に自動生成されるスタイル。

ヒント InDesignのセルスタイルはすべて自動生成されます。これらはNoRuleと呼ばれるスタイルに基づいているので、InDesignソフトウェアのここからPaddingTopとPaddingBottomを使ってCellHeightを制御することができます。

Workiva におけるセルの種類
Workiva プラットフォームを初めて使用するデザイナーは、コンテンツ・フォーマットに関してセルがアクティブであることを認識する必要があります。例えば、セルは会計、テキスト、または小数点以下が自動的に帰属する数値として指定することができます。

表と列の幅
デザイナーは、リンクされた ICML では表と列の幅を変更できないことに注意する必要があります。これらは、Workivaプラットフォームで正しく表示される必要があります。

ヒント：Workivaプラットフォームのテーブルは、正しい幅に設定する必要があります。これはInDesignソフトウェアでは変更できません。

色つきの括弧
ICMLファイルを配置する際、財務数値の周りに色つきの括弧が表示されることがあります。これらはXBRLタグ付けのためのプレースホルダーであり、あなたのデザイン能力を妨げるものでは全くない。無視すればいい。

カラーマネージメントとフォント

XHTMLでは、RGBのみがウェブでサポートされている唯一のカラーフォーマットであるため、RGBカラーのみを使用する必要があります。InDesignソフトウェアでは、紙にインクを印刷する際にCMYKとPantoneスポットカラーを使用します。

RGBはウェブのデフォルトの色空間であるため、ウェブではこれらのカラーフォーマットを使用できない。オーサリングにInDesignを使用し、このコンテンツをXHTMLに変換する場合は、RGB（赤、青、緑）の色を使用する必要があります。

CMYKからRGBへの変換は一筋縄ではいかない。そのため、デザイナーはInDesignドキュメントでRGBを指定するのがベストです。これにより、正確性が維持され、変換時に驚くことがなくなります。

Hexとは、RGBカラーをベース8（16進数）で表現する別の方法です。印刷にはパントンカラー（特色）を使用。使用されるインクは、CMYKカラーで構成されるのではなく、指定された実際の色である。その正確さから、コーポレートカラーのブランディング・ガイドラインに指定されることも多い。特定の色については、変換に頼るのではなく、常にブランディング・ガイドラインを確認することが望ましい。

ヒントウェブで使用する場合は、すべての色をRGB にする必要があります。

Photoshop_colour_picker (1).png

カスタムカラー
プラットフォームのカラーパレットには64色の標準カラーがありますが、その下にカスタムカラーエリアがあり、最大16色のカスタムカラーを保存し、一度に表示することができます。
カスタムカラーエリアは、ドキュメント固有の色を追加する場所です。
カラーパレットは、ユーザー自身のアカウントにのみリンクされているため、同じカスタムカラーを追加ユーザーに与えるには、各ユーザー自身のカスタムパレットに個別に入力する必要があります。
色の選択が必要なプラットフォーム機能では、同じカラーパレットが表示されます。

カスタムカラーをパレットに追加する
カスタムカラーをパレットに追加するには、メインメニューから任意のカラーパレット（テキストカラー、ハイライト、背景色など）を開き、カスタムカラーボックスに希望の色の16進数リファレンスを追加して追加をクリックするだけです。

これにより、左上のカスタムカラーボックスに色が追加され、既存のすべての色が1つ移動します。すでに16色ある場合は、最後の色がリストの最後から落ちます。詳細はこちら。

ファイルカラー
ファイルカラーはユーザーだけでなく、ドキュメントにも残ります。詳しくはこちら。

フォントのライセンス
XHTMLで公開する場合、企業はiXBRL/XHTMLファイルで使用されるフォントウェイトのウェブ使用権を所有する必要がある。

現時点では、iXBRLの提出はウェブ利用を構成する。企業は、使用しているすべてのフォントのライセンス状況を確認することをお勧めします。また、発行者は、サプライヤーにこれを代行してもらうことも、実際に発行者に代わってそのようなライセンスを保有することもできない。さらに、ライセンシングはフォントの「ウェイト」単位で行われるため、あるフォントファミリーのウェイトを2つしか使用していない場合は、そのウェイトについてのみ準拠する必要があります。

