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認証は、効率的かつタイムリーで透明性の高い方法で、主要なプレーヤーから情報とサインオフを得るのに役立ちます。プロセスで証明書を使用すると、レターを作成して署名を集め、レターを今後の証明書のテンプレートとして再利用し、プロセス・ツール内で複数の証明書を期限に照らして簡単に監視および追跡できます。
証明書の作成
プロセス を作成した後、テキスト、質問、添付ファイルをレター に追加し、特定の認証ニーズに対応することで、認証を開始します。既存のレターからテンプレートを作成して再利用することで、将来の認証にかかる時間を節約できる。
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プロセスに証明アクションを追加する
プロセス（ ）に認証アクションを追加し、署名者や承認者に書簡を割り当て、認証の期限を指定する。1つのレターは、プロセス内の複数の認証アクションで使用できる。
資格を監視する
レターが署名されると 、が承認されると 、リアルタイムのレポートにより、認証の現在のステータスが可視化されます。また、これらのレポートを別個の記録として保管したい場合は、、 。