Workivaでは、ロール に従って、機能へのアクセスや対話の能力が設定されます。ロールによって、企業は従業員が業務に必要なツールだけにアクセスできるようにすることができる。一度ロールが割り当てられると、パーミッション を使用することで、特定のファイルの閲覧や編集など、アクセスをさらに制限することができます。Chainsもこれと同じモデルを踏襲しているが、Chains独自のパーミッションのサブセットが含まれている。
このガイドでは、チェーンでユーザーグループを作成し、適切なロールを割り当て、必要な権限を設定する方法を説明します。
ステップ1：デフォルト・ユーザー・グループから権限を削除する
すべての新しいChainsユーザーは、自動的にDefault ユーザーグループに配置されます。このユーザーグループは、チェーンでのみ表示され、Workivaの他の部分では表示されません。削除することはできない。
このグループにはワークスペースの全員が含まれるため、ほとんどの権限を削除することをお勧めします。
注: チェーンで権限を割り当てるには、チェーン・セキュリティ管理者ロールが必要です。
- チェーン・ビルダーで、左上のSettings 。
- 上部のナビゲーションバーから、Users & Permissions を選択します。
- Permissionsタブで、Default ユーザーグループを選択します。
- 右側で、すべての権限を削除するボックスのチェックを外す。変更は自動的に保存されます。
ステップ2：Chain Ownersユーザーグループの作成
Defaultグループの権限を削除したので、新しいグループを作成し、スタッフをそのグループに振り分ける必要があります。これらのグループは、あなたのソフトウェアで各人が持つ能力を定義する。
最低限、Chain Owners グループを作成し、チェー ンの表示、実行、編集、作成を許可する必要があります。
その方法はこうだ：
- Workiva Homeから、左上のSettings。
- Workplace Settings（ワークプレイス設定）]で、[Groups（グループ）] タブを選択します。
- 右側のCreate Group をクリックする。
- このグループをチェーン・オーナーと名付ける。
- 個人を検索または選択して、ワークスペースのメンバーをグループに追加します。このグループのユーザーは、チェーンの表示、実行、編集、作成ができることを忘れないでください。
- Create Group ボタン をクリックして完了する。
ステップ4でこのグループの権限を設定する。
注： さらにヘルプが必要ですか？ユーザーグループの設定については、こちらをクリックしてください。
ユーザーグループの追加作成
これで、チェーンに完全にアクセスできるチェーン・オーナー グループを設定しました。これは、必要な唯一の グループですが、他のスタッフにもチェーンへのアクセスを許可したい場合があります。
この場合、上記の手順に従って、さらに2つのグループを作成することをお勧めします：
- チェーン閲覧者 ：このグループはChainの閲覧のみ可能。
- チェーン・ランナー ：このグループはチェーンの表示と実行はできるが、変更や作成はできない。
ステップ 3: 新しいユーザー・ロールの割り当て
スタッフのユーザーグループを設定したら、各人に更新されたロールを割り当てる必要があります。
おすすめはこちら：
- すべてのChainsユーザからChain Ownerロールを削除します： このレガシーなロールは、すべてのChains設定とオブジェクトへの管理者アクセスを許可します。これはもはや不要なものであり、ユーザーにチェーンへの不要なアクセスを許してしまう可能性があります。
- すべてのChainsユーザ にChain Builderロールを割り当てます：Chain BuilderロールはChainsプラットフォーム自体へのアクセス権を与えますが、それ自身は他の能力を与えません。
- Chain Security Adminロールを少なくとも1人に割り当てます：このロールにより、管理者は他のユーザに権限を割り当てることができます。少なくとも1人はこの能力を持っていなければならない。
メンバーのロールを更新するには、以下の手順に従ってください：
- Workiva Home から、左上のPeople アイコンをクリック し、Members 画面にアクセスします。
- メンバー」画面で、更新したい各人の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にあるEdit Rolesをクリックする。
- 役割を適用する場合はチェックを、役割を削除する場合はチェックを外します。チェックボックスのダッシュは、選択されたメンバーの一部がすでにこの役割を持っていることを示します。
- [適用]をクリックして終了します。
注： さらにヘルプが必要ですか？役割の変化に関する記事全文はこちらをご覧ください。
ステップ4: 新しいグループに権限を設定する
この時点で、スタッフに新しい役割とグループが割り当てられるはずです。最後のステップは、各グループに固有の権限を割り当てることです。これらの権限によって、各スタッフに付与されるアクセスレベルが決定されます。
注: チェーンで権限を割り当てるには、チェーン・セキュリティ管理者ロールが必要です。
ここでは、パーミッションの割り当て方法を説明する：
- チェーン・ビルダーで、左上のSettings 。
- 上部のナビゲーションバーから、Users & Permissions を選択します。
- Permissions］タブで、［Chain Owners］ グループを選択する。
- 右側の[権限]で、Creator にチェックを入れます。変更は自動的に保存されます。
この時点で、Chain Ownersグループへの権限適用は完了です。オプションのChain ViewersまたはChain Runnersグループを作成した場合は、この手順を繰り返し、そのグループに適切な権限を選択します。
権限のレベルを理解する
チェーンにおけるパーミッションレベルはレベル分けされ、相関関係にある。つまり、より高いレベルのパーミッションが有効になると、いくつかのパーミッションが自動的に有効になる。例えば、Creator パーミッションは自動的に Executor と Editor パーミッションを与えます。
ワークスペース内ですべてのチェックボックスを選択できるわけではないことに注意してください。
| アクセス許可 | 付与される能力 |
| 閲覧者 | チェーンの閲覧は許可されるが、実行や編集は許可されない。(ここでは譲渡不可）。 |
| 遺言執行者 | チェーンの編集や作成はできないが、チェーンの閲覧や実行は許可される。 |
| 編集者 | チェーンの閲覧、実行、編集はできるが、新しいチェーンの作成はできない。 |
| 作成者 | チェーンの閲覧、実行、編集、作成の許可。 |
| 管理者 | ワークスペース内のチェーンへのフル管理者アクセス。(ここでは譲渡不可）。 |
注: Viewer およびAdmin 権限は、ワークスペース レベルでは割り当てられません。閲覧者権限は、ワークスペースのすべてのメンバに与えられるデフォルトの権限であり、管理者権限は、ユーザのロールによって与えられます。
FAQ|よくあるご質問
個々のチェーンに権限を割り当てることはできますか？
はい、しかしそのためにはチェーンの親環境の環境セキュリティ管理者権限が必要です。