フォントが Workiva プラットフォームで入手可能な場合、そのフォントはオープンソースであるか、あるいは適切なライセンスがあるということです。Workivaのプラットフォームに入っていない場合は、フォントの使用についてクライアントに確認することをお勧めします。

グーグルフォントやその他の "無料で使える "フォントは、コスト的な理由だけでなく、特にウェブ用に調整されているため、検討する価値があるかもしれない。ウェブセーフフォントおよび対応フォントを参照。

Webフォント（woffおよびwoff2）
Web Open Font Formatは現在、ブラウザでのフォント使用の標準となっており、OTFおよびTTFフォントはアップロード時にこれらのフォーマットに変換されます。対応ブラウザとバージョンは以下の通り。これらのブラウザの古いバージョンに対するTTFのサポートについて議論が行われている。

フォントの名前の変更
フォントの名前を変更すると、そのフォントが使用できなくなったり、表示されなくなったりすることがありますのでご注意ください。Workiva 統合ツール（プラグイン）のログファイルは、文書内で使用されているフォントのフォント名と PostScript 名の両方を指定します。

ICMLファイルのエクスポート

ICMLの書き出しは、ファイルメニューから「名前を付けて保存」＞「InDesign（.icml）」を選択することで行えますが、ここではその手順をセクションの例とともに説明します。

ここにあるのは『会社情報』というセクションで、3ページにわたってコンテンツがあり、写真が数枚アップロードされている。

これをICMLとしてエクスポートするには、次のようにします：

ファイル］メニューから［名前を付けて保存／InDesign（.icml）］を選択します。

ICML Export Optionsウィンドウが開きます。

ここでは、以下の方法でエクスポートするオプションがあります：

Entire Document - その名の通り、プロジェクト全体をICMLにエクスポートします。ICMLは、識別しやすいようにWorkivaプラットフォームのアウトラインを表すフォルダ構造でエクスポートされます。プロジェクトのICMLをInDesignファイルに最初にリンクするときは、Entire ドキュメントをエクスポートすることをお勧めします。
現在のセクション - インデックスで現在選択されているセクションです。
セクションの選択 - 特定のセクションを選択することができます。セクションを選択」をクリックすると、すべてのセクションがリストアップされたメニューが表示され、エクスポートしたいセクションを選択することができます。

詳細設定
書き出しオプションの下にある「詳細設定」メニューでは、書き出しをさらに微調整することができます。

サブセクションを親セクションに結合 - これは子セクションを親セクションに結合します。セクションを組み合わせることの長所と短所をよく検討すること。Top tip: セクションが結合されている場合、同じICMLコンテンツを得るためには、それらのセクションをエクスポートするたびにこの操作を行う必要があります。
Use Fixed Row Heights - InDesignのセルスタイルで変更可能な行の高さとは対照的に、各行のプラットフォームで設定された高さに基づいて、固定された高さでテーブル行をエクスポートします。トップヒント: ICMLエクスポートで行の高さが固定されている場合、表にオーバーマターがあると、InDesignでも見えなくなります。InDesignファイルは必ずプリフライトしてください。
Use CMYK Colorspace -すべてのテキストと色合いをICMLのRGBからCMYKに変換します。変換をコントロールすることはできないので、将来ICMLを色調補正する予定があるなら、RGBワークフローにこだわるのがベストだろう。
Export gutters - これは、ネストされたテーブルの通貨記号を、整列のために別のセルに配置します。これは通常、米国の顧客にのみ使用される。

オプションを選択した後、エクスポートをクリックすると、選択したICMLがダウンロードフォルダにダウンロードされます。ZIPファイル名は常に、エクスポート元のドキュメントと同じになります。

ZIPファイルには、選択したICMLのセクションに応じた名前のフォルダが含まれます。zipには、ICMLファイルとセクション内の画像も含まれます。

例のセクションには2つの画像があった。InDesign/ICMLワークフローでは、通常、ICMLで書き出されたバージョンではなく、アートワーク・ファイルに含まれる画像を使用します。

