チェーンテンプレートドキュメントのエクスポートを開始する

Initiate Document Exportテンプレートを使用すると、Workiva ドキュメントを HTTP 形式でエクスポートし、PDF または DOCX ファイルに変換できます。この機能は、文書をバックアップしたり、オフライン編集を可能にしたり、ワークスペース外のユーザーと Workiva 文書を共有したりするためによく使用されます。

要件

、OAuth2グラントを通じてクライアントIDとクライアントシークレットにアクセスできる必要があります。
以下のコネクタをワークスペースに設定する必要があります：
- HTTP
- ハンドルバー

テンプレートを作成する

Initiate Document Export テンプレートは、Templates 画面の Workiva Chains セクションにあります。

探し方はこうだ：

Chain Builder で、Templates dynamic_feed タブを開きます。
上部のメニューからWorkiva Chains を選択。
右上のInitiate Document Exportを検索し、テンプレートを開く。

テンプレートが見つかったら、以下の変数と実行時入力を使用して、ワークスペース用に設定する。

注：テンプレートからチェーンを作成する詳細な手順については、チェーンの作成と管理の記事を参照してください。

変数

可変タイプ	変数名	説明	必要ですか？
ダイナミック・チェーン	dcv-exportStatus	ドキュメントのエクスポートステータスを取得するために使用されます。	はい
ダイナミック・チェーン	dcv-resourceURL	文書名またはID 値。	はい
ワークスペース	wsv-ClientID	Workiva コネクタの OAuth2 Grant から生成された ID。	はい
ワークスペース	wsvシークレット	Workiva コネクタの OAuth2 Grant から生成されたシークレットトークン。	はい
ワークスペース	wsv-IAMURL	IAM Host Override URL。	はい
ワークスペース	wsv-PlatformURL	Platform API Host Override URL。	はい

考察

ランタイム入力	説明	オプション	必要ですか？
エクスポートフォーマット	エクスポートのフォーマットを示す。	.pdf または .docx	はい
エクスポートID	文書のID.		はい
エクスポートファイル名	アップロードまたはメール送信時に、デフォルトのファイル名を置き換えるために使用できます。		いいえ
セクション	エクスポートするドキュメント内のセクションのID。ドキュメント全体をエクスポートする場合は、空白のままでもかまいません。		いいえ
Docx - エクスポートオプション	.docxにエクスポートする場合、エクスポートされたオブジェクトの仕様を提供します。	インクルード・リーダー・ドッツテーブルセルシェーディング	いいえ
PDFエクスポートオプション	.pdfにエクスポートするとき、これはエクスポートされたオブジェクトの仕様を提供します。	includeAlternateRowFill（インクルード・オルタネート・ロウフィルインクルード・アタッチメント・ラベルコメントを含むインクルードハイパーリンクタグForWebAccessibility useCmykColorspace インクルードトラック変更インクルード・リーダー・ドッツインクルード・ドラフト・ウォーターマーク	いいえ

注: オプションフィールドが空白のままだと、オブジェクト全体が何も指定されずにエクスポートされます。

メール配信通知の設定

エクスポートされたファイルを受信するには、Get (Final Resource) コマンドに電子メール通知を追加設定する必要があります：

Initiate Document Export チェーンの編集中に、Get (Final Resource) コマンドを選択し、Edit create pencil をクリックします。
封筒のアイコンをクリックして、Notifications 画面を開きます。
+ 新規通知 ボタンをクリックします。
条件」ドロップダウンメニューを開き、成功を選択する。
Recipients "ドロップダウンメニューを開き、エクスポートされたオブジェクトを受け取るべきすべてのユーザーのEメールを選択します。
Attachments "メニューを開き、Get (Final Resource)コマンドから出力されたファイルを選択する。