チェーン使用許可FAQ

Workivaのパーミッションはどのように機能しますか？

ロールは、各ユーザーがワークスペースでどの機能にアクセスできるかを制御します。ワークスペース所有者と組織ワークスペース管理者は、ワークスペースメンバにロールを割り当てて、それらのメンバができることを設定できます。

一方、権限は、ワークスペース内の特定のリソースに対する各ユーザーのアクセスレベルを決定します。パーミッションは個々のファイルやオブジェクトに割り当てられ、メンバーはファイルの所有者、編集者、閲覧者のいずれかになることができます。

要約すると

役割は、ファイリングやXBRLなどの機能へのアクセスをユーザーに付与します。
パーミッション は、特定のスプレッドシートやセクションなど、ドキュメントやデータ へのアクセスを提供する。

チェーンのパーミッションはどう違うのか？

Chainsの権限モデルは、Workivaの権限モデルと同じ原則に基づいて構築されているが、、いくつかの重要な違いがある：

ユーザーグループはWorkivaパーミッションのオプション機能ですが、チェーンパーミッションを設定する際には必須です。
パーミッションは、Workivaの他の機能とは別に、チェーンビルダー内で管理されます。
パーミッションは個々の環境やチェーンに適用できる。これらのコンセプトはWorkivaの他の場所には存在しない。

このような違いがあるため、権限を設定する際には、メインのWorkivaプラットフォームとChain Builderの間をジャンプする必要があります。

注: チェーンでは、技術的にはユーザーグループを無視することができますが、そうすると、ワークスペースのすべてのメンバーがすべてのチェーンとチェーン設定にフルアクセスできることになります。これはお勧めできない。

旧チェインズの許可モデルはどうなったのですか？

2023年4月以前は、チェーンはレガシーなチェーン・オーナーの役割に完全に依存する、オール・オア・ナッシングのパーミッション・モデルを使用していました。この単一のロールは、チェインビルダーだけでなく、すべてのチェイン設定、管理者能力、および実行履歴へのフルアクセスを提供しました。事実上、チェーン・ビルダーにアクセスできるすべてのワークスペース・メンバーが、完全かつ無制限にアクセスできることを意味した。

理論的には、チェーン・アクセスが必要な人にチェーン・オーナー・ロールを割り当てることもできますが、推奨されません。

チェーンのパーミッションはどのように設定するのですか？

パーミッションはWorkivaの他の部分とは別に管理されるため、Chainsパーミッションを設定する際にはいくつかの追加ステップが必要です。

要するにだ：

Workiva でユーザーグループを作成し、メンバーを割り当てます。
Workiva で、ワークスペースの資格のある各メンバーに Chain Builder ロールを割り当てます。このロールは、チェーン機能へのアクセス権を与えるが、より広範なワーキバの能力は与えない。
Chain Builderで、ステップ1で作成した各ユーザーグループに権限を割り当てます。これにより、各グループとグループ・メンバーがチェーン機能でできることが決まります。

ステップバイステップの手順については、以下の記事をご覧ください：チェーンにおけるロールとパーミッションの割り当て

チェーンの中で、それぞれの役割と権限は何をするのか？

詳しい説明はChains roles and permissions の記事をご覧ください。

チェーン・パーミッションはどのように階層化されていますか？

チェーンパーミッションはトップダウンで管理され、同等以上のアクセスレベルを持つ別のユーザーによってのみパーミッションが付与される。つまり、組織レベルの管理者はワークスペースレベルの管理者にロールを割り当てることができ、ワークスペースレベルの管理者は環境レベルの管理者にロールを割り当てることができます。

組織セキュリティ管理者 vs. 組織セキュリティ管理者組織チェーンのセキュリティ管理者 vs. 組織チェーンのセキュリティ管理者チェーン・セキュリティ管理者

これらの似たような名前の役割は、それぞれWorkiva内でユニークな役割を果たしています。主な違いは、Org Security Admin ロールは Workiva プラットフォーム全体で多くの責任を負う広範なロールであるのに対し、Org Chain Security Admin および Chain Security Admin ロールはチェーンに固有のロールであることです。