ダウンロードしたICMLやフォルダは、プロジェクトの残りの期間、ICMLを保存する場所に移動することができます。

注意ダウンロードフォルダから直接ICMLにリンクしないでください。マスターICMLファイルは常に1つの場所に置き、新規抽出後に必要に応じて上書きしてください。

ICMLを配置する
ICMLファイルを配置するには、InDesignドキュメントの「ファイル」>「配置」からICML ファイルに移動するか、ICMLファイルをそのまま InDesignにドラッグ＆ドロップします。また、ICMLをあらかじめ作成されたテキストボックスに直接配置することもできます（他のコンテンツがすでに配置されていない場合に限ります）。

ICMLを配置すると、1つまたは複数のリンクされたテキストフレームを埋めることができ、InDesignにICMLへのリンクが作成されます。写真がリンクするのと同じような仕組みだ。

以下に、InDesignファイルにレイアウトしたICMLのサンプルを示します。一部のテキストスタイルが変更され、画像が追加された。

選択されたテキストフレームからページ上の他のテキストフレームへと続く線はスレッドと呼ばれ、リンクされたテキストフレーム間のコンテンツの流れを示します。メインメニューのView>Extras>Show text threadsでオン・オフを切り替えられる。

ICMLコンテンツを保持するテキストフレームは、デザイナーが必要とするサイズと位置に配置できますが、ICMLコンテンツは常に同じ順序で流れます。

リンクの管理
InDesignドキュメントが作成され、ICMLがリンクされると、リンクパネルでどのICMLがどのリンクかを簡単に確認できます。このパネルでリンクを右クリックし、「リンクへ移動」を選択すると、InDesignはリンクの場所にジャンプします。

データ保証のため、またコンテンツのバージョンやチェックを心配する必要がないように、ICMLのリンクは切らないようにしましょう。

リンクの更新
新しいICMLがプラットフォームからエクスポートされたら、以前のリンクされたICMLを上書きするのがベストプラクティスです。これは、InDesignでICMLを再リンクする必要がなく、リンクを更新するだけで済むからです。

そのためには、次のことが必要だ：

新しいICMLをエクスポートする
新しいICMLのzipファイルをダウンロードフォルダに解凍します。
InDesignがリンクしているICMLフォルダを探します。
フォルダをフォルダに置き換えるか、個々のICMLを個々のICMLに置き換える。ここで重要なのは、それぞれのICMLがリンクしている構造を壊さないことだ。InDesignはネットワークパスを保持し、それはあなたが壊したくないものです。
更新されたICMLは、InDesignファイルの名前の横に小さな三角形で表示されます。
リンクパネルで更新されたICMLまたはICMLのグループを右クリックすると、「リンクの更新」を選択するウィンドウが表示されます。これをクリックすると、InDesignのICMLが更新されます。

ヒント:更新するICMLが多い場合は、InDesignファイルを閉じてICMLファイルを置き換え、InDesignを開くと、すべてのリンクを更新するプロンプトが表示されます。これにより、ICMLをグループまたは個別に更新するのとは対照的に、スピーディーに更新することができる。

過去のICMLエクスポートをすべて残すかどうかはデザイナー次第ですが、変更の履歴もソース・コンテンツとともにプラットフォームに保存されます。
ICMLを更新すると、そのセクションの新しいコンテンツが表示されます。すべての設計値はそのまま残ります。

スタイルの変更
各ICMLには、そのセクションのプラットフォームで使用されているスタイルが適用されます。これらは最初のICMLのインポート時にのみ入力され、それ以降のインポートで上書きされることはありません。

これにより、デザイナーはInDesignのスタイルパラメータを自由に変更できるようになります（ただし名前は変更できません。スタイルが適用される場所についてICMLとハンドシェークを行うために必要だからです）。そのため、例えばInDesignで見出し1を別の色に変更すると、InDesignのすべての見出し1がその色で表示され、新しいICMLのプルもその色で表示されます。

