サステナビリティプログラム指標の承認を管理する

サステナビリティプログラムから、計算を検証したり、応答がフレームワークのガイダンスや開示要件を満たしていることを確認したりするなど、メトリック用に収集された値を検証および承認するワークスペースメンバーを割り当てることができます。承認者は 、 Sustainability Programのメトリックから直接値を確認するか、 Workiva Tasks または接続されたソースファイルを通じて値を確認できます。

メトリック値に承認者を割り当てる

サステナビリティプログラムから、メトリックの各収集期間中に収集された値を承認するワークスペースメンバーを割り当てることができます。

ヒント: データ収集をスムーズに進めるために、未完了のタスクのリマインダーを送信することができます。承認者が遅れている、または不在の場合は、値を自分に再割り当てし、値を承認して承認ワークフローを維持できます。

メトリックで、承認のために割り当てる値のプログラム年と収集期間を選択します。
収集期間のメトリックの値の割り当てを設定するかどうかを選択します。
- メトリックの唯一の値を承認するメンバーを割り当てるには、メトリックの メトリック割り当て から承認者を割り当てます。
- 特定のディメンション値を承認するメンバーを割り当てるには、メニューから 詳細の編集 を選択し、 メトリックの割り当てで承認者を割り当てます。
- 同じメンバーを複数のディメンション値に割り当てるには、 メトリック値で値を選択し、 値の編集をクリックして、 メトリックの割り当てで承認者を割り当てます。
承認者で、データを承認するワークスペースメンバーを選択するか、共有の期日または一連の手順で承認する複数の承認者を割り当てます。
- 承認者1名
- 複数の承認者
承認者として 1 人のメンバーのみを割り当てるには:
1. 承認者で、値を検証するメンバーを選択します。
2. 承認期限で、承認者の期限を選択します。
3. 指示には、共同作業者がタスクを完了できるようにするための次のようなガイダンスを入力します。
  
  収集する値またはデータの詳細
  
  関連するフレームワーク固有のガイダンス
  
  報告書の出力における価値の物語の文脈
  
  ヒント: 説明には最大 2,000 文字を入力できます。より詳しい説明については、参照添付ファイルとしてアップロードしてください。
次のような値を承認するために複数のメンバーを割り当てることができます。
- 特定の期日までに複数のメンバーのうちの  1人からの承認を要求する
- 承認者と期限をそれぞれ設定した一連の承認手順を設定します
承認を複数のメンバーに割り当てるには:
1. 承認者で、 複数の承認者を選択します。
2. ステップ 1で、値の最初の承認 (他のステップが必要ない場合は唯一の承認) を実行するメンバーとその期限を選択します。
  
  ヒント: 承認ステップに複数のメンバーを割り当てた場合、 のいずれか 人が承認すると、そのステップが完了します。複数のメンバーによる承認を要求するには、承認ごとに個別のステップを追加します。
3. If all the approvers must verify the value, select Require all approvers from the step's menu.
  
  Note: By default, an approval step requires only one approver's verification. To return to this setting, select Require any approver from the step's menu.
4. 追加のメンバーに承認を検証してもらうには、 承認ステップの追加をクリックし、新しいステップの承認者と期限を設定します。
  注意: 各承認ステップは、その前の期限後に期限を迎える必要があります。
5. すべての承認手順を設定したら、 [][保存]をクリックします。
  ヒント: 承認ステップを削除するには、メニューから ステップの削除 を選択します。
6. 指示には、共同作業者がタスクを完了できるようにするための次のようなガイダンスを入力します。
  
  収集する値またはデータの詳細
  
  関連するフレームワーク固有のガイダンス
  
  報告書の出力における価値の物語の文脈
  
  ヒント: 説明には最大 2,000 文字を入力できます。より詳しい説明については、参照添付ファイルとしてアップロードしてください。