一般的なプロセスの監視については、プロセスの監視 を参照してください。
注: コンテンツリクエストは現在、ESG ソリューション、データ収集またはESG コンプライアンスアドオンのみで利用可能です。
コンテンツリクエストの編集
コンテンツ リクエストがすでに開始されている場合でも、関連プロセスのプロセス ステータス ビューで編集できます。
すでに開始されているコンテンツリクエストを編集するには:
- コンテンツリクエストの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックします。
- メニューからアクションを編集するを選択します。
担当者、場所、期日など、コンテンツリクエストのあらゆる部分を編集できます。編集内容を保存すると、担当者と承認者(該当する場合)にメールで通知が届きます。
注: 担当者または場所を編集すると、保存時にアクションを再起動する チェックボックスが自動的に選択されます。この再開は、担当者または場所を編集する際には必要ですが、その他の編集ではオプションです。
権限は、割り当て者と承認者の両方について自動的に更新されます:
- 新しいアサインメントにはエディターアクセス権が付与される。古い担当者は「なし」権限に設定されます。
- 新規承認者には、閲覧者アクセス権が付与されます。古い承認者は「なし」権限に設定されます。
権限は、場所を編集するときにも同様に機能し、ユーザーは自動的に新しい場所へのアクセス権を与えられ、古い場所では「なし」に設定されます。
注: 承認者はいつでも変更できるが、ステータスが承認 または返却済み に設定されている場合は、完全に削除することはできない。承認者を完全に削除したい場合は、アクションを再開する必要があります。
コンテンツ要求をキャンセルする
現在のプロセスでコンテンツ要求が不要になり、まだ完了していない場合は、ドロップダウンの矢印をクリックし、キャンセル を選択することでキャンセルできます。
これはコンテンツ要求をキャンセルし、譲受人に通知する。すでに開始されているコンテンツリクエストに対して、アサイニーがEditor権限を付与されていた場合、その権限は "None "に戻されます。
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