しかし、これはプラットフォームファイルのカラー設定を変更するものではないので、もしスタイルを一致させるのであれば、同じ変更をそこで行う必要がある。また、ICMLのスタイルはInDesignでは上書きされないので、まずプラットフォーム上で見出し1の色を変更しても、InDesignのスタイル設定は上書きされません。

最初のICMLインポートを除けば、スタイルが新しくなるのは、プラットフォーム上で名前が変更されたか、新しい名前のスタイルが追加された場合だけです（名前の重要性がお分かりいただけると思います）。そのため、Workivaプラットフォームでスタイル属性を変更しても、InDesignソフトウェアの対応するスタイルは更新されません。

マイルストーンと比較

InDesignソフトウェアへのICMLインポートの日程がクライアントと決定したら、Workivaプラットフォームでマイルストーンを作成することをお勧めします。つまり、ブラックラインを作成することで、ICMLのプル間でコンテンツの変更を追跡することができます。

また、ドキュメント全体ではなく、いくつかのセクションだけをエクスポートする必要がある場合もあるため、どのセクションが変更されたかを確認するのにも非常に便利です。さらに、コンテンツの大きな変更が行われた場所を表示するのにも役立ち、校正日の前にセクションをレイアウトし直す可能性があります。

プロジェクトの終盤には、すべてのICMLが最新のものであることを絶対に確認するために、文書全体のICMLプルを1回行うことをお勧めします。

マイルストーンの作成
Workiva 文書にマイルストーンを作成するには、文書履歴パネルにアクセスする必要があります。画面の右側にあるタブのひとつです。

ここから「マイルストーンの作成」をクリックして新しいマイルストーンを作成するか、既存の日時を選択してマイルストーンを作成することができます。これは、日付の横にあるドロップダウンから行います。

マイルストーンに名前を付け（この例では'Proof'を使用）、備考を追加するよう求められます（オプション）。次に「作成」をクリックするとマイルストーンが作成される。

マイルストーンには小さなダイヤモンドが表示され、「履歴」リストではマイルストーンだけを表示するようフィルタリングすることもできる。

ブラックラインの作成
プラットフォームでブラックラインを作成するには、ドキュメントの履歴パネル（画面右側のタブ）で、日時（リビジョン）またはマイルストーンのドロップダウンメニューをクリックし、ブラックラインの作成を選択します。

これにより、履歴パネルの上部に、選択したリビジョン/マイルストーンが上部に表示され、比較するリビジョン/マイルストーンのスペースが表示されます。

どのリビジョン／マイルストーンも、「マイルストーンとリビジョンをここにドロップ」ボックスにドラッグ＆ドロップするだけです。

また、2つの時点の間に修正されたセクションのみを確認したい場合は、「変更のあるセクションのみを含める」にチェックを入れることができます。

選択したら、Createをクリックしてブラックラインを作成します。

ヒント:ブラックラインを使用し、「変更のあるセクションのみを含める」を選択すると、ICMLとしてエクスポートする必要のあるセクションを確認することができます。

黒線が黒線メニューに表示されます。自動的にこのメニューにジャンプするはずだが、そうでない場合は画面右側のタブで確認できる。ブラックラインを開くには、ブラックラインにカーソルを合わせ、ドロップダウンで「開く」を選択します。

ブラックラインが新しいタブで開き、ドキュメントをスクロールしてすべての変更を確認できます。

ページビューの左側には、変更が加えられたすべてのセクションのリストが表示されます。ICMLとしてダウンロードするセクションを特定するためにブラックラインを作成する場合、このリストから名前を取得します。

