ESG Program から、ワークスペース・メンバーに、計算を検証したり、回答がフレームワークのガイダンスや開示要件に合致していることを確認したりするなど、測定基準について収集した値を検証・承認するよう割り当てることができます。承認者は、ESG プログラム のメトリックから直接、またはWorkiva タスク または接続されたソースファイル から値を検証することができます。
メトリック値に承認者を割り当てる
ESG プログラム から、メトリックの各収集期間中に収集された値を承認するワークスペース メンバを割り当てることができます。
ヒント: データ収集の流れを維持するために、未完了のタスクのリマインダを送信することができます 。承認者が遅れたり、利用できない場合、、値を自分に再割り当てすることができます。 、その後、、値を承認します。 、承認ワークフローを保持します。
- 指標上で、承認のために割り当てる値のプログラム年度と収集期間を選択する。
- 収集期間のメトリック値の割り当てを設定するかどうかを選択します:
- メトリックの値のみを承認するメンバーを割り当てるには、メトリックのメトリック割り当て から承認者を割り当てます。
- 特定の寸法値を承認するメンバーを割り当てるには、そのメニューからEdit details を選択し、Metric assignment でその承認者を割り当てます。
- 複数の寸法値に同じメンバーを割り当てるには、メトリック値 で値を選択し、値の編集 をクリックし、メトリック割り当て で承認者を割り当てます。
-
承認者 で、データを承認するワークスペース メンバを選択するか、複数の承認者を割り当てて、共有期限ま たは一連の手順で承認します。
一人のメンバーだけを承認者として割り当てる:
- Approver で、値を確認するメンバーを選択します。
- 承認期限 で、承認者の期限を選択します。
-
Instructions に、共同作業者がタスクを完了するためのガイダンスを入力してください:
- 収集する価値やデータの詳細
- 関連するフレームワーク固有のガイダンス
- 報告出力における価値の説明の文脈
ヒント: 指示は2,000文字まで入力できます。長いインストラクションについては、添付ファイル としてアップロードしてください。
など、複数のメンバーに値を承認させることができます:
- 特定の期日までに、複数のメンバーのうち1人(<!--or all --> )の承認を必要とする。
- 一連の承認ステップを設定し、それぞれに承認者と期限を設定する。
複数のメンバーに承認を割り当てるには
-
Approver で、Multiple approvers を選択する。
-
ステップ 1 で、値の初回承認(または他のステップが必要ない場合はその承認のみ)を行うメンバ ーとその期限を選択します。
ヒント: 複数のメンバーを承認ステップに割り当てる場合、 いずれかのメンバーによる承認で、そのステップが完了します。複数のメンバーの承認を必要とする場合は、承認ごとに個別のステップを追加します。
<!-- -
If all the approvers must verify the value, select
Require all approvers from the step's
menu.
Note: By default, an approval step requires only one approver's verification. To return to this setting, select Require any approver from the step's menu.
--> - 追加のメンバーに承認を検証させるには、承認ステップの追加 をクリックし、新しいステップの承認者と期日を設定します。
注:各承認ステップの期限は、その前の期限以降でなければならない。
- すべての承認ステップを設定したら、保存 をクリックします。
ヒント: 承認ステップを削除するには、そのメニューからステップ削除 を選択します。
-
Instructions に、共同作業者がタスクを完了するためのガイダンスを入力してください:
- 収集する価値やデータの詳細
- 関連するフレームワーク固有のガイダンス
- 報告出力における価値の説明の文脈
ヒント: 指示は2,000文字まで入力できます。長いインストラクションについては、添付ファイル としてアップロードしてください。
ヒント: メトリックから値のデータ収集を追跡できます。また、メトリックのデータ収集を追跡できます。 メトリックのトピックとESGプログラム 。
承認または戻り値
メトリック値を承認するよう割り当てられたワークスペース メンバは、値が検証用に準備されると、ホーム と自分のメールボックスに通知を受け取ります。
承認者として、このタスクを完了することができます:
-
ESGプログラム より、直接指標に記載。
- 流線型のWorkiva Task から、ソース・ファイルに接続されていない値について、以下のように説明します。
-
接続ソース・ファイル のESG Metrics パネルから、該当する場合
タスクを完了するには、その値を承認するか、手直しが必要であれば担当者に返却する:
- 値が正しければ、Approve をクリックし、承認に関するメモを入力し、Approve をクリックする。
- 値を修正するために担当者に返送するには、Return をクリックし、修正内容を説明するメモを入力し、Return をクリックします。