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ゼロから、またはテンプレートからレターを作成し、認証アクションのプロセス で使用する。
認証状を作成する
証明書を作成するには
- プロセスツールバーのLetters をクリックする。
- 次に、新しいレター または新しいテンプレート をクリックして、レターの作成を開始します。
- 手紙名 を付け、連絡先 を変更し、 手紙情報を表示し、認証オプション を必要に応じて変更する。そして、Apply をクリックする。
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Add content をクリックし、レターに最初の内容を追加します。文字のアウトラインにあるプラス記号をクリックすることもできます。手紙に追加できる内容は3種類あります：テキスト 、質問 、添付ファイル 。
- テキストを追加する際、そのスタイルをフォーマットしたり、ハイパーリンクを追加することができます。
- 質問を追加する際は、質問詳細 パネルに質問を入力し、回答オプションを記入してください。レターに署名する際にそのオプションを選択すると、レビューと承認が必要になる場合は、回答オプションを例外 としてマークすることができます。
- 文字のアウトラインを使用して、コンテンツの名前を変更、並べ替え、削除することができます。
注： 一度署名者に送られたレターは、それ以上編集することはできません。
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認証状プロパティ
ツールバーのプロパティ をクリックすると、手紙名 の変更、連絡先 の変更、 手紙情報の表示、認証オプション の変更ができます。
デフォルトでは、署名者は書簡に署名する際にフルネームを入力する必要がある。認証オプションを選択して、署名者が代わりにクリックして署名するよう要求することで、これを変更することができます。
認証レターとテンプレートの管理
レターとテンプレートを管理するには、ツールバーのLetters をクリックします。文字は、それが作られた過程の中でしか存在しない。
今後のプロセスで認証に使用するテンプレートを作成したい場合は、 新規テンプレート をクリックするか、レターの横にあるドロップダウンメニューのテンプレートとして保存 オプションをクリック して、既存のレターをテンプレートとして保存します。すべてのテンプレートはワークスペース・レベルに存在し、Templates タブまたはFiles の下にあります。