また、ICMLの変更がどの程度広範囲に及ぶか、またICMLが正しく更新されているかどうかを確認するための簡単な視覚的ガイドとしてもご利用いただけます。

ヒント：ブラックラインが新しいタブで開きます。メイン・ドキュメントに戻るには、「メイン・ドキュメント」タブをクリックするか、新しいタブを閉じます。

ファイルサイズ

注：ESEFについては、現在多くのレギュレーターがファイルサイズの上限を100MBとしています。

ファイリングやダウンロードの悪夢を止めるには？レポートのサイズを小さくするには？デザイナーがファイルサイズを最適化するためのヒントをご覧ください。

InDesign
ここでは、Adobe InDesignソフトウェアで最終的なファイルサイズを小さくするためにデザイナーが行う必要があることを説明します：

文書内の余分なスペースを確保するために、空の段落は避けましょう。
すべてのコンテンツにスタイル名が付けられていることを確認する。
すべての画像を正しいサイズ、100％、RGBでトリミングしてください。
SVGへのフォントの埋め込みを見直すか、一般的なウェブフォントを使用していることを確認するか、テキストをアウトライン化しましょう。
SVGをよく見直し、シェイプを作成するために最適なポイントを使用していることを確認してください。
私たちは、Adobe Illustratorソフトウェアで使用するポイント数を最適化することで、世界地図のSVGを5MBから200kに削減することができました。
すべての画像が必要かどうか、よく考えてください。
画像をウェブサイト用の解像度である72 dpiに縮小してください。
IDMLとしてエクスポートし、プロセスの最後にInDesignソフトウェアに再インポートすると、不要なコードを削除し、サードパーティのプラグインを取り除くことができるため、ファイルサイズを削減することができます。

IDMLエクスポートはファイルサイズのデトックスになりますが、エクスポートの前にできることがいくつかあります：

未使用のオブジェクトを削除する
未使用のスタイルを削除する
貼り付けボードや余分なマスターページに残っているものを削除する

Workivaプラットフォームが生成するXHTMLコードはクリーンで最適化されているため、ファイルサイズとダウンロード速度が向上します。基本的に、必要のないものはすべて取り除かれる。クライアントは、その法域における正確なファイリングサイズ制限について、ファイリング規制当局に確認することをお勧めします。IDML>XHTMLはまた、繰り返される画像をインスタンスとして配置するだけで、ファイルサイズを劇的に縮小する。

ESEF専用 - InDesign用Workiva統合プラグイン

Workiva Integration Plugin for InDesign Software
このプラグインの目的は、InDesignから XHTMLへの変換をサポートすることです。最初のコンテンツはWorkivaプラットフォームで作成し、ICMLとしてエクスポートしてからInDesignにインポートする。InDesign用Workiva Integration Pluginは、デザイナーがアートワークを準備する際に、コンテンツをIDMLファイルとしてWorkivaプラットフォームに戻す前に使用する必要があります。
このプラグインは、デザイナーがInDesignドキュメント内で破損したり、XHTMLへの変換に適切でない問題を特定する検証ツールを持つために提供されています。このプラグインは、Mac版とPC版の両方のInDesignで簡単にインポートでき、ボタンをクリックするだけでレポートを作成できる。すべての場合において、私たちが指摘することはXHTMLの条件であり、Workivaプラットフォームの特定の条件ではありません。

Stop/Startボタン
ICMLをモニターしたい場合は、StartボタンとStopボタンを使用します。ICMLが最初にインポートされるときに「開始」を押すことも、プロセスの後半まで待つこともできます。これはオプションである。
Import (ICML)
Workiva プラットフォームからエクスポートされたファイルを検索します。
グループ解除
すべてのアイテムをグループ解除する。これは、InDesignファイル内に存在するすべてのグループ化されたアイテムをワンクリックでグループ解除するのに役立ちます。
Validate
このボタンを押すと、この文書をIDMLからXHTMLに変換する際の警告を示すログファイル（バリデーションリスト）が生成されます。このログファイルは、InDesignファイル（.indd）と同じフォルダにあります。これは、Workiva プラットフォームに毎回インポートする前に確認する必要があります。

スプリット
スプリットは、あなたのファイルを通して実行され、すべてのスレッドテキストフレームを、分割前に各フレームが保持していたコンテンツを保持しながら、別々のスレッドされていないテキストフレームに分割します。

エクスポート（IDML）
InDesignファイルからデスクトップにIDMLをエクスポートします。

ESEF特集 - ブロックタグ

ESEFでは、注釈のブロック・タグ付けが導入され、最終的には他の分野もブロック・タグ付けされることになる。そのため、ESEFのプロジェクトに参加していなくても、InDesignを使用しているのであれば関連性があるかもしれない。

