チェーンテンプレートプレゼンテーションのエクスポートを開始する

Initiate Presentation Exportテンプレートを使用すると、Workiva プレゼンテーションを HTTP 形式でエクスポートし、PDF または PPTX ファイルに変換できます。この機能は、プレゼンテーションのバックアップ、オフライン編集の有効化、または Workiva プレゼンテーションをワークスペース外のユーザーと共有するためによく使用されます。

要件

• 、OAuth2グラントを通じてクライアントIDとクライアントシークレットにアクセスできる必要があります。
• 以下のコネクタをワークスペースに設定する必要があります：
  
  • HTTP
  • ハンドルバー

テンプレートを作成する

Initiate Presentation Export テンプレートは、Templates 画面の Workiva Chains セクションにあります。

探し方はこうだ：

1. Chain Builder で、Templates dynamic_feed タブを開きます。
2. 上部のメニューからWorkiva Chains を選択。
3. 右上の「Initiate Presentation Export」を検索し、テンプレートを開きます。

テンプレートが見つかったら、以下の変数と実行時入力を使用して、ワークスペース用に設定する。

注： テンプレートからチェーンを作成する詳細な手順については、チェーンの作成と管理 の記事を参照してください。

変数

ランタイム入力

注: オプションフィールドが空白のままだと、オブジェクト全体が指定なしでエクスポートされます。

メール配信通知の設定

エクスポートされたファイルを受信するには、Get (Final Resource) コマンドに電子メール通知を追加設定する必要があります：

1. Initiate Presentation Exportチェーンの編集中に、Get (Final Resource) コマンドを選択し、Edit create pencilをクリックします。
2. 封筒のアイコンをクリックして、Notifications 画面を開きます。
3. + 新規通知 ボタンをクリックします。
4. 条件」ドロップダウンメニューを開き、成功 を選択する。
5. Recipients "ドロップダウンメニューを開き、エクスポートされたオブジェクトを受け取るべきすべてのユーザーのEメールを選択します。
6. Attachments "メニューを開き、"Get (Final Resource) "コマンドから出力されたファイルを選択する。

この処理は、電子メールの受信者にHTTPファイルを送信する。受信者は、ファイルの拡張子を希望の形式に手動で変更する必要があります：

• File_name.txt. => file_name.pdf
• File_name.txt => file_name.pptx

トラブルシューティング

チェーンがエラーを引き起こしたり、正しいデータの更新に失敗したりした場合は、以下が真であることを確認してください：

• ワークスペース変数はすべて正しい。サンドボックスのワークスペースを使用している場合は、サンドボックス版のIAM/Platform URLを使用する。
• プレゼンテーションやエクスポートIDなど、必要なランタイム入力がすべて含まれています。
• Get (Final Result) コマンドの電子メール通知設定を構成しました。