Se si dispone di file Microsoft® Office® Word (.docx), Excel (.xlsx) o Powerpoint (.pptx), è possibile importarli e convertirli in Documenti, Fogli di calcolo e Presentazioni in Workiva.
Importare un file di Microsoft Office
Nota: non è possibile importare i file degli uffici con file allegati. In questo caso, rimuovere gli elementi incorporati e poi aggiungerli come allegati in Workiva.
Per importare i file Microsoft in Workiva è necessario avere il ruolo di Editor. Per importare un file di Microsoft Office in Home:
- Fate clic sul menu Create in alto a sinistra.
- Selezionare Importazione.
- Selezionare Importa Excel, Importa Word o Importa Powerpoint in base al tipo di file che si desidera importare.
- Dopo il caricamento del prompt, scegliere il file e fare clic su Importa.
Dopo aver importato il file, è possibile aggiornare le autorizzazioni e rivedere la formattazione. Si può notare che alcune formattazioni hanno un aspetto diverso a seconda del tipo di file.
Nota: I file CSV di devono essere in formato UTF-8. Se il file contiene caratteri non supportati, tornare a Excel ed esportarlo nuovamente.
Opzioni aggiuntive
Quando si lavora in un file, sono disponibili ulteriori opzioni per l'importazione. Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti articoli:
- Creare o importare un documento
- Creare o importare un foglio di calcolo
- Creare o importare una presentazione