では、ブロック・タギングとは何か、なぜ通常のタギングと違うのか。
通常のタグは以下のようになる；

<tag>item</tag>
一方、ブロックタグは次のようになる;
<blocktag> <tag>item</tag> <tag>item</tag> <tag>item</tag> テキストも含むことができる</blocktag>

言い換えれば、ブロックタグは他のタグや複数行のテキスト、さらには画像を含むことができる。では、InDesignの具体的な問題を見てみよう。

InDesign has no-sense of story order
WorkivaのコンテンツをInDesignに配置すると、ブロックタグの内容が複数のテキストフレームやページに分割されることがあります。InDesignのストーリーに順序をつけないのは、後処理で順序を設定できるようなものを与えない限り、そういう問題があるからだ。InDesignは左上から右下に向かって作業する傾向があるため、InDesignファイルからPDFをスキップすると、時折問題になることがある。コードそのものは、人間が読める順序ではなく、実行される順序で敷かれている。

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ヒント:ブロック・タグ付けには、実際のコンテンツが、人間が読める形と、基礎となるXHTMLコード自体の両方で、整然と並んでいる必要があります。そのため、InDesignのIDMLファイルを処理する場合、コンテンツの順序が正しくない場合は並び替える必要があります。

解決策
Workiva統合プラグインには、テキストフレームを分割する機能／ボタンがあります。(InDesignに組み込まれているスクリプトの代わりに、この関数を使用する必要があります。
この関数は、スクリプトラベルに番号を追加し、Workiva に、以前にリンクされた一連のテキストフレーム内のテキストフレームの順序を知らせる。この一連の数字を使って、コードを順番に処理することができる。

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リンクされたテキストフレームがWorkiva Integrationプラグインによって分割されると、次の5つのテキストフレームには次のようなスクリプトラベルが付きます；
2466:1、2466:2、2466:3、2466:4、2466:5。最初の部分はストーリー識別番号で、2番目の部分は実際のテキストフレーム番号そのものである。これでストーリーの順番がわかったわけだ。
注意すべきエッジケースもある。

ブロックタグの中に、リンクされた2組のテキストフレームや、リンクされたことのない2つの別々のテキストフレームが含まれている場合はどうなるのでしょうか？
回答 1最初のテキストフレームまたは一連のテキストフレームから始め、ストーリー番号を記録する。次のテキストフレーム（複数可）では、ストーリー番号とそれに続くテキストフレーム番号を変更する。
1066:1、1066:2、1066:3 - 948:1、948:2、948:3
2つめのセットは、
1066:1、1066:2、1066:3、1066:4、1066:5、1066:6 のように手動で変更する必要があります。

回答2: 分割する前に、InDesignで2組のテキストフレームを結合することもできます。

ブロックタグの中に画像がある場合はどうなりますか？
回答 1画像スクリプトのラベルに数字列を追加する必要があります。唯一の例外は、画像がシーケンスの最初でも最後でもないことです。そうすれば、プロセッサーはその順序でコードを並べ替える方法を知ることになる。つまり、
1066:1, + image + 1066:2, 1066:3
は次のようになる。
1066:1, 1066:2, 1066:3, 1066:4 ... ここで、1066:2はイメージスクリプトのラベルで、2が3に、3が4に変わる。

ESEF固有 - IDML>iXBRL

IDMLエクスポートのベストプラクティス - 早めに、そして頻繁にエクスポートする
レポート作成プロセスの早い段階でIDMLパッケージをエクスポートし、これを頻繁に行うことをお勧めします。これをお勧めする理由は

このプロセスに慣れることで、後のファイリング時のストレスが軽減されます。
ブラウザでデザインを開いて確認することができます。
オンライン・ビューワでデザインを確認できます。
早めにチェックし、必要であればデザインを微調整する時間を確保すること。

