Workiva の標準リンク機能 により、データソースと複数のリンク先との間にリンクを確立することができ、ワークスペース全体でデータの同期が保たれます。レンジリンクは、複数のセルを同時に管理できるようにすることで、この基礎の上に構築される。
通常のリンクに比べ、範囲リンクは、以前にリンクされたデータに構造的な変更を加えることが容易である。行や列全体を追加または削除し、セルの値やリンクを調整してから、範囲全体を公開することができます。変更内容は自動的にワークスペース全体に同期され、リコンサイルの必要はありません。
注 : この機能は現在、アーリーアダプタープログラムの一部としてのみ利用可能です。ワークスペース内での範囲リンクの使用にご興味がある場合は、カスタマー・サクセス・マネージャーにご連絡の上、プログラムへの参加についてご相談ください。
要件
- 範囲リンクを作成または編集するには、ソース ファイルのオーナー またはエディター である必要があります。
- レンジリンクを使用する前に、標準リンク に慣れておく必要がある。
レンジリンクの作成
Workiva では、ソース・リンクは特定のデータ・ポイントの主要な場所です。そのソースリンクがコピーされて別の場所に貼り付けられると、新しいデータポイントは "デスティネーションリンク "となる。このため、リンク先のリンクは元のデータポイントと結びついており、変更が加えられるたびに即座に更新を受け取ることができる。
範囲リンクは、複数のセルにまたがり、1つのエンティティとして管理できることを除けば、ほとんど同じように機能する。これにより、シート間で簡単に管理できるセルの「ブロック」を1つ作ることができる。
- ソース・シート内の 2 つ以上のセル範囲を選択します。
- 範囲を右クリックし、Link options >Create range link を選択する。
- 右クリックして選択範囲をコピーする。Ctrl+C (Windows) / ⌘+C (Mac) のショートカットを使うこともできます。
- コンテンツを貼り付けるシートへ移動する。
- 右クリックし、シート内の任意の場所に選択範囲を貼り付けます。Ctrl+V (Windows) / ⌘+V (Mac) のショートカットを使うこともできます。
注: ドキュメントに貼り付ける場合は、選択範囲がテーブル 内になければなりません。
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範囲リンクとして貼り付け を選択し、ソースから適用する書式オプションを選択します：
- Apply formatting- 範囲リンクにソースのフォーマットを適用するには、このボックスをチェックします。チェックを外しておくと、範囲リンクは貼り付けられたテーブルの書式を継承します。
- Apply column width- このボックスを チェックすると、ソースの列幅が範囲リンクに適用されます。チェックされていない場合、範囲リンクは貼り付けられたテーブルの列幅を継承します。
注: これらのオプションはオリジナルペーストにのみ適用されます。もし書式が貼り付け先にも継続的に流れるようにしたい場合は、範囲を右クリックし、、貼り付け後に「Use formatting from source」オプション を有効にしてください。
- Paste 。
貼り付け先のシートに貼り付けられると、既存の内容はすべて削除され、シートには範囲リンクのみが含まれるようになります。これは元に戻せません。
範囲リンクを編集する
範囲リンクが作成されると、ソース範囲を編集することによって、その範囲を手動で調整することができます。
- ソース範囲内の任意の場所で右クリックし、Link options> Edit range link を選択する。
注: ソースの範囲は青色で表示されます。リンクについてもっと知る
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A1:A2形式 - "A "は列、"1 "は行を表す - で新しい範囲を入力し、保存 をクリックする。
注: レンジリンクは最大10,000セルまで。
- 準備ができたら、左上のPublish をクリックして、すべての宛先範囲を新しい境界で更新します。
注: 調整されたソース範囲はオレンジ色で表示されます。リンクについてもっと知る
範囲リンクに行または列を追加する
また、ソース範囲に直接行や列を挿入して、範囲リンクの境界を調整することもできます。
- ソースレンジの中から調整したい場所を見つける。
- 変更したいセルの位置を右クリックし、 Insert を選択して、行または列を追加します。レンジは自動的に拡大され、この追加に対応する。
- 準備ができたら、左上のPublish をクリックして、すべての宛先範囲を変更内容で更新します。
範囲リンクを削除する
レンジリンクとは、単に複数のリンクを束ねたものである。範囲を削除しても、その範囲に含まれる個々のリンクは残ります。その後、これらのリンクを個別に管理したり、削除した範囲を後で再作成することができます。
- 範囲内の任意の場所で右クリックし、 リンクオプション>範囲リンクの 削除 を選択する。
- 削除を確認し、Remove range link をクリックします。
注：ソース範囲が削除されると、それにリンクされているデスティネーション範囲も削除され、標準リンクに変換される。しかし、デスティネーション・レンジは、ソースに影響を与えることなく削除することができる。
範囲リンクと色を理解する
この記事の冒頭で述べたように、レンジリンクは標準リンク と同じルールの多くに従う。これは、ワークスペース全体に表示されるリンクの色にも当てはまります。ワークスペース内の範囲をすばやく特定するには、以下のキーを使用します：
新規に作成された、またはその他の方法で最新のソース範囲は、青色で輪郭が示されている。これは、左上隅に青い三角形でマークされているワークスペースの個々のリンクと一致します。
未発表の変更がある出典範囲はオレンジ色で示されている。これは、左上隅にオレンジ色の三角形でマークされているワークスペースの個々のリンクと一致します。
注: アクセス許可を得ているリンクのみを公開することができます。つまり、必ずしもすべてのリンクを公開できるとは限りません。この場合、すべての変更が公表されるまで、範囲全体がオレンジ色のままとなる。
すべての目的地は緑色で表示されている。これは、左上隅に緑色の三角形でマークされているワークスペースの個々のリンクと一致します。
知っておくべきこと
- 範囲にロックされたセルが含まれている場合、範囲リンクは貼り付けられない。
- シートには1つの宛先範囲リンクしか含めることができません。
- 1つのソース・レンジは、20以上のデスティネーション・レンジを持つことはできない。
- 範囲リンクは最大10,000セルを含むことができる。
- 新しい列や行が追加されても、Workiva Sync はソース範囲リンクを自動的に更新しません。ソースファイルの範囲リンクを手動で編集する必要があります。
FAQ|よくあるご質問
宛先範囲に新しい行や列を追加できますか？
デスティネーション・レンジのサイズは、ソース・レンジのサイズによって制御される。
ソース範囲内の非表示の行や列は、デスティネーションでも自動的に非表示になりますか？
今はまだだ。
プレゼンテーションやチャート表内に範囲リンクを作成できますか？
はい、範囲リンクはすべてのテーブルタイプでサポートされています。
ソース範囲内のリンクを削除できますか？
永久にではない。リンクを一時的に削除して別のものに置き換えることはできますが、次のアップデートが公開されるとすぐに元に戻ります。
既存のソース範囲内のセルをマージできますか？
はい、でも2段階の操作が必要です：
- 不要になったリンクを削除する。これはまとめてできる。
- セルをマージする。