コメントに特定のパーミッションを追加することで、コメントの可視性をコントロールすることができます。
権限なしで新しいコメントを作成する方法については、文書内のコメント をお読みください。
コメントを作成する
パーミッション付きのコメントを作成するには
- 新しいコメントを作成する。
-
Post ボタンの横で、ドロップダウンをクリックする。コメント許可メニューが開きます。
- 検索バーでコメントを閲覧できる人を選択します。
- Post ボタンをクリックしてコメントを作成する。
注: コメントを閲覧できる特定のグループや人を選択することができます。選択が完了すると、そのコメントが非公開であることを示すキー許可アイコン( )が表示されます。
コメントが投稿されたら、その上にカーソルを置くと、コメントを閲覧できる人を確認できます。
デフォルトのコメント権限を設定する
コメントのパーミッションを設定した後、Workivaセッション中のデフォルトのパーミッションとして設定することができます。ブラウザを閉じるとセッションは終了し、デフォルトのパーミッションはリセットされます。
コメントにデフォルトのパーミッションを設定するには
- 新しいコメントを作成する。
- Post ボタンの横で、ドロップダウンをクリックする。コメント許可メニューが開きます。
- メニューの一番下で、Set selections as session default をチェックします。
- 検索バーでコメントを閲覧できる人を選択します。
- Post ボタンをクリックしてコメントを作成する。次に同じセッションでコメントを作成すると、選択した内容が自動的に追加されます。
コメントの編集権限
必要に応じて、コメントのパーミッションを簡単に調整できます。
コメントのパーミッションを編集するには
- あなたのコメントで、キーパミッションアイコン にカーソルを合わせてください。
- ドロップダウンメニューが開き、そこからユーザーを追加または削除することができます。
-
Apply をクリックして変更を適用します。
投稿されたコメントにパーミッションを追加する
まだパーミッションを持っていないコメントにも簡単にパーミッションを追加することができます。
コメントのパーミッションを編集するには
- コメントにカーソルを合わせ、ドロップダウンをクリックする。
-
Apply Permissions をクリックする。
- コメント権限メニューでコメントを閲覧できる人を選択します。
- Apply ボタンをクリックして変更を完了する。
コメントホームでコメントを見る
すべてのコメントは、 ホーム のコメント セクションでご覧いただけます。これには特定のパーミッションを持つコメントも含まれ、キーパーミッションアイコン で表示されます。
ここでは、コメントを拡大して返信することができる。コメント・ホームでパーミッションの変更はできない。パーミッションを編集するには、ファイル内のコメントそのものにアクセスする必要がある。
パーミッションを持つコメントの所有能力
ドキュメント所有者であれば、ドキュメントの権限でコメントとやり取りすることができます。
オーナーは、これらの行動を自分の側で確認し、実行することができる:
-
コメント パネルの下部にコメント欄が追加されます。このセクションは、オーナーに権限のない、他のユーザーの未解決または解決済みのコメントがあるかどうかを表示します。
- オーナーはコメントの内容、場所、アンカーポイント、誰が含まれているか、いつコメントがなされたかを見ることができない。
- コメントのドロップダウンで、オーナーは作者別にオープンコメントの削除または解決、解決されたコメントの削除、またはすべてのコメントの削除を行うことができます。
レビューにおけるパーミッション付きコメント
レビューのために文書を送信する際、パーミッションのあるコメントは含まれません。また、ユーザーはレビューでパーミッション付きのコメントをすることはできません。レビューの送信について詳しくは、レビューの送信をお読みください。
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