InDesignパッケージ
IDMLを初めてアップロードするときは、常にフォントを含むパッケージを作成するのが最善です。また、設定されたテキストやファイルに関するその他の有用な情報が表示されます。それ以降のIDMLは、AppleまたはCtrl eでエクスポートし、IDMLファイルを元のパッケージに置き換えることができます。Workivaプラットフォームが必要とするのは、XHTMLを作成するためのIDMLとアップロードされるフォントだけです。

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InDesignのパッケージパネル

ファイルを変換する
zip または IDML ファイルを入手したら、Workiva ワークスペースの作成ボタンに移動し、インポートをクリックします。アップロードパネルが表示され、zipまたはIDMLファイルに移動できます。

変換したIDMLファイルはどこに保存されますか？
このファイルは、不一致レポートとともにファイルリストの一番上に表示されます。IDMLファイルは保持されない。

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不一致報告書
不一致報告書は、XHTMLファイルと一緒に、名前に'Report'を付けて置かれる。このファイルは、変換に関する情報を提供し、問題があれば、それを強調表示します。設計者は、変換後にこのレポートを閲覧することが推奨される。

ヒント:不一致レポートが表示されない場合は、ファイル名の右側にある「最終更新日」フィルターを2回クリックすると、リストが更新されます。

変換した IDML から iXBRL ファイルを作成する方法
ワークスペースの XBRL タブにアクセスできるようにする必要があります。

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XBRLプロファイルをクリックし、次にドキュメントタブをクリックします。ここで、デフォルトのXHTMLをあなたの変換したXHTMLで「上書き」します。

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左側はプラットフォーム上のドキュメントを表す。右側は、それらを置き換えるために使われるXHTML文書。右側をクリックするとパネルが開きます。Override XHTML」を選択すると、新しく変換されたXHTMLファイルがファイル構造の一番上に（通常は）表示されます。そのファイルを選択する。それだけだ！

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複数のInDesignファイル
オーバーライドは1対1のパラダイムとして機能します。1つのWorkivaドキュメントを上書きする複数のInDesignファイルがある場合、プレースホルダとして空のWorkivaファイルを作成する必要があります。左側に複数の文書を追加することもできます。

ワークスペース上部のリボンにある「Generate iXBRL」→「Full Generation」をクリックすると、iXBRLファイルを作成することができます。

右側にパネルが表示され、そこから企業ウェブサイトに掲載するためのビューア付きiXBRLパッケージ、または規制当局のためにビューアなしの提出書類のみをダウンロードすることができます。

IDML>iXBRLチェックリスト

まずマスター文書のコピーを保存し、IDMLエクスポートの準備にこのコピーを使用します。
Workiva Integrationプラグインを使用して、すべてのInDesignグループ化アイテムのグループ化を解除します。
すべてのICMLファイルのリンクを解除する。これはリンクパネルで行うことができる。
2023年現在、InDesignに組み込まれた分割スクリプトは使用できません。
隠しレイヤーや管理用レイヤーを削除する。
すべての画像は72、96dpi（例外的に144dpiも使用可能）、RGBで配置し、画像枠に合わせてトリミングする。これでファイルサイズは劇的に小さくなる。
解像度のないベクターグラフィックにはSVGのみを使用し、.epsや.aiファイルは使用しないでください。
オーバーマターがないことを確認する。
タブが使用されていないことを確認する。オーバーライドは最小限にしてください。
IDMLをアップロードする場合は、まずInDesignパッケージを作成し、プラットフォームにないフォントもアップロードできるようにするのがベストです。.inddファイルをアップロードする必要はありません。必要なのはIDMLファイルとフォントだけです。
ワークスペースでXBRLにアクセスできることを確認する
XBRLの専門家と連絡を取り、タグ付けの状況を確認する。
XBRLプロファイルパネルを開く
デフォルトのWorkiva XHTMLを、変換したXHTMLで上書きする。
iXBRLの作成
iXBRLパッケージをダウンロードしてローカルで閲覧 - ビューアを使用する、しないにかかわらず

