Update Status チェーンテンプレートを使用すると、ステータスの更新をスプレッドシートに出力することで、統合または自動化プロセスを追跡できます。Run Chain イベント を使用すると、長時間または複数ステップのプロセスを実行する他のチェーンから、このチェーンを実行することができます。
要件
- このテンプレートを使用する前に、ステータスの更新を書き込むスプレッドシートを作成する必要があります。
テンプレートを作成する
Update Statusテンプレートは、Templates 画面の Workiva Chains セクションにある。
探し方はこうだ：
- Chain Builder で、Templates の画面に行く。
- 上部のメニューからWorkiva Chains を選択。
- 右上の「Update Status 」を検索し、テンプレートを開く。
テンプレートを見つけたら、ワークスペース用に設定します。この変更は、チェーンが発表された時点で有効となる。
注： テンプレートからチェーンを作成する詳細な手順については、チェーンの作成と管理 の記事を参照してください。
ランタイム入力
| ランタイム入力 | 目的 | オプション価値 | 必須 |
| スプレッドシート ID | ステータスの更新が書き込まれるスプレッドシートのID。 | <テキスト・エントリ | はい |
| シート名 | ステータスの更新が書き込まれるシートの名前。 | <テキスト・エントリ | はい |
| ステータス更新 |
ステータストラッカーに書き込む情報。行をまたぐ更新の場合、各値は新しい行でなければならない。 列をまたがる更新の場合は、カンマ区切りの値のリストを入力します。 |
<テキスト・エントリ | はい |
| アンカーセル住所 | 更新が書き込まれる最初のセルのアドレス（例：B2）。 | <テキスト・エントリ | はい |
| 開始時間を含む | 追加ステータスとして開始時刻を含める。これはエンド・ツー・エンドのプロセスの開始時にのみ選択されるべきである。 | はい／いいえ | はい。デフォルトでは値が選択されていません。 |
行と列の比較
ステータス更新ランタイム入力は、行または列のいずれかで更新を出力するために使用することができる。
ステータスの更新を行で行うには、各値を別々の行に入力する。
この結果、以下のようになる：
ステータスの更新を列で提供するには、同じ行にすべての値を入力し、各値をカンマで区切ります。
この結果、以下のようになる：
考察
- 最終更新フィールド：このプロセスでは、出力にシステムの日付と時刻が自動的に追加される。 更新が行ベースの場合、ステータスの更新に現在の日付と時刻が追加されます。更新が列ベースの場合、ステータス更新に追加の列が追加されます。
- Process Start Time:「Include Start Time」入力で「Yes」を選択した 場合、最終更新フィールドの後に、現在のシステム日時を示す列または行が追加される。この機能を使うのは、プロセスの一番最初だけにしてください。開始時刻と最終更新値を比較することで、プロセス全体の継続時間を簡単に知ることができる。
- 複数行、複数列のステータス：このチェーンは、1回の更新で複数の行や列にまたがるステータス更新をサポートします。最終更新時刻とプロセス開始時刻を選択した場合、これらの値はすべての行に追加の列として出力されることに注意してください。