デザインされたレポート機能は、すべてのソリューションで利用可能な拡張機能の一部です。カスタマーサクセスマネージャーまでご連絡ください。Designed Reportingについての詳細はこちら 。
デザインされたレポート では、変更履歴と黒線を使用してファイルの変更履歴を追跡できます。また、この2つを使うことで、あなたや他の共同作業者が、文書内のオブジェクトの内容をフローティングさせることができます。
- 追跡された変更を使用して、フローティングオブジェクト内のテキストの変更を表示します。フローティング・オブジェクトの詳細については、フローティング・オブジェクトの使用 をご覧ください。
- Blackline Changes パネルを表示して、セクション内の削除および追加されたコンテンツを確認できます。
- 特定のビューモードでレビュー用にブラックラインを送信します。
変更履歴を使用する
変更の追跡では、ドキュメントに加えられた個々の変更のリストを見ることができ、承認または拒否することができます。文書全体または特定のセクションの変更履歴を有効にできます。
フローティングオブジェクトの追加や削除を含め、フローティングオブジェクト内のテキストの変更が追跡されます。ただし、ファイル内でフローティングオブジェクトを動かしてもトラッキングされない。
注: トラック削除された段落を承認すると、フローティングオブジェクトのアンカーは、最も近いトラック削除されていない段落に関連付けられます。
変更履歴の表示モード
Review タブでは、変更を表示するために3つの異なる表示モードがあります。
- 変更を隠す： すべての変更マークアップを隠す。これにより、ファイルを最新リビジョンとしてクリーンなビューで見ることができる。
- 簡易変更： 削除されたコンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、Track Changes パネルに詳細な変更カードが表示されます。
- すべての変更： これは変更履歴のデフォルト表示です。削除されたコンテンツと追加されたコンテンツが表示されます。
Note: All changes viewは、最終リビジョンに存在しない削除されたコンテンツのためのスペースを作るため、コンテンツの最終レイアウトに影響を与える可能性があります。
デザイン性の高い文書には、 Simplified changes viewをお勧めします。こうすることで、レビュアーは変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを見ることができる。ドキュメントの変更履歴の詳細については、ドキュメントの変更履歴 を参照してください。
注: テキストを移動し、変更履歴を保持したい場合は、Copy とPaste を使用してください。カット とペースト を使用すると、変更を追跡する機能が失われます。
ブラックラインを使う
黒線は、2つのバージョンのファイルの過去の変更点である。ご自身や共同作業者がドキュメントを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示され、Blacklineを設定できます。 改訂は、読者の理解力に影響を与えるような内容の変更が文書に加えられた場合に表示される。2つのリビジョンを持つBlacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのドキュメントを表示し、比較することができます。
ブラックライン・ビュー・モード
Review タブでは、変更を表示するために3つの異なる表示モードがあります。
- 変更を隠す： すべての変更マークアップを隠す。これにより、ファイルを最新リビジョンとしてクリーンなビューで見ることができる。
- 簡易変更： 削除されたコンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、Blackline Changes パネルに詳細な変更カードが表示されます。
- すべての変更 これはブラックラインのデフォルト表示です。削除されたコンテンツと追加されたコンテンツが表示されます。
Note: All changes viewは、最終リビジョンに存在しない削除されたコンテンツのためのスペースを作るため、コンテンツの最終レイアウトに影響を与える可能性があります。
デザイン性の高い文書には、Simplified changes viewをお勧めします。こうすることで、レビュアーは変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを見ることができる。
右側では、 Blackline Changes パネルを開くか、ファイル内のピンをクリックすることができます。パネルには、カーソルがある現在のセクションの変更点のみが表示されます。
黒線は浮遊オブジェクトの追加と削除を追跡する。また、浮遊物内のサブテキストも追跡する。文書内の黒線の詳細については、文書の黒線の作成と表示 を参照してください。
レビュー用にブラックラインを送る
レビューを送信して、ワークスペース内のユーザーに既存のブラックラインを表示させ、コメントさせることができます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はWorkivaでBlacklineを開き、ソースファイルに表示されるコメントを追加することができます。現在、審査のために送信できるのはブラックラインのみです。
注: レビュー用に送信できるのは、自分が所有するコンテンツ、またはレビュー用にドキュメントを送信する権限を持っているコンテンツのみです。
レビュアーのデフォルト・ビューを設定することもできます。彼らがレビューを受け取ると、あなたが選んだ3つの表示モードのうちの1つが表示されます。レビュアーがビューを変更できないようにするボックスにチェックを入れない限り、レビュアーはビューを切り替えることができます。
Blacklineレビューは、通常のドキュメントレビューと同様に機能します。ファイルの送信とレビューの詳細については、 Send for Review を参照してください。
ブラックラインと変更履歴をPDFにエクスポート
ブラックライン または変更履歴 を PDF にエクスポートして、他の人と簡単に共有できます。PDFへのエクスポートには2つのオプションがあります：
注: これらのオプションは、フローティング・オブジェクトの変更の視覚化には対応していません。
- すべての変更： ドキュメント内のすべての変更をインラインで表示するPDFにエクスポートします。
- 変更履歴の簡素化： 変更箇所を示すインジケータをドキュメント上に直接使用するPDFへのエクスポート。詳細な変更内容は、各ページの個別のログに表示される。すべての変更を加えた最終レポートがどのようなものになるかを確認したい場合は、このオプションを使用することをお勧めします。
ブラックラインをPDFとしてエクスポートするには
- ブラックラインで、ツールバーのPDF保存 をクリックします。
ブラックラインを開いていない場合は、ブラックライン パネルに移動し、ブラックラインのドロップダウンからPDFにエクスポート を選択することもできます。
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すべての変更点 または変更履歴付きの簡略化された変更点 を表示するかどうかを選択する。
注釈: 変更履歴付きの簡易変更としてエクスポートする場合、ウェブアクセシビリティのためのタグ付けを有効にすることはできません。
- 入れたいオプションをすべて選択したら、Exportをクリックします。
変更履歴のある文書をPDFとしてエクスポートするには：
- ドキュメントで、ファイル をクリックし、名前を付けて保存 をクリックします。ドロップダウンメニューから、PDF を選択します。
- 詳細 で、変更履歴を含める を選択する。
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すべての変更点 または変更履歴付きの簡略化された変更点 を表示するかどうかを選択する。
注釈: 変更履歴付きの簡易変更としてエクスポートする場合、ウェブアクセシビリティのためのタグ付けを有効にすることはできません。
- 入れたいオプションをすべて選択したら、Exportをクリックします。