ヘルプビデオXBRLプロファイラーでiXBRLファイルを作成する方法

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iXBRLビューアで閲覧しているページ

XHTML出力のための追加事項

シェイプス
シェイプスのすべての側面をサポートしているわけではないことをご了承ください。結果を評価できるように、作品の側面をテストするのがベストだ。InDesignからAdobe Illustratorに書き出し、そこからSVG形式で保存すれば、シェイプはいつでも簡単にSVGに変換できる。次に、InDesignソフトの図形をSVG画像に置き換える。
InDesignのシェイプを複数繰り返すのではなく、配置されたSVGを使用するのがベストです。
InDesignソフトウェア内でのアセットのコピー＆ペーストに注意してください。同じアセットであっても、毎回新しく『配置』するのが常にベストです。

変更履歴
InDesignファイルにWorkiva以外のコンテンツがある場合、使用する場合はすべての変更履歴がコミットされていることを確認してください。

サードパーティプラグイン
これらが削除されているか、またはそれらの使用がWorkivaのIDMLからXHTMLへのコンバータを妨害しないことを確認してください。

色
近すぎる色は避ける。現時点ではXHTMLに変換できないので、色のグラデーションは避けなければならない。

見開きページ
XHTMLは一度に1ページをレンダリングするので、見開きページには注意が必要です。PDFは見開きに設定できるが、XHTMLの場合はそうはいかない。XBRLビューアーをレポートに追加したり、ウェブチームの意見を取り入れてスプレッド機能を追加することも可能です。しかし、これはオープンソースでは入手できない。

余白
余白の鏡映しはデジタル媒体にはふさわしくなく、「印刷専用」の機能である。

タブ
XHTMLにはタブは存在しない。XHTMLに変換するとき、タブは整列のために使ってはいけません。

コラム
ICMLはギャレー形式でエクスポートされる。これは単一小節の連続列である。InDesignソフトのカラムに配置される。ICMLは複数の列をエクスポートしません。
Workivaプラットフォームでは、最大7カラムのレイアウトが可能です。しかし、InDesignソフトウェアへのICMLエクスポートでは、Workivaでの設定に関係なく、ギャレー（1カラム）フォーマットでコンテンツが送信されるため、プラットフォームでのカラムレイアウトは必須ではありません。デザイナーはコンテンツを受け取り、InDesignソフトウェアでカラムに入力する。Workivaプラットフォームのデザインではなく、InDesignドキュメントのデザインがXHTMLを作成します。

外国人コンテンツ
データ保証のため、主なレポートコンテンツはWorkivaプラットフォームで作成され、デザイナーが誤ってコンテンツを調整することなくデザインできるInDesignソフトウェアにリンクされたままとなる。Workivaはここでのマスター・ドキュメントである。しかし、すべてのコンテンツがWorkivaプラットフォームにある必要はない。では、InDesignのソフトで追加コンテンツが追加されるのはいつなのか？

画像キャプション
InDesignソフトウェアでデザインを行う場合、画像をWorkivaプラットフォームに追加する必要はありません。デザイナーは必要に応じて画像のキャプションを追加できる。これらはスタイルされなければならず、その後のICMLのインポートには影響しない。

ヘッダーとフッター
これらは Workiva プラットフォームからエクスポートされないため、InDesign マスターページで作成する必要があります。

トラッキングとカーニング
InDesignソフトウェアのレンダリングは一度だけなので、画面に表示されるのはコンテンツの正確な配置です。ウェブ上では、これは違う。ウェブはページを立ち上げるたびにレンダリングするので、デザイナーはウェブの限界を意識しなければならない。例えば、ジャスティファイド・テキストは、ズームや使用しているブラウザの種類によって行末が異なることがある。

組版
組版は、InDesignソフトウェアではなく、Workivaプラットフォームで行われる。Workivaプラットフォームでは、ソフトリターンを使用しないでください。ソフトリターンとは、Shift Enterキーを押したときのことです。これは、段落の区切りではなく、改行を作成します。ソフトリターンとハードリターンは、上部のリボンにある非印刷文字の表示/非表示アイコンを押すことで確認できます。単語が改行されない場合（名前など）には、改行されないスペースを間に入れる。
挿入＞記号＞特殊文字＞非改行スペース。