ESGプログラムの指標の値を作成または承認する

環境・社会・ガバナンス(ESG)報告のためのデータ収集を支援するため、ESGプログラム・オーナーとエディターは、、ワークスペース・メンバーに指標値の収集と検証を担当させることができます ：

• アサイニー ESGプログラムの指標の値を収集し、準備する。
• 承認者 収集されたデータが指標の要件を満たしていることを検証する。

ヒント： データ収集を容易にするために、評価基準値のタスクには、評価基準の参照添付書類 または関連する ESG コンテンツ のガイダンスまたは要件に加えて、詳細な指示を含めることができる。

値の準備または承認の準備が整うと、それぞれ担当者または承認者がタスクを受け取る：

• ホーム から、タスクの下にある。
  
• Eメールの受信トレイに通知
  
  

Assigneeとしてメトリック値を準備する

あなたが値のAssigneeである場合、ESGプログラムオーナーまたはエディターがメトリックのタスクを送信すると、Eメールの受信トレイとHome のTasks の下にタスクが届きます。値の設定に応じて、接続されたソースファイルまたは合理化されたWorkivaタスクからタスクを完了することができます。

Workivaタスクからサポート添付ファイルを追加

価値に対する補足資料や証拠資料を提供するために、譲受人は以下のような添付資料を追加することができる：

• ポータブルドキュメントファイル（PDF）や画像など、ローカルドライブやネットワークからアップロードされたファイル
• スプレッドシートやドキュメントなど、Workivaワークスペース内のファイル
• Google Drive®、Microsoft SharePoint®、その他のオンラインストレージ内のファイルなどのウェブアドレス

Workiva Tasksからタスクを完了させる際、値ごとに別々の添付ファイルを追加したり、複数の値に同じ添付ファイルを適用することができます。

注： メトリックの構成によっては、 、その値は、タスクを完了するためにサポートする添付ファイルを提供する必要がある場合があります。

添付ファイルを追加する：

1. 添付ファイルを追加する値を選択します：
   • 特定の値については、Attach inAttachments をクリックしてください。
   • 複数の値については、グリッドでそれらを選択し、Add attachments から、Manage selections を選択します。
     
2. 添付するファイルを指定します。
   • ファイルをアップロード
   • ワーキバファイル
   • オンラインファイル

   ファイルを添付ファイルとしてアップロードするには

   1. Upload file を選択し、Choose file をクリックする。
      
   2. アップロードするファイルを参照して選択します。

   ワークスペースにスプレッドシートやドキュメントなどの Workiva ファイルを添付するには、以下の手順に従います：

   1. Workiva ファイル を選択する。
      
   2. ソースファイル で、添付する Workiva ファイルを選択します。
   3. ファイルの特定のセクションを添付するには、ソースセクション でそのセクションを選択します。
   4. Attach をクリックする。

   オンラインファイルを添付するには

   1. ウェブアドレス を選択する。
      
   2. ファイルの完全なURLを入力してください。
   3. 表示名 に、メトリック やWorkivaタスクなど、添付ファイルをメンバーに表示する方法を入力します。
   4. Attach をクリックする。
3. すべての添付ファイルを追加したら、Save をクリックします。

承認者としてメトリック値を検証する

Assigneeが作成したデータを検証するために、指標値を複数のApproversに割り当てるか、一連の承認ステップを必要とする場合がある。バリューの承認者である場合、担当者または以前の承認ステップの承認者がタスクを完了すると、メールの受信箱またはホーム のタスク にタスクが届きます。

注： 複数の承認者に同じ承認ステップが割り当てられている場合、 いずれかの承認者が承認すると、ステップが完了します。

値の構成に応じて、接続されたソースファイルまたは合理化されたWorkivaタスクからタスクを完了することができます。

詳しくは、ESGプログラム指標の承認管理 をご覧ください。